03 Beantwoording commissievragen GemeenteBelangen raadscie. 25-3 agendapunt 10.3 Vrijgeven gereserveerde middelen huisvesting.docx

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-21-369383 Z-20-133065 L. Plekker GemeenteBelangen Commissievragen GemeenteBelangen, raadscie. 25-3, agendapunt 10.3 Vrijgeven gereserveerde middelen huisvesting Datum waarop de vraag is gesteld 22 maart 2021 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling

1.

Zijn er in de CAO of met de VNH afspraken gemaakt over de thuiswerkregeling? Zo ja, hoe ziet deze regeling er uit en past de aanpak van de gemeente Medemblik binnen deze CAO?

antwoord

VNG en Vakbonden geven aan dat in de nieuwe CAO gemeenten een thuiswerkvergoeding moet worden geregeld. Die vergoeding moet per 2021 ingaan. We zijn gevraagd geen lokale afspraken te maken voor 2021. In Medemblik is besloten om voor 2021 nog niets te regelen en te wachten op de nieuwe CAO.

2.

Kunnen ambtenaren ook bureaustoelen, pc’s e.d. lenen om de thuiswerkplek thuis in te richten?

Antwoord

Ja, medewerkers lenen sinds het begin van de eerste lockdown middelen zoals bureaustoelen, beeldschermen, computers etc. om de thuiswerkplek in te richten.

3.

Is het een idee om per werknemer een budget voor de thuiswerkplek beschikbaar te stellen, die over een langere periode besteed kan worden?

Antwoord

Wij hebben besloten een werkplek te faciliteren in de vorm van middelen. We keren geen bedrag uit om een werkplek in te richten. Wij houden vast aan de bestaande lijn om meubilair uit het gemeentehuis ter beschikking te stellen en de aanschaf van klein materiaal te vergoeden. Op die manier verzekeren we ons ervan dat ook ná de coronacrisis de faciliteiten benut blijven. In het op te stellen huisvestingsplan krijgt ook het thuiswerken en de daarvoor noodzakelijke voorzieningen aandacht. Zie verder ook de beantwoording van vraag 1.

4.

Welke ambitie heeft het college met de huisvesting van de ambtelijke organisatie?

Antwoord

In het raadsvoorstel huisvesting geven wij aan dat wij tenminste willen voldoen aan onze wettelijke verplichting op het gebied van de Arbowet. Daarnaast brengen wij onze huisvesting op orde langs de lijnen van integraal en plaatsonafhankelijk werken zoals eerder in het werkcafé en de tweede verdieping van het middengebouw is doorgevoerd (2016-2017). Tot slot biedt een herinrichting van het gemeentehuis mogelijkheden om ook een aantal stappen in de (verplichte) verduurzaming van gemeentelijke panden door te voeren.

5.

Aan welke eisen moet de ambtelijke huisvesting voldoen (functioneel, ruimtelijk) inclusief visie op duurzaamheid (niet alleen energiereductie, maar ook circulair materiaalgebruik), werkplekconcept en dienstverlening?

Antwoord

Wij kunnen deze vraag op dit moment niet beantwoorden. Deze vraag nemen wij mee in het nog op te stellen integraal huisvestingsplan.