01 Bijlage 1 Aanbiedingsbrief van de rekenkamercommissie aan de gemeenteraad d.d. 3 november 2021

Aan de gemeenteraad van Medemblik Wognum, 3 november 2021 Betreft: Bijlage:

rekenkamerrapportage weerstandsvermogen rekenkamerrapportage weerstandsvermogen

Geachte leden van de gemeenteraad, De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar het onderwerp weerstandsvermogen in de gemeente Medemblik. Tot onze spijt is het niet gelukt u de complete rapportage voor de begrotingsbehandeling toe te sturen. In de krappe planning zou het precies gelukt zijn, ware het niet dat het ambtelijk wederhoor langer heeft geduurd dan de termijn die daarvoor staat. Ook voor het bestuurlijk wederhoor, dat nu loopt, heeft het college via zijn secretaris laten weten – vanwege de herfstvakantie - meer tijd nodig te hebben dan de twee weken die voor wederhoor staat. De rekenkamercommissie heeft op het uitstelverzoek van het college gereageerd graag vóór de begrotingsbehandeling de rapportage te publiceren, en daarom geen uitstel te verlenen. Daarbij speelt inhoudelijk mee dat het onderwerp ‘weerstandsvermogen’ onderdeel uitmaakt van de begroting, en procesmatig dat tweemaal de termijn is overschreden terwijl bij het bestuurlijk wederhoor het overgrote deel van de rapportage bekend was. Alleen de aanbevelingen heeft de rekenkamercommissie na het ambtelijk wederhoor vastgesteld en toegevoegd. De rekenkamercommissie heeft echter geen reactie van het college op de rapportage ontvangen. De rekenkamercommissie is hierdoor niet in staat gesteld een volledig afgehandelde rapportage aan de gemeenteraad te zenden.

Om de rapportage ook bij deze begrotingsbehandeling nog een rol te kunnen laten spelen, treft u bijgevoegd ter kennisname de rapportage aan. Wij hopen en verwachten hierop nog een collegereactie te mogen ontvangen en zullen in dat geval ook ons beeld op die reactie schetsen richting uw raad. In bijgevoegde rapportage doen wij u de volgende aanbevelingen:

beveelt u aan steeds het gesprek te blijven voeren over helder geschreven stukken die begrijpelijk zijn voor raadsleden. Vermeldt in de tekst expliciet dat de berekening van het weerstandsvermogen tot een hogere uitkomst zou leiden als nu weggelaten bedragen meegenomen zouden worden

De rekenkamercommissie beveelt aan om bij de tekst over stille reserve expliciet te vermelden dat waardering van de stille reserve zou leiden tot een hogere uitkomst van het weerstandsvermogen De rekenkamercommissie beveelt aan om een lijst van mogelijke bezuinigingen aan te leggen en die jaarlijks te actualiseren.

Houdt uw weerstandsvermogen op het door uzelf gestelde doel, of stel het doel bij.

De rekenkamercommissie beveelt aan om aan het begin van de raadsperiode een informatiesessie over de opbouw van de financiële stukken te organiseren waarin de techniek van de begrotings- en verantwoordingsstukken wordt uitgelegd.

In zo’n informatiesessie zou ook ingegaan kunnen worden op het bestuurlijk toezicht en de consequenties daarvan. Vanzelfsprekend is de rekenkamercommissie graag bereid deze aanbevelingen en de rapportage waarop die zijn gebaseerd mondeling toe te lichten. Net zo vanzelfsprekend betrekken we daarbij dan graag de reactie van het college op dit rapport. Met vriendelijke groet,

Irene Makelaar Voorzitter rekenkamercommissie

Jeroen van Oort Secretaris-onderzoeker