05 Advies auditcommissie jaarstukken 2021.pdf

Uw kenmerk

Raad

Uw brief van

Postbus 45 1687 ZG WOGNUM

Onderwerp

Zaaknummer

Z-22-412705

Documentnummer

DOC-22-548899

Bijlage(n)

0

Telefoonnummer

0229 856000

Verzonden

27 juni 2022

Advies jaarstukken 2021

Geachte raad, De auditcommissie heeft de taak de raad te adviseren over de jaarstukken en de bevindingen in het accountantsverslag. Op dinsdag 14 juni jl. heeft de auditcommissie daartoe de jaarrekening, het jaarverslag (tezamen: de jaarstukken 2021) en het accountantsverslag 2021 besproken met de accountant en met de heer Ooijevaar, afdelingshoofd Strategie & Organisatie. De heer A. Beuker en de heer R. Paarlberg, beide lid van de auditcommissie, konden bij deze bespreking niet aanwezig zijn. De heer A. Beuker heeft eveneens niet deelgenomen aan het opstellen van dit advies. De auditcommissie heeft de afgelopen jaren een aantal adviezen opgesteld over de jaarstukken, de periodieke financiële verantwoording, de ICT en de AO/IC. Als bijlage 1 bij dit schrijven vindt u het advies dat de auditcommissie naar aanleiding van de jaarstukken 2020 heeft gegeven. Veel van deze aandachtspunten c.q. adviezen zijn nog niet of niet voldoende opgepakt. Naar aanleiding van het bespreken van de jaarstukken 2021 en het accountantsverslag 2021 wenst de auditcommissie daarnaast nog de volgende punten onder de aandacht van de raad te brengen. -

Enige maanden geleden heeft het college in de Herfstnota 2021 een prognose van het resultaat van € 308.000 negatief gerapporteerd. Uit het jaarverslag volgt een resultaat van € 3,4 miljoen positief. Naar ons inzicht is er een groot positief saldo en is dit niet gemeld aan de raad. Vreemd want dit is toch een van de voorwaarden en is van direct belang bij de financiële beeldvorming.

-

Het college schrijft dat het weerstandsvermogen gedaald is tot ca. 0,8 en het ligt daarmee onder de minimale grens van 1,0. Een belangrijk financieel kengetal is hiermee onvoldoende. Het valt op dat de benodigde berekende weerstandscapaciteit (inschatting van risico’s) hoger ligt dan bij omliggende gemeenten of grotere gemeenten in NoordHolland. Vraag is daarbij of Medemblik de risico’s niet te conservatief inschat. Wij adviseren de inschatting van risico’s opnieuw te bekijken, zodat het ratiocijfer beter vergelijkbaar is met anderen gemeenten.

*ZB4FC675E9F*

Postbus 45, 1687 ZG Wognum / telefoon (0229) 85 60 00 / fax (0229) 85 69 99/ info@medemblik.nl / www.medemblik.nl

Gemeente Medemblik

-

De onrechtmatige bestedingen zijn hoger geworden, een belangrijk aandachtspunt voor het college om dit beter onder de knie te krijgen.

-

Tenslotte stelt de accountant voor dat samen met de raad/auditcommissie gewerkt wordt aan de preventie van fraude risico’s. Wij ondersteunen deze aanbeveling.

Concluderend wil de auditcommissie aangeven dat er voor het kunnen nemen van stappen ten aanzien van de eerder genoemde aandachtspunten wel capaciteit nodig is. De auditcommissie adviseert de raad derhalve om haast te maken met een voorstel te doen voor uitbreiding van de formatie. Nadat dit gerealiseerd is, kunnen bovengenoemde extra aandachtspunten worden meegenomen. Met vriendelijke groet, Drs. C. Nederhoff Voorzitter auditcommissie Leden auditcommissie: A. Wakelkamp R. Paarlberg

G. Mos