01 Bijlage bij raadsvoorstel Verantwoording fractieondersteuning Q2 tm Q4 2022

Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik Q2 t/m Q4 2022 Bevoorschotting fractievergoeding Q2 t/m Q4 2022 De fracties ontvangen op grond van artikel 6 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Medemblik 2019 een fractievergoeding van € 1.000,-- per fractie en € 100,-- per raadszetel. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 wordt in dit verkiezingsjaar voor wat betreft de bevoorschotting echter een onderscheid gemaakt tussen het eerste kwartaal en het tweede t/m vierde kwartaal. In mei 2022 hebben de fracties een voorschot ontvangen voor het tweede t/m vierde kwartaal: Fractie

Voorschot Q2 t/m Q4 2022

CDA

€ 1.125,00

VVD

€ 1.125,00

MORGEN!

€ 1.050,00

GemeenteBelangen

€ 1.125,00

D66

€ 900,00

GroenLinks

€ 825,00

ChristenUnie

€ 825,00

Hart voor Medemblik

€ 1.200,00

Indienen facturen De griffie heeft de fracties verzocht vóór 1 februari 2023 de nota’s die voor declaratie in aanmerking komen toe te sturen. Reservering niet-gebruikt voorschot Indien het goedgekeurde gedeclareerde bedrag lager is dan de bevoorschotting, wordt het restant van (een deel van) de bevoorschotting voor de fractie (administratief) gereserveerd. Dit bedrag dient wel te worden teruggestort. Indien de goedgekeurde uitgaven hoger zijn dan de bevoorschotting, wordt de overschrijding verrekend met de reserve (voor zover de reserve dit toelaat). Artikel 10 van de verordening bepaalt dat een reserve niet groter is dan maximaal 50% van de financiële bijdrage dat de fractie in het voorgaande kalenderjaar als voorschot verleend was. Op de navolgende pagina’s is per fractie ook de stand van de reserve weergegeven. De reserve blijft na de afrekening van een periode beschikbaar voor de betreffende fractie t.b.v. de daaropvolgende periode.

Uitgaven en verantwoording per fractie Q2 t/m Q4 2022

Fractie CDA Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 1.125,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.447,39

Beroep op reserve per 01-01-2023

€ 322,39

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 477,61

Fractie VVD Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022 Goedgekeurde declaratie Terugbetaling per 01-01-2023 Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 1.125,00 € 120,29 € 1.004,71 € 750,00

Fractie MORGEN! Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 1.050,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.018,95

Terugbetaling per 01-01-2023

€ 31,05

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 700,00)

€ 700,00

Fractie GemeenteBelangen Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 1.125,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.037,65

Terugbetaling per 01-01-2023

€ 87,35

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 750,00

Fractie D66 Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 900,00

Goedgekeurde declaratie

€ 636,39

Terugbetaling per 01-01-2023

€ 263,61

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 600,00)

€ 600,00

Fractie GroenLinks Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 825,00

Goedgekeurde declaratie

€ 114,82

Terugbetaling per 01-01-2023

€ 710,18

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 550,00)

€ 550,00

Fractie ChristenUnie Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 825,00

Goedgekeurde declaratie

€ 705,32

Terugbetaling per 01-01-2023

€ 119,68

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 550,00)

€ 275,78

Fractie Hart voor Medemblik Bevoorschotting Q2 t/m Q4 2022

€ 1.200,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.925,64

Beroep op reserve per 01-01-2023

€ 0,00

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 800,00)

€ 0,00

1. CDA: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 1.125,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

5

relatiegeschenken

€ 17,99

10

consumpties algemene ledenvergadering

€ 259,00

13

diverse advertenties/publicaties

2

bankkosten

€ 1.051,00 € 119,40

TOTAAL

€ 1.447,39

Beroep op reserve:

€ 322,39

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 800,00

Onttrekking aan reserve

€ 322,39

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 477,61

2. VVD: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 1.125,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

2

bankkosten

€ 12,60

15

Microsoft Surface Pro lader

€ 107,69

TOTAAL

€ 120,29

Terug te betalen van voorschot:

€ 1.004,71

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 750,00

Toevoeging aan reserve

€ 1.004,71

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 750,00

3. MORGEN!: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 1.050,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

2

bankkosten

€ 43,35

4

website

€ 65,95

5

bloemen voor 4 mei herdenking

€ 36,00

10

leges organiseren nieuwjaarsduik

€ 150,00

13 14

diverse advertenties/publicaties foto en advertentie in dorpskrant Benningbroek/Sijbekarspel, verenigingsbijdrage dorpskrant Benningbroek/Sijbekarspel en factuur dorpsblad Walhalla

€ 562,65

€ 161,00 TOTAAL

€ 1.018,95

Terug te betalen van voorschot:

€ 31,05

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 750,00

Toevoeging aan reserve

€ 31,05

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 700,00)

€ 700,00

4. GB: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 1.125,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

2

bankkosten

€ 27,00

4

website

€ 260,76

12

contributie 2022 Overleg Lokale partij West-Friesland

€ 20,00

13

diverse advertenties/publicaties

€ 729,89

TOTAAL Terug te betalen van voorschot:

€ 1.037,65 €

87,35

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 730,07

Toevoeging aan reserve

€ 87,35

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 750,00)

€ 750,00

5. D66: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 900,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

8

consumpties fractievergadering op locatie

€ 23,25

11

inhuren fractieondersteuner april t/m sept 2022

€ 613,14

TOTAAL

€ 636,39

Terug te betalen van voorschot:

€ 263,61

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 600,00

Toevoeging aan reserve

€ 263,61

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 600,00)

€ 600,00

6. GroenLinks: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 825,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

2

bankkosten

€ 114,82

TOTAAL

€ 114,82

Terug te betalen van voorschot:

€ 710,18

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 550,00

Toevoeging aan reserve

€ 710,18

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 550,00 ) € 550,00

7. ChristenUnie: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 825,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.

omschrijving

bedrag

2

bankkosten

€ 89,55

13

diverse advertenties/publicaties

€ 615,77

TOTAAL

€ 705,32

Terug te betalen van voorschot:

€ 119,68

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 156,10

Toevoeging aan reserve

€ 119,68

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 550,00)

€ 275,78

8. HvM: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording Q2 t/m Q4 2022 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:

€ 1.200,00

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat. 1

omschrijving kerstkaarten, visitekaartjes, notitieblokken (ontwerp en bedrukken)

€ 501,64

2

bankkosten en kosten Rinkel

€ 204,58

4

website

€ 34,80

7

social media creatie/maken filmpjes

€ 760,50

10

zaalhuur + consumpties

€ 368,55

13

diverse advertenties

€ 55,57

TOTAAL

bedrag

€ 1.925,64

Beroep op reserve:

€ 0,00

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 april 2022

€ 0,00

Onttrekking aan reserve

€ 0,00

Reserve per 1 januari 2023 (maximum = € 800,00)

€ 0,00

Legenda categorieën: Lijst van wel/niet te declareren kosten (niet limitatief): Wel 1. Kosten van raadswerkzaamheden. 2. Administratiekosten ten behoeve van de gehele fractie. 3. Personele ondersteuning (secretarieel, organisatorisch, inhoudelijk, onderzoek, coaching). 4. Opzetten en onderhouden van (een deel van) een website. 5. Fractie-excursies, werkbezoeken en dergelijke binnen de gemeente. 6. Onkosten commissieleden t.b.v. werk in de commissies. 7. Financiële en facilitaire ondersteuning bij uitwerken van initiatieven voortkomend uit de volksvertegenwoordigende rol. 8. Fractievergaderingen op locatie. 9. Opleidingen, cursussen en seminars die tot doel hebben de kwaliteit van het fractiewerk en het functioneren van de fractie als geheel te verhogen 10. Organiseren bijeenkomsten binnen de gemeente (zaalhuur, organisatie, publiciteit). 11. Inhuren van (externe) adviseurs. 12. Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen allèèn ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie. 13. Advertenties/publicaties met een zakelijke mededeling betrekking hebbende op de werkzaamheden van de fractie. 14. Informatieverstrekking door de fractie, bijvoorbeeld bij een fractienieuwsbrief. 15. Anders. Niet 1.

Uitgaven in strijd met wettelijke bepalingen en overige regelingen 2. Besteding aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie op basis van reële, gespecificeerde declaratie 3. Bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als (beleids-) medewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten. 4. Reiskosten 5. Giften, leningen en voorschotten 6. Individuele/persoonlijke onkosten van een raadslid (cursussen, congressen organiseren en opleidingen) (Deze dienen bekostigd te worden op grond van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden) 7. Presentjes / bloemen / kaarten ten behoeve van relaties 8. Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit de raadsvergoedingen (geen aanvulling op raadsvergoedingen) 9. Financiering van (activiteiten en acties van) een verkiezingscampagne, herverkiezing van raadsleden of algemene wervende politieke activiteiten die van een politieke partij verwacht mogen worden. 10. Opleidingen voor individuele raads- en commissieleden, tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers. 11. Presentjes/bloemen/kaarten e.d. t.b.v. relaties of een zgn. lief en leed-pot 12.

Ontvangst van andere raads-, staten-, Tweede Kamer- of eurofracties. 13. Individuele administratiekosten, uitgaven of onkosten welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen. 14. Advertenties/publicaties met inhoudelijke partijpolitieke opvatting (politieke partij) en verkiezings- en campagneactiviteiten. 15. Anders.