05 DeSom2.0 Businesscase Collegevoorstel

Collegevoorstel Documentnr: DOC-24-886139 Zaaknummer: Z-24-520305

Onderwerp: DeSom, businesscase 2.0

Tekst van het voorgestelde besluit: Akkoord te gaan met de door DeSom voorsgestelde beslispunten in het memo Vaststelling Businesscase DeSom 2.0 (bijlage)

Afdeling Steller document gemeente Medemblik Frank Schuitemaker Portefeuillehouder: Gerben Gringhuis Conform

Bespreken

Secretaris Burgemeester Wethouder JB Wethouder GG Wethouder HN Wethouder YN Afdelingen die een relatie Informatie Management hebben met het onderwerp Toelichting afdeling of taakveld:

Behandeling door college d.d. Besluit college:

27 augustus 2024

Aanvullend besluit, nl:

Documentnummer:

1 van 3

Telefoonnummer 0229 856402

Ter besluitvorming Onderwerp Businesscase DeSom 2.0

Aanleiding In het AB van 10 juli is de memo ‘240723 transitiebudget DeSom 2.0 def’ vastgesteld (bijlage). Op verzoek van de gemeente Medemblik is de memo aangepast en aangevuld met het verzoek de ‘Businesscase DeSom 2.0’ zoals opgesteld door NCOD te laten vaststellen in de colleges van de deelnemers.

Voorstel Het College wordt voorgesteld akkoord te gaan met de door DeSom voorsgestelde beslispunten in het memo Vaststelling Businesscase DeSom 2.0 (bijlage)

Beoogd resultaat

De businesscase DeSom 2.0 beschrijft het toekomstperspectief voor SSC DeSom en de condities die daarvoor gelden. Het vaststellen ervan geeft zowel de deelnemers als DeSom zelf duidelijkheid over de beoogde ontwikkelrichting : meer flexibiliteit per deelnemer, en een aangepast verrekeningsmodel gebaseerd op ‘pay per use’

Argumenten 1.

Perspectief De businesscase is in het afgelopen jaar door deSom in nauwe samenwerking met o.a portefeuillehouders, directeuren bedrijfsvoering en ICT medewerkers van de deelnemende gemeenten opgesteld met het rapport Stip op de horizon als onderlegger. Ook de raden zijn in de afgelopen periode geïnformeerd over de ontwikkelingen. De businesscase komt tegemoet aan de wensen van de deelnemers en biedt voldoende vertrouwen voor de komende jaren.

2. Kosten,risico’s e/o kwaliteit IIn het voortraject zijn ook andere scenario’s dan DeSom voor ICT ondersteuning onderzocht. Op basis van te verwachten kosten, de risico’s e/o kwaliteit van de dienstverlening vallen deze alternatieven minder gunstig uit. Los van de bestuurlijke wens om op ICT dienstverlening zoveel als mogelijk te willen samenwerken.

Kanttekeningen Met de beslispunten 3 en 4 in het memo geeft DeSom aan dat in de komende periode van de ambtelijke organisaties (extra) inzet wordt gevraagd/verwacht, inclusief consequenties als niet tijdig geleverd wordt. Naar verwachting kan hieraan worden voldaan ; met het vaststellen van de Businesscase wordt prioriteit gegeven aan deze werkzaamheden.

Financiën Met het vaststellen van de businesscase door het College wordt richting gegeven aan de doorontwikkeling naar DeSom2.0. De financiële consequenties van de transitie zijn onderdeel van de reguliere P&C cyclus.

Documentnummer:

2 van 3

Uitvoering/evaluatie Met een akkoord op de beslispunten zullen de voorbereidingen door zowel DeSom als de deelnemers zelf worden voortgezet.

Communicatie Ntb

Bijlagen -

memo besluitvorming businesscase DeSom2.0 Deel 1 Businesscase Meerwaarde DeSom 2.0 Deel 2 Resultaten haalbaarheidsonderzoek 240719 memo transitiebudget DeSom2.0 def

Documentnummer:

3 van 3