04 Beantwoording commissievragen HvM (N. de Waal) raadscie. 15-9 agendapunt 11.2 RKC-onderzoek informatieveiligheid.docx

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

Z-21-180420 N. de Waal Hart voor Medemblik Commissievragen HvM raadscie. 15-9 agendapunt 11.2 RKConderzoek informatieveiligheid Datum waarop de vraag is gesteld 13 september 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling

1.

Tijdens de RKC-kennismakingsbijeenkomst van 8 september is de procedurele kant van de totstandkoming van RKC-rapporten belicht. Daarin werd geschetst dat alvorens er tot publicatie wordt overgegaan er ambtelijk wederhoor en bestuurlijk wederhoor plaatsvindt. Nu hebben wij wel de bestuurlijke reactie mogen ontvangen, maar de ambtelijke zit er niet bij. Kunnen wij als raad ook die in bezit krijgen?

antwoord

In het ambtelijk wederhoor worden de feiten gecontroleerd. Als gevolg daarvan worden eventuele fouten rechtgezet. De ambtelijke organisatie krijgt de rekenkamerreactie ter informatie toegestuurd, zodat zij weet wat de rekenkamercommissie om welke reden met het ambtelijk commentaar heeft gedaan. Het resultaat van het wederhoor moet zijn dat er een rapportage ligt waarvan de feiten kloppen, die zijn bestuurlijk interessant. Onderzoeksprotocol: 12. Ambtelijk hoor en wederhoor De RKC stuurt de nota van bevindingen naar de ambtelijke contactpersoon en in afschrift naar de gemeentesecretaris met het verzoek om de feiten te controleren en eventuele onvolledigheden aan te vullen. Zij worden verzocht om binnen een door de RKC te stellen termijn, die ten minste 2 weken bedraagt, schriftelijk te reageren. Het is ook mogelijk dat de RKC naast of in de plaats van het schriftelijke proces een mondeling ambtelijk wederhoor organiseert, waarbij dezelfde werkwijze van verslaglegging als bij de interviews wordt gehanteerd. Per onderzoek zal de RKC hierover een besluit nemen.

Verordening: