07 EXTERN Advies auditcommissie n.a.v. wijziging Controleverordening en Financiële verordening i.h.k.v. invoering rechtmatigheid

Gemeente Medemblik

Uw kenmerk

Raad

Uw brief van Zaaknummer

Postbus 45

Bijlage(n)

0

Telefoonnummer

0229 856000

Verzonden

28 september 2022

Advies auditcommissie n.a.v. wijziging Controleverordening en Financiële verordening i.h.k.v. invoering rechtmatigheid

Geachte raad, Op 21 september jl. is de auditcommissie bijeengekomen om de raadsvoorstellen te bespreken welke betrekking hebben op het wijzigen van de Controleverordening en de Financiële verordening. Deze raadsvoorstellen worden op 6 oktober a.s. in de raadscommissie en op 27 oktober a.s. in de raad behandeld. Ter ondersteuning heeft de auditcommissie gesproken met het afdelingshoofd Strategie en Organisatie bijgestaan door een specialist/vakambtenaar op dit gebied. Uitkomst van de bespreking en nadere beschouwing is dat de auditcommissie ten aanzien van de Controleverordening de navolgende adviespunten meegeeft aan het college: -

In artikel 2 lid 2 van de Controleverordening is opgenomen dat de benoeming van de accountant geschiedt voor 4 jaar. De vermelding als zodanig is echter niet correct, er kunnen bijvoorbeeld ook verlengingen zijn. Onder akkoord van het afdelingshoofd is het advies dit aan te passen middels een erratum op het raadsvoorstel.

-

In de Controleverordening staat bij de definities aangegeven dat de accountant ook een accountant-administratieconsulent kan zijn. De auditcommissie heeft de vraag neergelegd of de gemeente ook een accountant-administratieconsulent als accountant mag hebben. De vakambtenaar heeft aangegeven dit te zullen nagaan. Indien niet het geval, dan is het advies ook dit middels een erratum te corrigeren.

-

De auditcommissie mist in het raadsvoorstel een aanscherping van de motivering voor de keuze voor een rapportagegrens van 1% en een verantwoordingsgrens van 3%. Het advies is om de motivering in het raadsvoorstel zelf op te nemen en niet in een aparte bijlage.

Uitkomst van de bespreking en nadere beschouwing heeft voor wat betreft de Financiële verordening geen aandachtspunten opgeleverd die zij aan het college wil meegeven.

*ZB4FC675E9F*

Postbus 45, 1687 ZG Wognum / telefoon (0229) 85 60 00 / fax (0229) 85 69 99/ info@medemblik.nl / www.medemblik.nl

1687 ZG WOGNUM

Onderwerp

Z-22-412705

Documentnummer

Gezien de adviezen met de daarbij gegeven duidelijke toezeggingen door het afdelingshoofd Strategie en Organisatie en de vakambtenaar, vindt de auditcommissie het om die reden niet noodzakelijk om een expliciet aanvullend advies aan de raad te geven op de besproken stukken. Wij vertrouwen erop u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Drs. C. Nederhoff Voorzitter auditcommissie Leden auditcommissie: A. Wakelkamp

G. Mos

R. Paarlberg

A. Beuker