00B Bijlage 2 bij Bespreeknotitie Informatienota college d.d. 11 augustus 2021

Informatienota raad Zaaknummer: Nummer: Datum: Steller: Onderwerp:

Z-21-143984 DOC-21-426285 11-8-2021 College Reactie op brief Audit commissie bij jaarrekening 2020

Ter informatie Kennis nemen van: Reactie van het college op de brief van audit commissie bij de jaarrekening 2020.

Aanleiding Bij de behandeling van de jaarrekening 2020 heeft het college niet (volledig) kunnen reageren op de brief van de audit commissie. De raad gaf aan deze nog wel te willen ontvangen. Deze ontvangt u via deze informatienota.

Kernboodschap De audit commissie geeft in haar brief aan dat het college adviezen van Audit commissie niet of niet volledig uitgevoerd. En dat de raad niet altijd (volledig) werd geïnformeerd. Het College herkent zich niet volledig in het beeld dat audit commissie schetst. Het is wel zo dat ook het college ervaart dat niet alles wordt opgepakt in het tempo dat we willen. Dit komt door beperkingen in de capaciteit, kennis op bepaalde gebieden en de vele onderwerpen die aandacht vragen. Dit laatste zorgt ervoor dat prioriteiten schuiven, ook als gevolg van de coronapandemie. Inhoudelijke reactie op de verschillende genoemde adviezen: Advies 1: 213a onderzoeken Deze onderzoeken zijn inderdaad wettelijk vastgelegd in de gemeentewet. In het verleden werd dit ook wel extern belegd, omdat deze activiteiten bij de fusie niet in de formatie zijn opgenomen. De raad is bij een toezegging geïnformeerd dat het college nu geen capaciteit heeft voor 213a onderzoeken. De werkzaamheden waren wel onderdeel van de totale gevraagde investering in de organisatie, maar niet in de selectie die eerder dit jaar is vastgesteld door de raad. Advies 2: Corona De auditcommissie stelt dat het College alleen een voorstel heeft ingediend om middelen beschikbaar te stellen. Het college kan zich hier niet in vinden.

De raad is vanaf het begin geïnformeerd via de jaarrekening, begroting en diverse informatienota’s. Dit jaar zijn maandelijks informatienota’s gestuurd, vanaf december op zeven momenten (zie hieronder). Het is de burgemeester die niet alleen de raad maar ook de wethouders informeert over het door hem gevoerde beleid inzake de corona-aangelegenheden waarvoor hij is aangewezen. In elke informatienota is

aan de raad gevraagd met de burgemeester in gesprek te gaan als daar aanleiding toe was. Informatie vanaf dec: 1 december 2020

raadsinformatienota met bijlagen

DOC-20-325670

Informatie over de Tijdelijke wet maatregelen en onze rol daarin. Hierin ook de informatieplicht genoemd

27 januari 2021

Raadsinformatienota

DOC-21-347757

Rapportage over handhaving en politieinzet naar aanleiding van een noodsituatie

2 februari 2021

Raadsinformatienota met bijlage

DOC-21-346178 en DOC-21-346180

Rapportage over de stand van zaken

2 maart 2021

Raadsinformatienota met bijlage

DOC-21-356506 DOC-21-356530

Rapportage over de stand van zaken

6 april 2021

Raadsinformatienota met bijlage

DOC-21-369840 DOC-21-370277

Rapportage over de stand van zaken

4 mei 2021

Raadsinformatienota met bijlage

DOC-21-384515 DOC-21-384526

Rapportage over de stand van zaken

1 juni 2021

Raadsinformatienota met bijlage

DOC-21-392895 DOC-21-392893

Rapportage over de stand van zaken

6 juli 2021

Raadsinformatienota met bijlage

In concept voor besluitvorming

Rapportage over de stand van zaken

Advies 3: toekomstvisie In de begroting voor 2020 (nov 2019 behandeling) was een bedrag opgenomen voor het ontwikkelen van een toekomstvisie voor de gemeente. Dit heeft de raad uit de begroting geamendeerd en daarmee aangegeven dat hier nu geen prioriteit aan gegeven hoefde te worden. Wij redden dit niet zonder extra middelen. Advies 4: invoering rechtmatigheidsverantwoording Dit project heeft het afgelopen jaar door corona en aandacht voor de financiële positie minder aandacht gekregen. De informatiestromen naar de raad moeten nog op gang komen. Dit is een regionaal en landelijk beeld. Inmiddels is ook duidelijk dat de invoering een jaar wordt opgeschoven. We vroegen in de lentenota ook om extra middelen voor dit onderwerp om er tijdelijk meer capaciteit op te kunnen zetten. Het voorstel welke ambitie het college nastreeft komt nog bij u terug. De functie concerncontroller is in het verleden wegbezuinigd. Deze functie was wel onderdeel van de totale gevraagde investering in de organisatie, maar maakte geen onderdeel uit van de selectie die eerder dit jaar is vastgesteld door de raad. Advies 5: Grip op sociaal domein De raad heeft een raadsvoorstel aangenomen en middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het project ‘sociaal domein in balans’. Bij dit project hoort een goede en periodieke informatiestroom naar de raad.

In juli heeft de projectleider een presentatie gegeven langs welke vier sporen de beheersmaatregelen

worden uitgerold. In het najaar ontvangt de raad een kwartaalrapportage over de ontwikkelingen binnen het sociaal domein. De effecten van de uitspraak van de arbitragecommissie worden bij het opstellen van de begroting 2022 meegenomen. Advies 6: de drie i’s Via de tussentijdse rapportages informeren wij de raad al bijna 2 jaar over de drie I’s en de voortgang daarin. Zo ook in de lentenota dit jaar. Ondanks de remmende werking van Corona afgelopen jaar hebben we vooruitgang geboekt. Op een aantal onderwerpen kunnen we nu niet verder door diverse (capaciteit / structuur) beperkingen. Advies 7: invoering rechtmatigheidsverantwoording II Zie advies 4. Net als dat de raad nog verder moet worden meegenomen, geldt dat in dit geval ook voor de auditcommissie. Advies 8: strategisch grondbeleid Dit is een nieuw advies dat we als college gaan bestuderen.

Consequenties nvt

Communicatie nvt

Vervolg Dit stuk is ter informatie. Als de raad dat wenst, kan deze nota geagendeerd worden.

Bijlagen nvt