01 Aanbiedingsbrief van de rekenkamercommissie aan de gemeenteraad d.d. 5 januari 2023
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad van Medemblik en in kopie aan het college van burgemeester en wethouders
Wognum, 5 januari 2023
Betreft: Oplevering rapportage GGD-onderzoek
Geachte leden van de gemeenteraad, De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de gemeente Medemblik kaders stelt aan de werkzaamheden van de GGD en hoe zij op de uitvoering van die werkzaamheden toeziet. Bijgevoegd treft u onze rapportage daarover, inclusief conclusies en aanbevelingen. Wij hebben het College de gelegenheid gegeven te reageren op de conclusies en aanbevelingen; de collegereactie hebben wij integraal in het rapport opgenomen. Op onze beurt hebben wij weer op de collegereactie gereageerd, ook in bijgevoegde rapportage. Omdat het College naar aanleiding van dit rapport en zijn reactie met de rekenkamercommissie heeft willen spreken, heeft het bestuurlijk wederhoor langer geduurd dan wij gepland hadden en is het niet meer gelukt u dit rapport voor het kerstreces op te leveren. Dit onderzoek hebben wij tegelijkertijd uitgevoerd in de gemeenten Opmeer en Medemblik en wordt nu ook tegelijk aan de beide gemeenteraden gezonden. Bijgevoegde rapportage gaat echter nadrukkelijk alleen over Medemblik en alleen bevindingen en daarop gebaseerde conclusies en aanbevelingen voor Medemblik zijn in deze rapportage opgenomen.
Los van dit specifieke onderzoek, maar waar wij als rekenkamercommissie wel ook in dit onderzoek nadrukkelijk mee geconfronteerd werden, merken wij op dat de ambtelijke organisatie moeite heeft onze vragen te beantwoorden en/of tijd voor ons in te plannen. Wij hebben nadrukkelijk niet de indruk dat dat te maken heeft met kwaliteit of onwil van personen, maar wel met de beschikbare hoeveelheid medewerkers. Dit onderzoek heeft hierdoor grote vertraging opgelopen en dat geldt inmiddels ook voor het onderzoek naar huisvesting arbeidsmigranten. Wij kunnen ons niet aan de indruk onttrekken dat onderbezetting breder in de ambtelijke organisatie tot grote en structurele problemen leidt waardoor taken niet, in onvoldoende mate en met onvoldoende kwaliteit worden uitgevoerd. Vanzelfsprekend zijn wij graag bereid dit onderzoek, de conclusies en de aanbevelingen in uw raad(scommissie) nader toe te lichten Met vriendelijke groet, Irene Makelaar voorzitter rekenkamercommissie
Jeroen van Oort secretaris rekenkamercommissie