00a Erratum Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 en Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023.docx

Erratum Raadsvergadering: Raadsvoorstel:

20 april 2023 Raadsvoorstel aanpassing Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 en Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023 (DOC-23-647293)

Document Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Medemblik 2023, artikel 1 sub f Huidige tekst:

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel.

Wordt gewijzigd in:

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel van een (of meer) lid (leden) van de raad.

Document Was-wordt tabel Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Medemblik 2023, artikel 1 sub f onder het kopje “Nieuwe tekst” Huidige tekst:

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel.

Wordt gewijzigd in:

initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een ander voorstel van een (of meer) lid (leden) van de raad.

Document Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, artikel 6 lid 2 Huidige tekst: Wordt gewijzigd in:

Het lidmaatschap van een commissielid eindigt als niet meer wordt voldaan aan de in artikel 4, derde lid, gestelde eisen. Het lidmaatschap van een commissielid eindigt als niet meer wordt voldaan aan de in artikel 4, vierde lid, gestelde eisen.

Document Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, artikel 9 lid 5 Huidige tekst: Wordt gewijzigd in:

Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 10, derde lid, van deze verordening van toepassing. Op de stukken, bedoeld in het tweede lid, is artikel 10, derde lid, van deze verordening van toepassing.

Document Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, artikel 19 Huidige tekst: 1. Van de commissievergaderingen worden onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier notulen gemaakt. 2. De concept-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, voor de leden openbaar gemaakt gelijktijdig met de agenda voor de volgende vergadering. 3. De digitale notulen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst. 4. De notulen van de commissievergadering worden ter vaststelling voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de raadscommissie. 5. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de concept-notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen verklaard of besloten is. Wordt gewijzigd in: 1. Van de commissievergaderingen worden onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier notulen gemaakt. 2. De concept-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, voor de leden openbaar gemaakt gelijktijdig met de agenda voor de

volgende vergadering. 3. De digitale notulen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst. 4. De notulen van de commissievergadering worden ter vaststelling voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de raadscommissie. 5. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de concept-notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen verklaard of besloten is. 6. De vastgestelde notulen worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend. Document Was-wordt tabel Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023 Huidige tekst: Toegevoegd wordt:

Artikel 6. Zittingsduur en vacatures 1. De zittingsperiode van een commissielid, -voorzitter en plaatsvervangend -voorzitter eindigt in ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de raad. 2. Het lidmaatschap van een commissielid eindigt als niet meer wordt voldaan aan de in artikel 4, derde lid, gestelde eisen. 3. De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd. 4. De raad kan een commissievoorzitter of plaatsvervangend -voorzitter ontslaan. 5. Een lid en een (plaatsvervangend) commissievoorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 6. Als door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. 7. Het lidmaatschap van commissieleden, benoemd op voordracht van een fractie die niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt van rechtswege.

Artikel 6. Zittingsduur en vacatures 1. De zittingsperiode van een commissielid, -voorzitter en plaatsvervangend -voorzitter eindigt in ieder geval met het einde van de zittingsperiode van de raad. 2. Het lidmaatschap van een commissielid eindigt als niet meer wordt voldaan aan de in artikel 4, vierde lid, gestelde eisen. 3. De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd. 4. De raad kan een commissievoorzitter of plaatsvervangend -voorzitter ontslaan. 5. Een lid en een (plaatsvervangend) commissievoorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 6. Als door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. 7. Het lidmaatschap van commissieleden, benoemd op voordracht van een fractie die niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt van rechtswege.

Document Was-wordt tabel Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, artikel 9 lid 5 onder het kopje “Nieuwe tekst” Huidige tekst:

Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 10, derde lid, van deze verordening van toepassing. Wordt gewijzigd in: Op de stukken, bedoeld in het tweede lid, is artikel 10, derde lid, van deze verordening van toepassing. Document Was-wordt tabel Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, artikel 19, onder het kopje “Nieuwe tekst” Huidige tekst:

Wordt gewijzigd in:

1. Van de commissievergaderingen worden onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier notulen gemaakt. 2. De concept-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, voor de leden openbaar gemaakt gelijktijdig met de agenda voor de volgende vergadering. 3. De digitale notulen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst. 4. De notulen van de commissievergadering worden ter vaststelling voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de raadscommissie. 5. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de concept-notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen verklaard of besloten is. 1. Van de commissievergaderingen worden onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier notulen gemaakt. 2. De concept-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, voor de leden openbaar gemaakt gelijktijdig met de agenda voor de volgende vergadering. 3. De digitale notulen worden zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst. 4. De notulen van de commissievergadering worden ter vaststelling voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de raadscommissie. 5.

De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de concept-notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen verklaard of besloten is. 6. De vastgestelde notulen worden door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Document Toelichting Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023, p. 2, 3e alinea Huidige tekst:

Wordt gewijzigd in:

De zittingsperiode van de leden en de voorzitter is even lang als de zittingsperiode van raadsleden, in principe dus vier jaar. De benoeming eindigt derhalve van rechtswege, de raad hoeft hen niet te ontslaan. Het lidmaatschap van een raadscommissie eindigt eveneens van rechtswege, indien een lid niet meer voldoet aan de in artikel 4, derde lid, gestelde eisen (tweede lid) en indien een lid is benoemd op voordracht van een fractie die niet meer vertegenwoordigd is in de raad (zevende lid). De zittingsperiode van de leden en de voorzitter is even lang als de zittingsperiode van raadsleden, in principe dus vier jaar. De benoeming eindigt derhalve van rechtswege, de raad hoeft hen niet te ontslaan. Het lidmaatschap van een raadscommissie eindigt eveneens van rechtswege, indien een lid niet meer voldoet aan de in artikel 4, vierde lid, gestelde eisen (tweede lid) en indien een lid is benoemd op voordracht van een fractie die niet meer vertegenwoordigd is in de raad (zevende lid).