04 Bijlage 1.3 Functioneel Vlekkenplan en ruimtelijke toets.pdf

Bijlage 3: Functioneel vlekkenplan en ruimtelijke toets gemeentehuis Bijlage bij rapport haalbaarheidsonderzoek ‘Gemeente Medemblik; Naar een veilige, gezonde en toekomstgerichte huisvesting’

Ruimtelijke toets Ruimtelijke toets In de verkenningsfase is op basis van een rekenmethode en de vraag naar werk-, vergader- en informele overlegplekken voor de 3 scenario’s zowel de ruimtebehoefte voor de gemeentelijke organisatie als de ruimte die beschikbaar komt voor verhuur globaal ingeschat. Onderdeel van dit haalbaarheidsonderzoek is een meer gedetailleerde toets op de ruimtebehoefte en de beschikbare ruimte. Hierin zijn diverse aspecten onderzocht en in beeld gebracht: • De exacte ruimtebehoefte van de gemeentelijke organisatie bij de herijkte formatie en flexfactor van 0,6; • Nauwkeuriger vaststellen van de ruimte die beschikbaar kan komen voor aanvullende verhuur aan derden t.b.v. van de business case; • De gevolgen van de organische vorm van het gemeentehuis op de ruimtelijk-functionele (on)mogelijkheden bij het Arboconform inpassen van werk-, vergader- en informele (overleg)plekken; • De (on)mogelijkheden en impact van het verplaatsen van het publieksgebied naar de Midden toren; • Mogelijke/noodzakelijke bouwkundige ingrepen (aanpassen/ verwijderen/bijplaatsen) van tussenwanden, voor het aanscherpen van de kostenraming. • Indicatie van aanpassingen aan toekomstige werk- en vergaderruimtes inclusief verwachte bezetting/capaciteit, om de noodzakelijke aanpassingen/investeringen voor de installaties te bepalen.

• De verwachte totale aantallen en verdeling van Arboconforme werkplekken, vergader- en aanlandplekken, om te dienen als startpunt voor de definitiefase en globaal te toetsen of er voldoende ruimte is voor de verschillende afdelingen en eventuele specifieke eisen. De ruimtelijke toets is uitgewerkt in een functioneel vlekkenplan, dat op de volgende pagina nader wordt toegelicht en in zijn volledigheid toegevoegd. Hieronder worden de uitkomsten en inzichten samengevat. Uitkomsten De uitkomsten van de ruimtelijke toets zijn positief: het in de verkenning gehanteerde rekenmodel en verwachte ruimtebehoefte zijn bij verificatie op schaal nauwkeurig gebleken.

In combinatie met een gewijzigd dienstverleningsconcept dat inzet op een meer open, verwelkomend entreegebied, lijkt het ruimtelijk en functioneel mogelijk om het publieksgebied naar het Midden toren te verhuizen. In de meeste gevallen is het mogelijk om binnen de bestaande structuur van tussenwanden een relatief efficiënte werkomgeving in te passen. Lokaal kan gekozen worden om bepaalde tussenwanden te verwijderen of transparant te maken, om met minimale ingrepen een efficiëntieslag of ruimtelijke kwaliteitsverhoging te bereiken. In het vlekkenplan zijn mogelijke posities voor deze aanpassingen aangegeven, nader te bepalen en uit te werken in de ontwerpfase.

Bij de gehanteerde flexfactor van 0,6 is voor de te huisvesten formatie van 360 FTE de gehele Midden toren nodig in combinatie met 1 verdieping in de Noord toren. In het vlekkenplan is hiervoor de BG gehanteerd, maar dit kan op een later moment nader bepaald worden. Hiernaast is de resulterende verdeling van het programma schematisch weergegeven. Ook binnen de organische vorm van de gebouwen is de toekomstige formatie goed inpasbaar, waarbij binnen de bouwkundige structuur een mix aan werkplektypen en overlegruimtes ingepast kan worden die aansluit op activiteitgericht en hybride werken en specifieke behoeftes van de organisatie en afdelingen (zie toelichting op volgende pagina).

Ruimtebehoefte en mogelijke verdeling programma Publiek

Bestuur

Ondersteunde faciliteiten in VVO

Politiek

Ambtelijk

Verhuur aan derden Techniek, parkeergarage, etc.

Ruimtelijke toets Toelichting functioneel vlekkenplan Hiernaast is ter illustratie een voorbeeld uit het functioneel vlekkenplan weergegeven, hier de begane grond van de Midden toren. Het vlekkenplan geeft aan welke functionele activiteit in welke ruimtes voorzien zijn, waarbij voor de werkomgeving onderscheid gemaakt is tussen Arbo-conforme werkruimtes waar iemand 8 uur achtereen kan werken, vergaderzalen en gebieden met aanlandwerkplekken voor kortdurende activiteiten of informeel overleg. Daarnaast wordt rekening gehouden met de realisatie van meerdere (video)belruimtes om kortdurende gesprekken te voeren zonder collega’s te storen of een vergaderzaal bezet te houden.

Op basis van het beschikbare oppervlak, geldende (Arbo-) normen, ergonomie etc. is per ruimte/gebied bepaald wat de capaciteit (aantal personen en/of (werk)plekken) is. Hiermee is de totale capaciteit van het getekende vlekkenplan bepaald, die hieronder is weergegeven. Deze sluit goed aan op de beoogde flexfactor en de verwachte activiteiten en manier van werken.

Functie Vergaderen*

Aantal plekken / capaciteit 243 (+ ca. 28 in bestuursvleugel)

(Video)bellen (nieuw)

13

Informeel overleg / aanlanden

ca. 130

Arbo-conforme werkplekken

214

* Aantal vergaderzalen en verdeling 2p, 4-8p, 10-16p, 16-24+ zalen vergelijkbaar met huidige situatie gerealiseerd

Beperkingen functioneel vlekkenplan en vervolg Dit functioneel vlekkenplan beschrijft nadrukkelijk niet de posities van de verschillende afdelingen en is ook geen ontwerptekening: de exacte manier van werken (werkplekconcept), eventuele verdeling van afdelingen binnen het gebouw en specifieke keuzes over het aanpassen van wanden, posities van werk- en vergaderruimtes etc. moeten in de definitie- en ontwerpfases in overleg met de organisatie verder worden uitgewerkt.

Hierbij zullen ook de exacte aantallen en types van ruimtes evenals de aantallen werkplekken/capaciteit van ruimtes definitief worden. Kleine veranderingen zijn hierin te verwachten, maar de geschetste orde van grootte is op basis van de ruimtelijke toets reëel. Dit functioneel vlekkenplan kan wel uitstekend dienen als startpunt voor het Programma van Eisen in de definitiefase of als eerste oplossingsrichting voor de ontwerpfase.

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Middengebouw BG NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

incl. herontwerp veilige spreekkamers (nieuwe tussenwanden n.t.b.)

10 12

ca. 2-3

incl. wachtruimte

ca. 4

herontwerp ontvangst/dienstverlening 3 publiek en bewoners

ca. 4-6

4

incl. wachtruimte

20

12

10

10

ca. 5-10 4

2

Raadzaal

33 + 30 publiek

Legenda 101

Vergaderen (Video)belplekken

64+ Informeel / aanland 18 Arbo-werkplekken

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

12 +kluis

60+

37

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Middengebouw 1e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

13 14

3

4

5 6

8

6

8

744

8 4

10

6

2 6 6

6 4

Legenda 38 3 14 60

Vergaderen (Video)belplekken Informeel / aanland Arbo-werkplekken

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

9

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Middengebouw 2e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

10

8 8 6

8

6 4

4 ca. 20 7

Legenda 40+ 2 12 29

Vergaderen (Video)belplekken Informeel / aanland Arbo-werkplekken

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Middengebouw 3e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

4

4

10

10

1

1

1

4

1

4

4

6

6 1

Legenda 20(+28) Vergaderen (Video)belplekken 1 4 Informeel / aanland 18 Arbo-werkplekken

8

1

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

4

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Middengebouw 4e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

10

10

8

Legenda 8 2

(Video)belplekken

20

Informeel / aanland Arbo-werkplekken

Vergaderen

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Noordgebouw BG NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

8

1

8

1 1

8

16 8

8

10

12

12

4 4

4 3

10

12 7

10

Legenda 36 5 36 69

Vergaderen (Video)belplekken Informeel / aanland Arbo-werkplekken

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Noordgebouw 1e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

4

1

4

2

20+

36

4

Legenda 8 3

(Video)belplekken

28

Informeel / aanland Arbo-werkplekken

Vergaderen

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand

Functioneel vlekkenplan gemeentehuis Medemblik - 4-5-2023 Noordgebouw 2e verdieping NB. Indicatieve inpassingsstudie t.b.v. haalbaarheidsonderzoek; exacte indeling en aanpassingen te bepalen en uit te werken in ontwerpfase

Legenda Vergaderen (Video)belplekken Informeel / aanland Arbo-werkplekken

NB. Functie en indeling onderstaande functies in principe ongewijzigd t.o.v. huidig, tenzij anders aangegeven

Ondersteunend / faciliteiten Verhuur / derden Specials / overig

Nieuwe wand Nieuwe vouw- of schuifwand Verwijderen bestaande wand