02 DOC-21-384147 - Informatienota raad 29 april 2021 Participatie beleidsregels kleinschalig toeristisch overnachten

Informatienota raad Zaaknummer: Nummer: Datum: Steller: Onderwerp:

Z-20-110464 DOC-21-384147 29-4-2021 College Participatie beleidsregels kleinschalig toeristisch overnachten

Ter informatie Kennis nemen van: Participatie concept beleid kleinschalig toeristisch overnachten

Aanleiding Op 5 juli 2018 heeft u de regionale Visie Verblijfsrecreatie 2030 (DOC-18-050098) vastgesteld en vervolgens op 11 juli 2019 het lokaal Uitvoeringsprogramma Verblijfsrecreatie Medemblik (DOC-19-159540). In het kader van de programmalijn ‘Meer kwaliteit en diversiteit in het aanbod’ heeft het college op 27 april 2021 de concept Beleidsregels kleinschalig toeristisch overnachten vrijgegeven voor participatie. Hierbij informeren wij u over de participatie en het verdere verloop van de besluitvorming.

Kernboodschap Het doel van de Beleidsregels kleinschalig toeristisch overnachten is drieledig: - Het scheppen van duidelijkheid voor aanvragers (zowel ondernemers als particulieren) en de omgeving. - Het verruimen van mogelijkheden, zonder extra overlast voor de omgeving. - Het leveren van maatwerk, waarbij we in kunnen spelen op actuele ontwikkelingen op het gebied van toerisme. Op basis van het Stappenplanparticipatie is een participatie-aanpak uitgewerkt. Het doel van de participatie is het ophalen van meningen, het peilen van draagvlak en het betrekken van kennis en ervaring om te komen tot een betere kwaliteit van beleid. Dit willen we bereiken in twee participatie ronden: In de eerste ronde leggen we de beleidsregels voor aan de stakeholders: ondernemersverenigingen en dorpsraden in Medeblik en de relevante koepelorganisaties. Dit gebeurt zowel tijdens een (digitale) bijeenkomst als schriftelijk. Het niveau van deze participatie is adviseren: de uitkomsten worden gebruikt voor een verbeterde uitwerking van de beleidsregels zodat ze realistisch en uitvoerbaar zijn. Na verwerking van de reacties van de stakeholders volgt een tweede ronde waarin de beleidsregels voor eenieder ter inzage worden gelegd. Het niveau van deze participatie is raadplegen: de uitkomsten worden meegewogen in de oordeelsvorming door het bestuur.

Communicatie Voor de participatie over de beleidsregels is het Stappenplan participatie gevolgd. Het voorstel is de participatie in twee rondes te laten verlopen. In de eerste ronde leggen we de beleidsregels voor aan de stakeholders: ondernemersverenigingen en dorpsraden in Medeblik en de relevante koepelorganisaties. Zij kunnen zowel schriftelijk reageren als tijdens een (digitale) bijeenkomst met ons in

gesprek gaan, vragen stellen en wensen en ideeën meegeven. Na verwerking van de reacties volgt een tweede ronde waarin de beleidsregels voor eenieder ter inzage worden gelegd. De ondernemers(-verenigingen) worden uitgenodigd via de OMF, de dorpsraden via de Kernconsulent. De koepelorganisaties schrijven we rechtstreeks aan. De ter inzage legging gebeurt via de reguliere kanalen zoals een persbericht, De Medemblikker en diverse social media. Ook vragen we de dorps- en stadsraden hun achterban te informeren.

Vervolg Tussen de eerste en de tweede participatieronden informeert het college de gemeenteraad over de stand van zaken. De gemeenteraad weegt achteraf de resultaten van de participatie mee bij het vaststellen van de definitieve beleidsregels. Vaststelling van de definitieve beleidsregels verwachten we in het vierde kwartaal 2021.

Bijlagen Voorstel participatie, DOC-21-381835. Concept beleidsregels kleinschalig toeristisch overnachten, DOC-21-384147.