05 Beantwoording Commissievragen HvM raadscie. 24-6 agendapunt 8.1 Jaarstukken 2020.pdf

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer

DOC-21-406411

Zaaknummer

Z-20-133065

Naam commissielid

T. Berlijn

Fractie

Hart voor Medemblik

Onderwerp

Commissievragen HvM raadscie. 24-6 agendapunt 8.1 Jaarstukken 2020

Datum waarop de vraag is gesteld

21 juni 2021

Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling Economie 1.

We zien niks terug over hoe vaak een lokaal/regionaal bedrijf is benaderd om

(lokale)projecten uit te voeren. Hierdoor kunnen wij niet goed controleren of het aanbestedingsbeleid in 2020 ook daadwerkelijk goed wordt uitgevoerd. Om onnodige moties te voorkomen ontvangen wij graag een overzicht hiervan. Bij voorbaat dank. Leefbaarheid / Participatie De gemeente wil dat inwoners toegang hebben een ontmoetingsplek in de buurt. We onderhouden sportaccommodaties en verstrekken subsidies aan dorpshuizen en multifunctionele accommodaties, zodat deze faciliteiten toegankelijk zijn en blijven. Hart voor Medemblik is voorstander van dit doel en ziet het liefst dit zo snel uitgewerkt worden. 1.

Wordt onder "inwoners" ook mensen bedoeld die een beperking hebben en gebruik kunnen maken van de accommodaties? a.

Zo ja, welke maatregelen zijn er genomen en is de doelgroep bij de

ontwikkeling daarvan door het college hierbij betrokken geweest ("niets over ons, zonder ons"), in casus de Werkgroep Toegankelijkheid? antwoord

Mensen met een beperking zijn ook onze inwoners! We betrekken de werkgroep Toegankelijkheid bij toekomstige herinrichtingen in de kern Andijk, Daarnaast hebben we in de Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR) opgenomen welke maatregelen voor mensen met een beperking moeten worden genomen.

Veiligheid 1.

Het is een mooi streven dat het college een veilige gemeente wil zijn. Is er ook een verslag van de werkzaamheden, boetes, waarschuwingen, etc. van de BOA’s? Zo niet waarom is die er niet?

Antwoord

U bent hierover recent geïnformeerd via een informatienota (DOC-21-359788).

Pagina 38 We pakken alle meldingen en handhavingsverzoeken op. We handelen deze in goed overleg met de melder af. - Samen met het Recreatieschap Westfriesland verbeteren we vaar-, fietsen wandelroutes en recreatiegebieden. Alle meldingen en handhavingsverzoeken die mede via fixi of Decos binnenkomen worden opgepakt. Het Recreatieschap Westfriesland werkt structureel aan het verbeteren van haar recreatiegebieden en routes. 1.

Hoeveel Fixi meldingen zijn er binnen gekomen? a.

Hoe vaak zijn van die meldingen inwoners opgebeld, gemaild of huisbezoeken

geweest om het probleem te bespreken? Antwoord

In 2020 hebben we 9232 Fixi meldingen ontvangen. Vanuit het system kunnen we niet herleiden hoe vaak er gebeld, gemaild of er een huisbezoek is geweest.

2.

Hoeveel fixi meldingen zijn afgehandeld?

Antwoord

Van de 9232 meldingen in 2020 zijn er op dit moment 8883 afgehandeld.

3.

Hoe vaak komt herhaling meldingen voor?

Antwoord

Herhaalmeldingen worden niet gekoppeld of apart geregistreerd aan de “eerste” melding. Deze informatie kunnen we niet uit het systeem halen.

4.

Wanneer is een meldingen ‘afgehandeld’?

Antwoord

Wij handelen een melding af op het moment dat deze afgehandeld is. We hebben de melding zelf afgehandeld en/of doorgestuurd naar bijvoorbeeld HVC/Hoogheemraadschap. In sommige gevallen kunnen we een inwoner niet helpen of niet aan een special verzoek voldoen. In dat geval sluiten we de melding na terugkoppeling met de melder. Uitzondering hierop zijn de kleine openbare verlichting storingen (enkele lamp die niet brandt). Deze worden direct afgehandeld en in het beheersysteem geregistreerd.

Overig 1.

Waarom is er gekozen om doelstellingen niet meetbaar op te stellen? Als voorbeeld

Antwoord

De doelen zijn ontleend aan het coalitieakkoord en in lijn daarmee vooral kwalitatief geformuleerd.

2.

‘Wij willen een financieel sterke, gezonde en betaalbare gemeente zijn.’ Dit is een streven waar wij als partij achter kunnen staan maar wat zijn de definities van financieel sterk, gezonde en betaalbare gemeente?

antwoord

Financieel gezond is als de inkomsten en uitgaven van de gemeente structureel in evenwicht zijn. Waarbij de wettelijke taken en verplichtingen hierin zijn opgenomen. En de weerstandsvermogen voldoende is om risico’s op te vangen. Een betaalbare gemeente is een gemeente waarin de geheven belastingen in verhouding staan tot de diensten die de gemeente levert.

3.

De doelstellingen van de gemeente zijn een mooi streven echter zien wij dat de doelstellingen niet meetbaar zijn. Is hier bewust voor gekozen en waarom?

Antwoord

Zie antwoord vraag 1.

4.

Is het college bereidt doelstellingen SMART te formuleren voor de vervolgjaren, op deze manier kan de organisatie en de gemeenteraad gerichter haar taak uitvoeren? Op welke termijn kunnen wij dit verwachten?

Antwoord

In overleg met uw raad is het formuleren van SMART-doelen mogelijk. Uw raad kan dan aangeven op welke wijze u dit SMART geformuleerd wilt zien, bijvoorbeeld op basis van output (productie van de organisatie) of outcome (maatschappelijke effecten van het gevoerde beleid). Naast het zorgvuldig formuleren van deze doelen, vraagt dit ook om het structureel meten. Het anders inrichten daarvan vraagt om capaciteit en budget.

5.

Pagina 121. Pensioenvoorziening wethouders. Jaarlijks actualiseren we de berekening voor de benodigde middelen in deze voorziening. Daarmee vangen we toekomstige pensioenaanspraken van (voormalige-) wethouders op. Uit deze berekeningen blijkt dat aan deze voorziening een storting van € 269.000 nodig was. De aanwending betreft de lasten van de gepensioneerden. Graag ontvangen wij een toelichting hoe dit bedrag tot stand is gekomen

Antwoord

Bij de actieve informatie van 25 maart dit jaar hebben we aangegeven dat een extra dotatie nodig is vanwege de ontwikkeling van de rekenrente. De rekenrente is een landelijk vastgesteld percentage. Deze dotatie kwam bovenop wat al jaarlijks als dotatie in de begroting is opgenomen. De benodigde omvang van de voorziening wordt door externe deskundige berekend.

6.

Bij punt 4.1 blz 17, wenst de accountant graag in overleg te gaan met de gemeenteraad /audit commissie, wordt dit overleg gestart en zo ja met de gemeenteraad of de Auditcommissie? Op welk termijn kunnen we dit overleg verwachten?

Antwoord

Jaarlijks overlegt de Auditcommissie met de accountant over de jaarrekening. En op basis daarvan geeft zij advies aan de raad. Dit gesprek heeft plaats gevonden op 15 juni jl.

7.

Bij punt Controle blz. 32, zien wij: De procedure Autorisatiebeheer is niet sluitend en de controle op juistheid van de ingerichte autorisaties is niet sluitend, het wachtwoord beleid voldoet niet altijd aan de minimum vereisten, administrator en superuser accounts zijn toegekend aan eindgebruikers, wijzigingen beheer wordt uitgevoerd, maar de toetsing wordt niet vastgelegd en toezicht op kritieke IT-leveranciers niet ingericht. Op welk termijn denkt uw deze punten aan te pakken en recht te zetten? Op welk termijn kan de gemeenteraad dit verwachten?

Antwoord

Hier wordt al aan gewerkt en over gerapporteerd. Wij verwijzen naar de stoplichtenrapportage uit de tussentijdse rapportages van de afgelopen twee jaar. De meest recente vind u in de lentenota die nu ook voor ligt.

8.

Is het mogelijk een overzicht te ontvangen van de 106 panden die in bezit zijn van de gemeente? a.

Wat is het totaal aantal strategisch bezitten panden.

b.

Is het mogelijk een overzicht te krijgen van de verkochten aantal panden. Graag

een overzicht met daarin de aankoop- en verkoopprijs. Antwoord

a. In de bijlage (DOC-21-407968) een overzicht van de 106 panden, waaronder 3 strategische panden. b.

9.

Bij de onderhoud sportvelden heeft de gemeente diverse kleine nadelen, dit zorgt ervoor dat dit tekort hoger uitvalt. Is het mogelijk een overzicht te ontvangen met deze nadelen en de kosten daarvan?

Antwoord

Dit antwoord wordt nagestuurd.