00 Rvs profielschets, verordening VC en benoeming VC.docx

RAADSVERGADERING d.d. 22 februari 2023 Zaaknummer

Z-23-441901

Voorstelnummer

Onderwerp

Vaststellen profielschets burgemeester Medemblik 2023 en de verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Medemblik 2023, alsmede benoeming leden van de vertrouwenscommissie.

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

D. Straat

Afdelingshoofd(en)

de griffier

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het presidium d.d. 6 februari 2023; gelezen de circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester dd. 29 september 2017 en de handreiking benoemingsproces burgemeester en de Handreiking burgemeesters d.d. december 2020 gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86 en 147 jo. 149 van de Gemeentewet en de artikelen 12 en 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit; gelet op de artikelen 61 e.v. van de Gemeentewet en artikel 2, lid 1 van de verordening Vertrouwenscommissie benoeming en herbenoeming burgemeester Medemblik 2023;

besluit 1. De profielschets burgemeester Medemblik 2023 vast te stellen. 2. De verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Medemblik 2023, vast te stellen. 3. De verordening commissies benoeming en herbenoeming van de burgemeester en de commissie functioneringsgesprekken met collegeleden 2014 d.d. 13 november 2014 en gewijzigd in 2019 in te trekken. 4. De navolgende raadsleden te benoemen in de vertrouwenscommissie Medemblik: M. Hoogewerf, voorzitter S. Visser-van Eijk, plv. voorzitter S. Schouten L. Plekker T. Beuker G. Mos J. Stam B. Huisman

Documentnummer:

1 van 5

5. Als adviseur van de vertrouwenscommissie te benoemen wethouder G. Gringhuis en als plv. secretaris A. Griekspoor, gemeentesecretaris. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 22 februari 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer:

2 van 5

Ter besluitvorming Onderwerp Vaststellen profielschets burgemeester Medemblik 2023 en de verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Medemblik 2023, alsmede benoeming leden van de vertrouwenscommissie.

Aanleiding Onlangs is door de burgemeester aangegeven dat hij niet voor een nieuwe ambtsperiode in aanmerking wil komen. Dit betekent dat de processen van de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester moet worden voorbereid.

Voorstel Te besluiten: 1. De profielschets burgemeester Medemblik 2023 vast te stellen. 2. De verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Medemblik 2023, vast te stellen. 3. De verordening commissies benoeming en herbenoeming van de burgemeester en de commissie functioneringsgesprekken met collegeleden 2014 d.d. 13 november 2014 en gewijzigd in 2019 in te trekken. 4. De navolgende raadsleden te benoemen in de vertrouwenscommissie Medemblik: M. Hoogewerf, voorzitter S. Visser-van Eijk, plv. voorzitter S. Schouten L. Plekker T. Beuker G. Mos J. Stam B. Huisman 5. Als adviseur van de vertrouwenscommissie te benoemen wethouder G. Gringhuis en als plv. secretaris A. Griekspoor, gemeentesecretaris.

Beoogd resultaat Het beoogde resultaat is een actuele profielschets en een verordening op basis waarvan een vertrouwenscommissie benoemd wordt die als taak heeft om de processen van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden, en een jaarlijks klankbordgesprek te houden met de burgemeester. Er komt zo helderheid voor alle betrokkenen in deze processen over hun (wettelijke) taken en bevoegdheden.

Argumenten Nu door de burgemeester is aangegeven dat hij niet voor een nieuwe ambtsperiode in aanmerking wil komen moet op korte termijn een vertrouwenscommissie aan de slag met het werven en selecteren van een nieuwe burgemeester. Daarvoor is dan uiteraard een actuele en juiste verordening nodig.

Documentnummer:

3 van 5

De verordening Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Medemblik 2023 De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 e.v. van de Gemeentewet dat de voorbereiding tot een aanbeveling tot (her)benoeming en de klankbordgesprekken van de burgemeester door een vertrouwenscommissie moet gebeuren. Dit moet vastgelegd zijn in een verordening. De gemeente Medemblik kent een dergelijke verordening, maar deze moet gelet op de werving en selectie van een nieuwe burgemeester, worden geactualiseerd. In de huidige verordening is tevens een regeling opgenomen voor de tussentijdse functioneringsgesprekken van de collegeleden. Met de nieuwe verordening worden drie procedures in één keer geregeld: de benoeming, de tussentijdse klankbordgesprekken en de herbenoeming van de burgemeester. De nieuwe verordening gaat in op de belangrijke taak van de vertrouwenscommissie bij de benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming van de burgemeester. Ook staat in de verordening de samenstelling van de vertrouwenscommissie. Bij de benoeming voert de vertrouwenscommissie namens de raad de gesprekken met kandidaatburgemeesters. Bij de klankbordgesprekken voert de vertrouwenscommissie tussentijdse gesprekken met de burgemeester over diens functioneren en het functioneren van de raad.

Bij herbenoeming kijkt de commissie terug op de functievervulling in de afgelopen ambtsperiode en beziet welke verwachtingen in de raad leven voor de komende periode. De nieuwe verordening willen we primair richten op de functie burgemeester en daarbij de term “functioneringsgesprekken” veranderen in “klankbordgesprekken”. Hiermee benadrukken wij de wederkerigheid van de gesprekken. Voor de overige collegeleden beraden wij ons over een zelfstandige regeling, dan wel overwegen wij deze regeling in het geheel te laten vervallen. Dit betekent concreet dat momenteel de huidige regeling wordt ingetrokken en wij de gebruikelijke omgangsvormen in het politiek functioneren van de collegeleden in Medemblik hanteren. Een recent vastgestelde verordening van een andere gemeente is gebruikt als voorbeeld. Deze verordening heeft ook de instemming van de provincie. De beperkte vrijheid die er is heeft te maken met de samenstelling, het voorzitterschap, het toevoegen van adviseurs en hoe vaak een klankbordgesprek met de burgemeester wordt gevoerd. Op deze punten is er voor gekozen om zoveel als mogelijk aan te sluiten op de bestaande praktijk in onze gemeente. De vertrouwenscommissie bestaat uit door de raad benoemde leden. Uit hun midden wordt de (plaatsvervangend) voorzitter benoemd. De griffier is secretaris, de gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris.

Een wethouder en de gemeentesecretaris kunnen als adviseur toegevoegd worden aan de commissie. Er is gekozen om jaarlijks een klankbordgesprek met de burgemeester te voeren. De verordening: • Regelt het proces rondom benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming van de burgemeester;

Documentnummer:

4 van 5

• • • • •

Is gebaseerd op de meest recente wet- en regelgeving gecombineerd met de praktijk in Medemblik; Regelt de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie; Biedt helderheid en legt de afspraken die vloeien uit wet- en regelgeving vast, waaronder de vertrouwelijkheid van de procedures; Schept helderheid voor alle betrokkenen in het proces; Is tijdloos omdat deze over zowel benoeming, tussentijdse klankbordgesprekken en herbenoeming gaat.

De profielschets Voorafgaand aan een procedure tot benoeming van een burgemeester is het noodzakelijk een profielschets te formuleren. De profielschets biedt een kader aan de hand waarvan eventuele kandidaten hun belangstelling voor de functie kenbaar kunnen maken en op basis waarvan de gesprekken met hen kunnen plaatsvinden.

Kanttekeningen --

Financiën --

Uitvoering/evaluatie Na besluitvorming in de raad, wordt de verordening gepubliceerd en treedt deze in werking.

Communicatie Via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Bijlagen --

Raadscommissie d.d. 6 februari 2023

Documentnummer:

5 van 5