07a TOEGEVOEGD Brandbrief Ondernemingsraad 2021

Ondernemingsraad

Raadsleden gemeente Medemblik Dick Ketlaan 21 1687 CD Wognum 29 oktober 2021

Een financieel gezonde gemeente met een gezonde organisatie en gezonde medewerkers Geachte raadsleden, Vorig jaar november hebben wij u voor de begrotingsbehandeling 2021 en meerjarenraming 20222024 een brandbrief gestuurd (zie bijlage). Dit om u te bewegen om de door het college voorgestelde investeringen in de organisatie goed te keuren. We hebben daarin onze zorgen geuit over de staat van onze organisatie en de risico’s geschetst bij uitblijvende investeringen. In maart 2021 heeft u goedkeuring verleend om de gereserveerde middelen voor de huisvesting (€50.000 voor capaciteit opstellen huisvestingsplan en €50.000 voor noodzakelijke vervangingen) en die voor de organisatie (€750.000) vrij te geven. Met dit besluit kon de ambtelijke organisatie een volgende stap zetten. Daarbij is aangegeven dat er meer nodig is. In de inventarisatienota voor de begroting 2022 en meerjarenraming 2023-2025 (april 2021) heeft het College een minimum en een maximum variant voor noodzakelijke investeringen in de organisatie opgenomen. Gezien de financiële tekorten heeft het college in de begroting 2022 slechts enkele minimale posten van de minimum variant verwerkt (het hoogstnoodzakelijke) en besloten om andere zaken zoals nieuw beleid, waar ook belangrijke onderdelen voor de organisatie in zitten, niet mee te nemen. Vorig jaar stond de gemeente voor een financiële uitdaging.

Momenteel kunnen we wel stellen dat gemeente Medemblik zich in een financiële crisis bevindt. Wij realiseren ons dat het voor uw raad lastig is om in deze context een afweging te maken. Maar de medewerkers laten werken in een afgekeurde werkomgeving (kapotte vloerbedekking, werkplekken die niet aan de arbo-regels voldoen, een verouderd klimaatsysteem, etc.) vinden wij onacceptabel en geeft geen blijk van goed werkgeverschap. We hebben nog steeds te maken met een tekort aan kennis en capaciteit en een formatie die onvoldoende is om alleen al de wettelijke taken en het reguliere werk uit te voeren, met alle gevolgen van dien. De OR maakt zich nog steeds enorm grote zorgen hoe het met gemeente Medemblik gesteld is. De koers waar de organisatie heen wil is een gedragen koers. Nu de uitwerking nog. Een enorme uitdaging gezien de stroeve samenwerking van verschillende gremia binnen gemeente Medemblik. Wanneer u de brief van vorig jaar aandachtig doorleest, kunt ook u constateren dat deze een jaar na dato nog steeds actueel is. Een teleurstellende constatering.

Kortom, de OR ziet zich genoodzaakt om wederom een dringend signaal af te geven aan u allen met de vraag om niet te bezuinigen op de in de begroting voorgestelde middelen (minimum variant!) voor de huisvesting en de organisatie. Met vriendelijke groeten, De ondernemingsraad van Gemeente Medemblik, De voorzitter Joke Menkveld

De secretaris Ruth van Rijn

Gezien de bijzondere omstandigheden rondom Corona is de brief niet ondertekend

Bijlage: Brandbrief Ondernemingsraad 2020