02 Beantwoording Commissievragen ChristenUnie raadscie. 11-12 agendapunt 5.3 Aanwijzen functionaris gegevensbescherming
Tekst van het document
Beantwoording vragen uit de raadscommissie Zaaknummer
Z-22-434445
Documentnummer
DOC-23-769121
Naam commissielid
S. Visser
Fractie
ChristenUnie
Onderwerp
Commissievragen ChristenUnie raadscie. 11-12 agendapunt 5.3 Aanwijzen functionaris gegevensbescherming 11 december 2023
Datum waarop de vraag is gesteld
Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder Afdeling
1.
De FG is een controlerende functie. Waar worden wij als raad op gecontroleerd/wat
antwoord
gaan wij als raad hiervan merken? De FG heeft diverse taken. Toezichthouden, informeren en adviseren. De FG hoort tijdig en naar behoren betrokken te worden bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. De gemeenteraad is verantwoordelijk voor de verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeenteraad en de griffie en is hiervoor verwerkingsverantwoordelijke. De FG kan de gemeenteraad toetsen op de volgende vlakken in relatie tot de gegevensbescherming: Beleid, processen, organisatorische inbedding, rechten van de betrokkenen, samenwerking, beveiliging en verantwoording. Bij het uitoefenen van zijn taken dient de gemeenteraad de FG te ondersteunen in de uitvoering ervan. Om jaarlijks een rapport te kunnen opstellen is het noodzakelijk dat de FG toegang krijgt tot alle informatie, systemen en processen en ruimtes waardoor de FG zelf in staat is te onderzoeken welke verwerkingsactiviteiten plaatsvinden en of deze voldoen aan de vereisten van de AVG.