01 Bijlage bij raadsvoorstel Verantwoording fractieondersteuning 2021
Tekst van het document
Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik 2021 Bevoorschotting fractievergoeding 2021 De fracties ontvingen op grond van artikel 6 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Medemblik 2019 een fractievergoeding van € 1.000,-- per fractie en € 100,-- per raadszetel. In februari 2021 hebben de fracties een voorschot ontvangen: Fractie
Voorschot 2021
CDA
€ 1.600,00
VVD
€ 1.500,00
GemeenteBelangen
€ 1.500,00
D66
€ 1.200,00
PvdA
€ 1.200,00
PWF
€ 1.200,00
GroenLinks
€ 1.100,00
PW2010
€ 1.100,00
Christen Unie
€ 1.100,00
BAMM
€ 1.100,00
Hart voor Medemblik MORGEN!1
€ 1.100,00 €
250,00
Indienen facturen De griffie heeft de fracties verzocht vóór 1 april 2022 de nota’s die voor declaratie in aanmerking komen toe te sturen. Reservering niet-gebruikt voorschot Indien het goedgekeurde gedeclareerde bedrag lager is dan de bevoorschotting, wordt het restant van (een deel van) de bevoorschotting voor de fractie (administratief) gereserveerd. Dit bedrag dient wel te worden teruggestort. Indien de goedgekeurde uitgaven hoger zijn dan de bevoorschotting, wordt de overschrijding verrekend met de reserve (voor zover de reserve dit toelaat). Artikel 10 van de verordening bepaalt dat een reserve niet groter is dan maximaal 50% van de financiële bijdrage dat de fractie in het voorgaande kalenderjaar als voorschot verleend was. Op de navolgende pagina’s is per fractie ook de stand van de reserve weergegeven. De reserve blijft na de afrekening van een periode beschikbaar voor de betreffende fractie t.b.v. de daaropvolgende periode.
1 De fractie MORGEN! heeft in april 2022 de vergoeding voor 2021 (voor de maanden november-december) ontvangen.
Uitgaven en verantwoording per fractie 2021 Fractie VVD Bevoorschotting 2021
€ 1.500,00
Uitgaven
€ 553,27
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 946,73
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,00
Fractie CDA Bevoorschotting 2021
€ 1.600,00
Uitgaven
€ 0,00
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 1.600,00
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 800,00)
€ 800,00
Fractie GemeenteBelangen Bevoorschotting 2021
€ 1.500,00
Uitgaven
€ 878,37
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 621,63
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,00
Fractie D66 Bevoorschotting 2021
€ 1.200,00
Uitgaven
€ 930,00
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 270,00
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 600,00)
€ 600,00
Fractie PvdA Bevoorschotting 2021
€ 1.000,00
Goedgekeurde declaratie
€ 373,63
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 626,37
Reserve per 1 januari 2022
geen2
Fractie PWF Bevoorschotting 2021
€ 1.000,00
Uitgaven
€ 1.404,66
Beroep op reserve per 01-01-2022 Reserve per 1 januari 2022
€ 97,60 geen
Fractie PW2010 Bevoorschotting 2021
€ 916,66
Uitgaven
€ 817,58
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 99,08
Reserve per 1 januari 2022
geen
Vanwege de fusie tot MORGEN! zullen de reserves van de fracties PvdA, PWF en PW2010 worden toebedeeld aan de uittredende raadsleden, d.w.z. aan hun nieuwe fractie, conform artikel 10 lid 5 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019. 2
Fractie GroenLinks Bevoorschotting 2021 Uitgaven
€ 1.100,00 € 583,55
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 516,45
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
Fractie ChristenUnie Bevoorschotting 2021
€ 1.100,00
Uitgaven
€ 663,90
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 436,10
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
Fractie BAMM Bevoorschotting 2021
€ 1.100,00
Uitgaven
€ 726,00
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 374,00
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
Fractie Hart voor Medemblik Bevoorschotting 2021
€ 1.100,00
Uitgaven
€ 1.364,48
Beroep op reserve per 01-01-2022
€ 27,91
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 600,00)
€ 0,00
Fractie MORGEN! Bevoorschotting 2021
€ 250,00
Uitgaven
€ 192,55
Terugbetaling per 01-01-2022
€ 57,45
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,003
3 Vanwege de fusie tot MORGEN! zullen de reserves van de fracties PvdA, PWF en PW2010 worden toebedeeld aan de
uittredende raadsleden, d.w.z. aan hun nieuwe fractie, conform artikel 10 lid 5 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019.
1. VVD: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.500,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2
bankkosten
€ 16,80
10
presentje sprekers informatieavond Zeehoek
€ 57,90
13
diverse publicaties
€ 478,57
TOTAAL
€ 553,27
Terug te betalen van het voorschot:
€ 946,73
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 800,00
Toevoeging aan reserve
€ 946,73
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,00
2. CDA: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.600,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Terug te betalen van voorschot:
geen € 1.600,00
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 800,00)
€ 800,00 € 1.600,00 € 800,00
3. GemeenteBelangen: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.500,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2
bankkosten
€ 31,20
4
onderhoud website
€ 341,14
12
bijdrage regionaal overleg lokale partijen West-Friesland
€ 20,00
13
nieuwjaarswens in Medemblikker
€ 130,53
14
informatieverstrekking door fractie middels diverse pubLicaties
€ 355,50
TOTAAL
€ 878,37
Terug te betalen van voorschot:
€
621,63
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 750,00
Toevoeging aan reserve
€ 621,63
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,00
4. D66: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.200,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
3
fractieondersteuning
€ 930,00
TOTAAL
€ 930,00
Terug te betalen van voorschot:
€ 270,00
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 600,00
Toevoeging aan reserve
€ 270,00
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 600,00)
€ 600,00
5. PvdA: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Mutatie i.v.m. fusie tot MORGEN!:
€ 1.200,00 € 200,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2
bankkosten
€ 19,00
8
fractievergaderingen op locatie (consumpties)
€ 169,50
13
publicatie De Medemblikker
€ 185,13
TOTAAL Terug te betalen van voorschot:
€ 373,63 € 626,37
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 600,00
Correctie op reserve i.v.m. fusie tot Morgen!
€ 100,00
Toevoeging aan reserve
geen
Reserve per 1 januari 2022
geen
6. PWF: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Mutatie i.v.m. fusie tot MORGEN!:
€ 1.200,00 € 200,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2 kantoorbenodigdheden
€ 67,55
4 onderhoud website
€ 211,75
8 fractie/bestuursvergadering (consumpties en planten)
€ 76,30
13 diverse publicaties
€ 1.049,06
TOTAAL
€ 1.404,66
Beroep op reserve:
€ 97,60
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020
€ 117,12
Correctie op reserve i.v.m. fusie tot Morgen!
€ 19,52
Onttrekking aan reserve
€ -97,60
Reserve per 1 januari 2022
geen
7. PW2010: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Mutatie i.v.m. fusie tot MORGEN!:
€ 1.100,00 € 183,34
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2
bankkosten
€ 99,45
4
webhosting
€ 145,05
8
zaalhuur
€ 99,00
13
diverse publicaties
€ 474,08
TOTAAL
€ 817,58
Terug te betalen van voorschot:
€ 99,08
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 550,00
Correctie op reserve i.v.m. fusie tot Morgen!
€ 91,67
Toevoeging aan reserve
geen
Reserve per 1 januari 2022
geen
8. GroenLinks: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.100,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
2
bankkosten
€ 153,15
8
zaalhuur
€ 430,40
TOTAAL
€ 583,55
Terug te betalen van voorschot:
€ 516,45
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 550,00
Toevoeging aan reserve
€ 516,45
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
9. ChristenUnie: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.100,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
12
Bankkosten
€ 119,40
13
diverse publicaties
€ 544,50
TOTAAL
€ 663,90
Terug te betalen van voorschot:
€ 436,10
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 550,00
Toevoeging aan reserve
€ 436,10
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
10. BAMM: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.100,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
8
huur vergaderruimte
€ 726,00
TOTAAL
€ 726,00
Terug te betalen van voorschot:
€ 374,00
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 550,00
Toevoeging aan reserve
€ 374,00
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 550,00)
€ 550,00
11. Hart voor Medemblik: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 1.100,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
1
aankoop papierversnipperaar, powerbank, green screen, pinapparaat
€ 309,98
2
bankkosten
€ 105,49
3
mediatraining
€ 890,56
4
webhosting
€ 58,45
TOTAAL
€ 1.364,48
Beroep op reserve:
€ 27,91
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2021
€ 27,91
Onttrekking aan reserve
€ 27,91
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 600,00)
€ 0,00
12. MORGEN!: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2021 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding:
€ 250,00
Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: cat.
omschrijving
bedrag
3
bankkosten
€ 39,55
10
huur inloopavond 8 november + koffie/thee
€ 153,00
TOTAAL
€ 192,55
Terug te betalen van voorschot:
€ 57,45
II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 november 2021
€ 750,00
Toevoeging aan reserve
€ 57,45
Reserve per 1 januari 2022 (maximum = € 750,00)
€ 750,00
Legenda categorieën: Lijst van wel/niet te declareren kosten (niet limitatief): Wel 1. Kosten van raadswerkzaamheden. 2. Administratiekosten ten behoeve van de gehele fractie. 3. Personele ondersteuning (secretarieel, organisatorisch, inhoudelijk, onderzoek, coaching). 4. Opzetten en onderhouden van (een deel van) een website. 5. Fractie-excursies, werkbezoeken en dergelijke binnen de gemeente. 6. Onkosten commissieleden t.b.v. werk in de commissies. 7. Financiële en facilitaire ondersteuning bij uitwerken van initiatieven voortkomend uit de volksvertegenwoordigende rol. 8. Fractievergaderingen op locatie. 9. Opleidingen, cursussen en seminars die tot doel hebben de kwaliteit van het fractiewerk en het functioneren van de fractie als geheel te verhogen 10. Organiseren bijeenkomsten binnen de gemeente (zaalhuur, organisatie, publiciteit). 11. Inhuren van (externe) adviseurs. 12. Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen allèèn ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie. 13. Advertenties/publicaties met een zakelijke mededeling betrekking hebbende op de werkzaamheden van de fractie. 14. Informatieverstrekking door de fractie, bijvoorbeeld bij een fractienieuwsbrief. 15. Anders. Niet 1.
Uitgaven in strijd met wettelijke bepalingen en overige regelingen 2. Besteding aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie op basis van reële, gespecificeerde declaratie 3. Bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als (beleids-) medewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten. 4. Reiskosten 5. Giften, leningen en voorschotten 6. Individuele/persoonlijke onkosten van een raadslid (cursussen, congressen organiseren en opleidingen) (Deze dienen bekostigd te worden op grond van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden) 7. Presentjes / bloemen / kaarten ten behoeve van relaties 8. Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit de raadsvergoedingen (geen aanvulling op raadsvergoedingen) 9. Financiering van (activiteiten en acties van) een verkiezingscampagne, herverkiezing van raadsleden of algemene wervende politieke activiteiten die van een politieke partij verwacht mogen worden. 10. Opleidingen voor individuele raads- en commissieleden, tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers. 11. Presentjes/bloemen/kaarten e.d. t.b.v. relaties of een zgn. lief en leed-pot 12.
Ontvangst van andere raads-, staten-, Tweede Kamer- of eurofracties. 13. Individuele administratiekosten, uitgaven of onkosten welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen. 14. Advertenties/publicaties met inhoudelijke partijpolitieke opvatting (politieke partij) en verkiezings- en campagneactiviteiten. 15. Anders.