02 Beantwoording commissievragen CDA raadscie. 4-4 agendapunt 9.1 Jaarverslag en -programma RKC

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-511432 Z-21-180420 C. Selders CDA Commissievragen CDA raadscie. 4-4 raadscie. agendapunt 9.1 Jaarverslag en –programma RKC Datum waarop de vraag is gesteld 23 maart 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Afdeling Pag 6 - Verkiezingen Groslijst onderzoeken. De RKC hecht eraan de nieuwe raden te horen. In Opmeer - direct inbreng - kennismaken en presentatie aan raad - 5 april 2022 In Medemblik - indirect inbreng - reactie raad via kennismaking met auditcommissie In Medemblik - kennismaking met de raad - laatste kwartaal 2022 1.

Waarom is gekozen voor deze grote verschillen; direct / indirect | kennismaken april / Q4?

antwoord

De rekenkamercommissie heeft de voorkeur uitgesproken kennis te maken met een gemeenteraad die al enige maanden actief is. Behalve uitleggen wat een rekenkamer(commissie) is en wie er deel van uitmaken, kunnen we dan van de gelegenheid gebruik maken om bij een enigszins ingewerkte gemeenteraad onderwerpen op te halen voor de groslijst. Het presidium van de gemeente Medemblik heeft dat voorstel omarmd, het presidium van de gemeente Opmeer maakte liever direct kennis. De gemeente Medemblik werkt met een auditcommissie, de gemeente Opmeer niet. Om – voordat we kennismaken met de raad als geheel – toch snel van start te kunnen, willen we de relatie tussen de rekenkamercommissie en de auditcommisie benutten om kennis op te doen van voor onderzoek interessante thema’s. Het contact met de gemeenteraad is daarom in eerste instantie indirect, maar zal later dit jaar net zo direct zijn als in Opmeer.

Pag 7 - Begroting 2022 Kosten uit te bestenden onderzoek omvat grotendeels het onderzoek naar Informatieveiligheid (gestart in 2021) . Jaarplan (pag 6) geeft aan dat er drie onderzoeken lopen; relatie gemeente & GGD, WOB en Informatieveiligheid. Onderzoeksonderwerpen voor 2022 worden rond herfstreces bepaald (pag 9).

2.

Vielen de kosten voor onderzoek GGD en WOB geheel in 2021?

Antwoord

Nee; deze onderzoeken worden helemaal (GGD) en deels (Wob) door de secretarisonderzoeker uitgevoerd en vallen onder de standaard werkzaamheden van de secretarisonderzoeker. De secretaris-onderzoeker heeft het gros van de werkzaamheden uitgevoerd in 2021 en een veel kleiner deel in 2022. De kosten zijn daarom over de beide jaren verdeeld. Een preciezere duiding kunnen wij niet geven, omdat de secretaris-onderzoeker voor een vast jaarbedrag de onderzoeken en andere werkzaamheden uitvoert.

3.

Vallen de kosten voor het ene onderzoek dat rond het herfstreces wordt bepaald in 2023?

Antwoord

De rekenkamercommissie werkt met het kasstelsel. Dat betekent dat de kosten vallen op de datum dat de factuur wordt ontvangen/betaald. In uitbesteed onderzoek zijn er vaak meerdere facturen; één aan het begin en één aan het einde van het onderzoek. Omdat er weinig budget resteert naast de geplande activiteiten, ligt het voor de hand dat we pas in het nieuwe jaar een factuur kunnen betalen. Een aanbestedingsproces kan wel al eerder plaatshebben.