04 ARCHIEF Informatienota Langetermijnaccommodatiebeleid (LTA).pdf

Informatienota raad Zaaknummer:

Z-19-052657

Nummer: Datum:

6-5-2021

Steller:

College

Onderwerp:

Langetermijnaccommodatiebeleid (LTA)

Ter informatie Kennis nemen van: - de opgehaalde informatie uit het participatietraject van het LTA; - de vervolgstappen met de raad om te komen tot besluitvorming.

Aanleiding In de raadsvergadering van 27 februari heeft u als raad ingestemd met het plan van aanpak om te komen tot het lange termijnaccommodatiebeleid. In de raadsvergadering van 9 april heeft u ingestemd met de afwegingsrichtingen en de daaruit voortvloeide toekomstscenario’s c.q. scenario’s. Op 17 december 2020 heeft u als raad ingestemd met het participatietraject LTA. Dit participatietraject bestaat uit een inwonersenquête en workshops met maatschappelijke organisaties. Dit traject is inmiddels doorlopen. De input bestaande uit een diversiteit van argumenten, motiveringen, inzichten en adviezen. De volgende stap is om zorgvuldig uit de opgehaalde input een overzicht te creëren. Via de actieve informatie van 5 maart 2021 bent u reeds geïnformeerd over de uitkomsten van de inwoners enquête. Wij informeren u nu over de tweede en laatste stap van het participatietraject van het LTA en het vervolgtraject tot en met de besluitvorming.

Kernboodschap Informeren over de opgehaalde informatie van het participatietraject en over de vervolgstappen om te komen tot een LTA.

Consequenties 1. Verslagen workshops met maatschappelijke organisaties Op 16, 22, 23, 24, 30 maart en 31 maart 2021 werden zeven workshops gehouden over het Lange Termijn Accommodatiebeleid van Medemblik. Voor de workshops werden verschillende maatschappelijke organisaties uitgenodigd in de volgende groepen: de besturen van zwembaden, besturen van jeugd- en jongerenorganisaties, de kinderopvang en consultatiebureaus, besturen van sportverenigingen, bestuurders van MFA’s, dorpshuizen en sporthallen, besturen van scholen en de besturen van sportverenigingen. De workshops vonden vanwege de coronacrisis in digitale vorm plaats. Over de beoordeling van de door de raad voor de participatie vastgestelde toekomstscenario’s vond de verslaglegging plaats. De verslaglegger noteerde zichtbaar voor alle deelnemers op een werkblad de opmerkingen van de deelnemers. Zij konden, indien nodig, de aantekeningen corrigeren of aanvullen. Daarom zijn de

verslagen geen letterlijke notulen en zijn ook niet de namen van sprekers toegevoegd. Deze verslagen zijn toegevoegd in de bijlage. 2. Vervolgstappen LTA Het gekozen proces krijgt nu een vervolg. Op dit moment creëren wij overzicht in de opgehaalde informatie en destilleren wij hieruit de dilemma’s en onderbouwen wij deze met verdere inzichten. Het is belangrijk dat er een evenwichtig beeld is over alle maatschappelijke organisaties, op basis waarvan de raad tot zorgvuldige afwegingen kan komen. De volgende stap is dat het college vanuit de maatschappelijke doelstellingen en het financieel perspectief een bespreeknotitie met dillema’s van het LTA deelt met de raad en vraagt aan de commissie (24 of 28 juni) of ze op de goede weg zit. De inzet is er ook op gericht om inzicht te geven in de ‘knoppen waar de raad aan kan draaien’ om tot keuzes te komen. Het participatietraject, tezamen met het besluitvormingsproces van de raad, zorgt voor een lange termijn accommodatiebeleid dat eind 2021 ter besluitvorming aan de raad wordt aangeboden. 3. Concept LTA voorleggen aan maatschappelijke organisaties De raad besloot om voor de maatschappelijke organisaties te kiezen voor het participatieniveau adviseren. Als het concept beleid gereed is organiseren wij een mogelijkheid om een reactie te geven op het concept beleid.

De inhoudelijke reacties met de expertise van de maatschappelijke organisaties helpt ons om het dossier scherper te krijgen voordat het in definitieve besluitvorming gaat. 4. Noodzaak van keuzes binnen LTA Uit de workshops houden we het beeld over dat niet bij alle partijen het besef bestaat dat het huidige beleid niet gecontinueerd kan worden. Regelmatig werd door deelnemers aan de workshops benoemd dat het de voorkeur heeft om de bestaande situatie te handhaven. Ook uit de enquête bleek tevredenheid over de huidige situatie. De taakstelling van het college aangaande structureel jaarlijkse tekort wat in 2040 oploopt tot 2,4 miljoen maakt het maken van keuzes noodzakelijk. 5. Ontoereikende en uitgeputte budgetten De budgetten voor onderwijshuisvesting niet toereikend zijn door ontwikkelingen waaronder toenemende bouwkosten. De reserve voor het meerjaren onderhoud van voetbalvelden in 2027 is uitgeput.

Communicatie De opgehaalde informatie uit het participatietraject LTA is met de raad gedeeld. De verslaglegging wordt tevens met de maatschappelijke organisaties gedeeld. De inwoners worden geïnformeerd middels een persbericht.

Vervolg Het streven is om in de commissie van juni een bespreeknotitie te agenderen.

Bijlagen 1. DOC-21-388461: Verslagen workshops maatschappelijke organisaties LTA