07 Beantwoording Aanvullende commissievragen VVD raadscie. 2-12 agendapunt 8.2 Investeren in een toekomstbestendig gemeentehuis

Zaaknummer

Z-23-482395

Documentnummer

DOC-24-975001

Naam commissielid

T. Beerepoot en D. Dekker

Fractie

VVD

Onderwerp

Aanvullende commissievragen VVD raadscie. 2-12 agendapunt 8.2 Investeren in een toekomstbestendig gemeentehuis 2 december 2024

Datum waarop de vraag is gesteld Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de commissievergadering. Portefeuillehouder Jeroen Broeders Afdeling Ruimte Inleiding Een aantal van de door onze gestelde commissievragen zijn niet of onvolledig beantwoord. Naar aanleiding hiervan hebben wij de volgende aanvullende vragen: Vraag 2

Wij vragen u om een uitgesplitst overzicht van hetgeen er, tijdens deze raadsperiode aan onderhoud, vervanging en nieuwe investeringen uitgegeven is. In antwoord hierop geeft u aan dat er jaarlijks EUR 482.000 aan de voorziening Gemeentelijke gebouwen toegevoegd wordt. Hiermede is onze vraag niet beantwoord en wij verzoeken u dan ook om alsnog tot beantwoording van onze vraag over te gaan.

Antwoord 2022

2023

2024

35.240

136.285

Investering -

Investering Meubilair (€ 400.000,-)

Onderhoud -

Onderhoud

142.588

127.075

216.305

-

Vervanging

70.645

124.175

44.856

*ZBC12789038*

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie

Vraag 4 en 5

Wij komen op dit moment tot de volgende investering: Investering uit het raadsvoorstel

EUR 18.578.000,--.

Eerder beschikbaar gesteld voor vervanging meubilair

EUR

400.000,--.

Kosten Mecanoo

EUR

98.000,--.

Kosten DGMR

EUR

38.000,--.

Kosten LSA

EUR

48.500,--.

Toevoeging voorziening gem. gebouwen 2022, 2023 en 2024

EUR

1.446.000,--.

Kosten vervangende werkruimte

p.m.

Aanvullende kosten adviesbureaus

p.m.

Kosten tuin

p.m. ----------------EUR

20.608.500,--

Kunt u zich met deze opstelling verenigen en bent u met ons van mening dat de totale kosten de EUR 20.000.000,-- ruimschoots zullen overstijgen ?

Antwoord

Wij kunnen ons niet verenigen met deze opstelling. Het door uw raad beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet van € 1.600.000,- (13 juli 2023) maakt onderdeel uit van de totale investering groot € 18.578.000,-. Kosten van adviseurs zoals Mecanoo en DGMR en ook aanvullende kosten van adviesbureaus betalen we het dit voorbereidingskrediet. De kosten van eventuele vervangende werkruimte zijn (nog) onbekend. Dit is afhankelijk van de bouw en faseringen. Dit hebben we benoemd in ons raadsvoorstel. De jaarlijkse toevoeging aan de voorziening Gemeentelijke gebouwen is geen onderdeel van de investering. Deze toevoeging is bedoeld voor het onderhoud aan het gemeentehuis op basis van het door de raad vastgestelde Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Hieruit betalen we onder andere de toekomstige vervanging van de installaties, maar ook ander klein en groot onderhoud. Voor het vervangen van het meubilair heeft uw raad op 13 juli 2023 een apart krediet beschikbaar gesteld.

Vraag 8

Op basis waarvan bent u tot de conclusie gekomen dat geen enkel regionaal

en 14

werkend architectenbureau beschikbaar is met de benodigde kennis en ervaring? Heeft u hier onderzoek naar gedaan en met welk resultaat? Zijn er hiervoor bedrijven benaderd? Zo ja, welke? Zo nee, waarom heeft u geen enkel bedrijf benaderd?

Antwoord

Wij hebben ons laten informeren via bedrijfsinformatie, beschikbare portofolio’s en uitgevoerde projecten van complexere openbare gebouwen. Mecanoo is een architectenbureau die kennis, kunde en ruime ervaring heeft op het gebied van renovatie van grotere (complexe) openbare gebouwen. Mecanoo heeft meerdere disciplines in haar organisatie beschikbaar zoals stedenbouwkundige,

kantoorarchitectuur, binnenhuisarchitectuur, landschapsarchitectuur. Onderdelen die van belang zijn voor het Masterplan. Niet onbelangrijk is dat Mecanoo bekend is met de architect van ons gemeentehuis (Alberts & Van Huut). In combinatie hebben zij voor het Zandkasteel in Amsterdam een succesvol ontwerp gemaakt. Vraag 12

Welke totaalprijs heeft u met Mecanoo afgesproken en is er een artikel voor meer- en minderwerk opgenomen? Wilt u ons een kopie van het contact met Mecanoo verstrekken?

Antwoord

We hebben Mecanoo op basis van een offerte een opdracht verstrekt. Nadien heeft er meerwerk plaatsgevonden tegen uurtarief. In totaal is er € 95.300 uitgegeven. De offerte ligt ter inzage bij bestuurssecretariaat.

Vraag 13

Kunt u aangeven welke regels er m.b.t. het openbaar aanbesteden van dit soort opdrachten, zoals de opdracht verstrekt aan Mecanoo, van toepassing zijn?

Antwoord

We hebben hiervoor een gemeentelijk aanbestedingsbeleid dat uw raad heeft vastgesteld.

Vraag 17

Waarom heeft u geen begrotingsvoorstellen voor het niet verplaatsen van de raadszaal en het niet verbinden van het Noord- en Midden-gebouw laten uitwerken?

Antwoord

Voor het niet verbinden van het Noord en Middengebouw is geen begroting nodig, dit is immers de huidige situatie. Verder verwijzen naar de informatie die afgelopen vrijdag met uw raad is gedeeld.

Vraag 21

Had het niet zorgvuldiger geweest om geen fictieve maar echte raadsleden te citeren en waarom staat er in het rapport dat elke kern een eigen dorpshuis heeft?

Antwoord

Uit privacy overwegingen zijn fictieve personen vermeld in het masterplan. De tekst ‘iedere kern heeft een eigen dorpshuis’, is een helaas ingeslopen fout.

Vraag 22

Bij een dergelijk grote investering vindt de VVD het passend om ook de mening van inwoners te peilen. Willen ze zoveel geld uitgeven aan de verbouwing van het gemeentehuis? Het stond immers in geen enkel verkiezingsprogramma toen de inwoners naar de stembus gingen. Vind u een participatietraject – zoals dat ook met andere grote wijzigingen in de openbare ruimte gebeurt – niet op zijn plaats?

Antwoord

Met het uitwerken van het voorliggende Masterplan naar een Voorlopig Ontwerp (VO) worden de gebruikers van het gemeentehuis uitgenodigd om mee te denken met een participatietraject. De gebruikers van het gemeentehuis zijn onder andere de medewerkers, griffie, bestuur, bezoekers etc.