01 Bijlage bij raadsvoorstel Verantwoording fractieondersteuning 2020

Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik 2020 Bevoorschotting fractievergoeding 2020 De fracties ontvingen op grond van artikel 6 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Medemblik 2019 een fractievergoeding van € 1.000,-- per fractie en € 100,-- per raadszetel. In januari 2020 hebben de fracties een voorschot ontvangen: Fractie

Voorschot 2020

CDA

€ 1.600,00

VVD

€ 1.600,00

GemeenteBelangen

€ 1.500,00

D66

€ 1.200,00

PvdA

€ 1.200,00

PWF

€ 1.200,00

GroenLinks

€ 1.100,00

PW2010

€ 1.100,00

Christen Unie

€ 1.100,00

BAMM

€ 1.100,00

Hart voor Medemblik1

€

458,34

Indienen facturen De griffie heeft de fracties verzocht vóór 1 maart 2021 de nota’s die voor declaratie in aanmerking komen toe te sturen. Reservering niet-gebruikt voorschot Indien het goedgekeurde gedeclareerde bedrag lager is dan de bevoorschotting, wordt het restant van (een deel van) de bevoorschotting voor de fractie (administratief) gereserveerd. Dit bedrag dient wel te worden teruggestort. Indien de goedgekeurde uitgaven hoger zijn dan de bevoorschotting, wordt de overschrijding verrekend met de reserve (voor zover de reserve dit toelaat). Artikel 10 van de verordening bepaalt dat een reserve niet groter is dan maximaal 50% van de financiële bijdrage dat de fractie in het voorgaande kalenderjaar als voorschot verleend was. In onderstaande kolom is per fractie de stand van de reserve weergegeven. De reserve blijft na de afrekening van een periode beschikbaar voor de betreffende fractie t.b.v. de daaropvolgende periode.

1 De fractie Hart voor Medemblik heeft het voorschot ontvangen in februari 2021.

Uitgaven en verantwoording per fractie 2020 Fractie VVD Bevoorschotting januari 2020

€ 1.600,00

Mutaties i.v.m. afsplitsing T. Berlijn

€ 41,67

Goedgekeurde declaratie

€ 584,32

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 974,01

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 800,-)

€ 800,00

Fractie CDA Bevoorschotting januari 2020

€ 1.600,00

Goedgekeurde declaratie

€ 595,00

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 1.005,00

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 800,-)

€ 800,00

Fractie GB Bevoorschotting januari 2020

€ 1.500,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.101,30

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 398,70

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 750,-)

€ 750,00

Fractie D66 Bevoorschotting januari 2020

€ 1.200,00

Goedgekeurde declaratie

€ 639,50

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 560,50

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 600,00

Fractie PvdA Bevoorschotting januari 2020

€ 1.200,00

Goedgekeurde declaratie

€ 730,07

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 469,93

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 600,00

Fractie PWF Bevoorschotting januari 2020

€ 1.200,00

Goedgekeurde declaratie

€ 1.479,52

Beroep op reserve per 01-01-2021

€ 279,52

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 117,12

Fractie PW2010 Bevoorschotting januari 2020

€ 1.100,00

Goedgekeurde declaratie

€ 471,29

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 628,71

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00

Fractie GroenLinks Bevoorschotting januari 2020

€ 1.100,00

Goedgekeurde declaratie

€ 144,95

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 955,05

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00

Fractie ChristenUnie Bevoorschotting januari 2020

€ 1.100,00

Goedgekeurde declaratie

€ 731,36

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 368,64

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00

Fractie BAMM Bevoorschotting januari 2020

€ 1.100,00

Goedgekeurde declaratie

€ 726,00

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 374,00

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00

Fractie Hart voor Medemblik Bevoorschotting februari 2021

€ 458,34

Goedgekeurde declaratie

€ 430,43

Terugbetaling per 01-01-2021

€ 27,91

Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 229,17)

€ 27,91

1. VVD: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Mutaties i.v.m. afsplitsing T. Berlijn:

€ 1.600,00 € 41,67

Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 24-12020 7-4-2020 14-72020 30-112020 28-122020

Categorie A2 A13

Omschrijving Bankkosten Binding.nl

Bedrag € 21,66 € 87,12

A13 A13

Rodi Media (De Medemblikker/De Koggenlander) Rodi Media (De Medemblikker/De Koggenlander)

€ 181,50 € 181,50

A13

Binding.nl

€ 52,64

A13

Binding.nl

€ 59,90

Totaal

€ 584,32

Terug te betalen van voorschot:

€ 974,01

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 800,-)

€ 800,00 € 974,01 € 800,00

2. CDA: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 14-2-2020

Categorie A9

€ 1.600,00

Omschrijving Fractietraining (debat.nl)

Bedrag € 595,00

Totaal

€ 595,00

Terug te betalen van voorschot:

€ 1.005,00

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 800,-)

€ 800,00 € 1.005,00 € 800,00

3. GemeenteBelangen: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Data 1-11-2020 31-3-2020 14-7-2020 1-12-2020 15-122020

Categorie A4 A2 A13 A13 A13 A13

€ 1.500,00

Omschrijving Onderhoud website Bankkosten Artikel Medemblikker Courant Artikel Medemblikker Courant Artikel Medemblikker Courant Artikel Medemblikker Courant

Bedrag € 145,81 € 18,10 € 237,58 € 236,97 € 231,42 € 231,42

Totaal

€ 1.101,30

Terug te betalen van voorschot:

€

398,70

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 750,-)

€ 750,00 € 398,70 € 750,00

4. D66: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 31-122018 8-6-2020 6-8-2020 30-8-2020 28-9-2020 30-102020 5-12-2020 13-012021

€ 1.200,00

Categorie A8

Omschrijving De Schoof

Bedrag € 77,00

A3 A3 A3 A3 A3

Fractieondersteuning mei/juni Fractieondersteuning juli Fractieondersteuning augustus Fractieondersteuning september Fractieondersteuning oktober

€ 112,50 € 75,00 € 75,00 € 75,00 € 75,00

A3 A3

Fractieondersteuning november Fractieondersteuning december

€ 75,00 € 75,00

Totaal

€ 639,50

Terug te betalen van voorschot:

€ 560,50

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 600,00 € 560,50 € 600,00

5. PvdA: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 7-4-2020 15-9-2020 1-12-2020 5-1-2021

Categorie A2 A13 A13 A13 A13

Omschrijving Bankkosten RODI Media advertentiekosten RODI Media advertentiekosten RODI Media advertentiekosten RODI Media advertentiekosten

€ 1.200,00 Bedrag € 20,40 € 237,58 € 185,13 € 154,28 € 132,68

Totaal

€ 730,07

Terug te betalen van voorschot:

€ 469,93

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 600,00 € 469,93 € 600,00

6. PWF: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 1-12-2020 15-6-2020 26-8-2020 26-8-2020

7-1-2020 7-4-2020 2-6-2020 7-7-2020 14-7-2020

Categorie A4 A2 A2 A2 A2 A2 A8 A13 A13 A13 A13 A13

14-7-2020

A13

€ 1.200,00

Omschrijving Onderhoud website Inbindmachine Kantoorbenodigdheden Kantoorbenodigdheden Bankkosten Triodos Bankpas Boodschappen fractie- en bestuursvergadering 3x RODI Media (De Medemblikker/De Koggenlander) RODI Media (De Medemblikker/De Koggenlander) RODI Media (De Medemblikker/De Koggenlander) RODI Media (De Medemblikker/De Koggenlander) RODI Media, familiebericht (De Medemblikker/De Koggenlander) Mediahuis, familiebericht, (Dagblad voor WestFriesland)

Totaal

Bedrag € 127,66 € 34,48 € 24,30 € 24,60 € 155,66 € 40,00 € 49,50 € 133,29 € 133,29 € 117,25 € 117,25 € 190,07 € 332,27

€ 1.479,52

Beroep op reserve:

€ 279,52

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 In mindering brengen op reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 600,-)

€ 396,64 € 279,52 € 117,12

7. PW2010: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Data 21-1-2020 2-9-2020

Categorie A8 A4 A2

Omschrijving Vergaderruimte De Schoof Webhosting Your Hosting Bankkosten Correctie: ten onrechte niet goedgekeurde bankkosten in 2019 Correctie: restant ten onrechte niet goedgekeurde kosten in 2019

€ 1.100,00 Bedrag € 40,00 € 124,39 € 119,40 € 119,37 € 68,13

Totaal

€ 471,29

Terug te betalen bevoorschotting

€ 628,71

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00 € 628,71 € 550,00

8. GroenLinks: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Data 8-9-2020 29-9-2020 17-122020

Categorie A8 A8 A2

Omschrijving Vergaderruimte Cultura Andijk Vergaderruimte Cultura Andijk Boek ‘Migratie die werkt’

€ 1.100,00 Bedrag € 65,00 € 65,00 € 14,95

Totaal

€ 144,95

Terug te betalen bevoorschotting

€ 955,05

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00 € 955,05 € 550,00

9. ChristenUnie: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Datum 6-2-2020 30-42020 31-122020 5-1-2020

Categorie A2 A10

€ 1.100,00

A13

Omschrijving Bankkosten Bedankjes sprekers CU avond Jeugdwerk in de gemeente De Andijker (column)

Bedrag € 119,38 € 80,00 € 344,85

A13

De Andijker (kerstwens)

€ 54,45

A13

Rodi Media (nieuwjaarswens)

€ 132,68

Totaal

€ 731,36

Terug te betalen bevoorschotting

€ 368,64

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00 € 368,64 € 550,00

10. BAMM: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding: Data 18-32021

Categorie A8

Omschrijving Vergaderruimte Goldwings (12 x)

€ 1.100,00 Bedrag € 726,00

Totaal

€ 726,00

Terug te betalen bevoorschotting

€ 374,00

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 550,-)

€ 550,00 € 374,00 € 550,00

11. Hart voor Medemblik: VERSLAGFORMULIER FRACTIEVERGOEDING - Verantwoording 2020 I. Overzicht inkomsten en uitgaven Ontvangen fractievergoeding: Uitgaven ten laste van de fractievergoeding:

€ 458,34

Data 21-122020 28-42020 18-102020 30-112020 5-122020

Bedrag € 300,00

A4

Omschrijving Ontwikkeling logo, stationary, social media en website Strato Powerweb Basic

A4

Elementor Pro Personal

€ 41,44

A2

Kantoorartikelen

€ 26,99

A2

Inschrijfvergoeding KvK

€ 50,00

Categorie A4

Totaal Terug te betalen bevoorschotting

€ 12,00

€ 430,43 € 27,91

II. Verloop van gereserveerde middelen Reserve per 1 januari 2020 Toevoeging aan reserve Reserve per 1 januari 2021 (maximum = € 229,17)

€ 0,00 € 27,91 € 27,91

Legenda categorieën: Lijst van wel/niet te declareren kosten (niet limitatief): Wel 1. Kosten van raadswerkzaamheden. 2. Administratiekosten ten behoeve van de gehele fractie. 3. Personele ondersteuning (secretarieel, organisatorisch, inhoudelijk, onderzoek, coaching). 4. Opzetten en onderhouden van (een deel van) een website. 5. Fractie-excursies, werkbezoeken en dergelijke binnen de gemeente. 6. Onkosten commissieleden t.b.v. werk in de commissies. 7. Financiële en facilitaire ondersteuning bij uitwerken van initiatieven voortkomend uit de volksvertegenwoordigende rol. 8. Fractievergaderingen op locatie. 9. Opleidingen, cursussen en seminars die tot doel hebben de kwaliteit van het fractiewerk en het functioneren van de fractie als geheel te verhogen 10. Organiseren bijeenkomsten binnen de gemeente (zaalhuur, organisatie, publiciteit). 11. Inhuren van (externe) adviseurs. 12. Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen allèèn ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie. 13. Advertenties/publicaties met een zakelijke mededeling betrekking hebbende op de werkzaamheden van de fractie. 14. Informatieverstrekking door de fractie, bijvoorbeeld bij een fractienieuwsbrief. 15. Anders. Niet 1.

Uitgaven in strijd met wettelijke bepalingen en overige regelingen 2. Besteding aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie op basis van reële, gespecificeerde declaratie 3. Bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als (beleids-) medewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten. 4. Reiskosten 5. Giften, leningen en voorschotten 6. Individuele/persoonlijke onkosten van een raadslid (cursussen, congressen organiseren en opleidingen) (Deze dienen bekostigd te worden op grond van de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden) 7. Presentjes / bloemen / kaarten ten behoeve van relaties 8. Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit de raadsvergoedingen (geen aanvulling op raadsvergoedingen) 9. Financiering van (activiteiten en acties van) een verkiezingscampagne, herverkiezing van raadsleden of algemene wervende politieke activiteiten die van een politieke partij verwacht mogen worden. 10. Opleidingen voor individuele raads- en commissieleden, tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers. 11. Presentjes/bloemen/kaarten e.d. t.b.v. relaties of een zgn. lief en leed-pot 12.

Ontvangst van andere raads-, staten-, Tweede Kamer- of eurofracties. 13. Individuele administratiekosten, uitgaven of onkosten welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen. 14. Advertenties/publicaties met inhoudelijke partijpolitieke opvatting (politieke partij) en verkiezings- en campagneactiviteiten. 15. Anders.