00 Raadsvoorstel Jaarrekening 2021 Medemblik

RAADSVERGADERING d.d. 14 juli 2022 Zaaknummer

Z-21-172492

Voorstelnummer

DOC-22-541342

Onderwerp

Jaarrekening 2021 Medemblik

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Dirk Kuipers

Afdelingshoofd(en)

Niels Ooijevaar

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 7 juni 2022; gelet op 198, lid 1 van de Gemeentewet; overwegende dat we de jaarstukken 2021 voor 15 juli aanbieden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland; ;

besluit 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen 2. Het positieve rekeningresultaat van € 3.432.058 als volgt te bestemmen: 2.1.€ 286.296 toe te voegen aan de reserve sociaal domein 2.2.€ 151.197 te onttrekken aan de reserve bouwgrondexploitaties 2.3.€ 3.296.959 toe te voegen aan de algemene reserve

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 14 juli 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-22-541342

1 van 4

Ter besluitvorming Onderwerp Jaarstukken 2021.

Aanleiding Na afloop van het begrotingsjaar stellen we de Jaarstukken op. Daarin leggen wij verantwoording af over het beleid. Ook geven we hierin aan welke middelen wij gebruikte om dit beleid te realiseren.

Voorstel 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen 2. Het positieve rekeningresultaat van € 3.432.058 als volgt te bestemmen: 2.1.€ 286.296 toe te voegen aan de reserve sociaal domein 2.2.€ 151.197 te onttrekken aan de reserve bouwgrondexploitaties 2.3.€ 3.296.959 toe te voegen aan de algemene reserve

Beoogd resultaat Tijdige vaststelling van de verantwoording die het college aflegt over de realisatie van de gestelde doelen in de programmabegroting 2021 en het gevoerde financieel beleid in dit jaar. Zodat wij binnen de wettelijke termijn aan onze toezichthouder, de provincie, de stukken kunnen aanbieden.

Argumenten 1.1.We leggen verantwoording af over het door ons gevoerde beleid in 2021. In november 2020 stelde de raad de Programmabegroting 2021 vast. Daarbij gaf hij aan welke doelstellingen het college moest realiseren en welke activiteiten hieraan bij moesten dragen. Ook de middelen die we hiervoor beschikbaar hadden, stelde de raad hierbij beschikbaar. In de Lentenota 2021 en in de herfstnota 2021 stelde de raad de Programmabegroting bij. 1.2.De accountant geeft een goedkeurende verklaring voor wat betreft de getrouwheid. De accountant geeft daarmee aan dat deze verantwoording een getrouw beeld geeft. 1.3.De Jaarstukken vormen hiermee een basis om ons beleid te controleren. In deze Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid in 2021. De raad controleert hiermee of het college het werk goed heeft gedaan. 2.0. Resultaatbestemming is nodig omdat diverse portefeuillehouders hebben aangegeven rechtstreeks te willen bestemmen of in 2022 deze middelen beschikbaar willen houden. 2.1. Deze middelen hebben we ontvangen in de decembercirculaire 2021 voor specifieke doelen. Het te bestemmen bedrag van € 286.296 bestaat uit 3 onderdelen. - We hebben € 50.000 ontvangen voor thuiswonende mensen met dementie.

We willen deze middelen gebruiken voor het versterken van het aanbod van zinvolle activiteiten voor thuiswonende mensen met dementie en eventueel hun mantelzorgers. Hierbij willen wij diverse samenwerkingspartners en bestaande initiatieven betrekken.

Documentnummer: DOC-22-541342

2 van 4

- We hebben € 25.979 ontvangen ter voorbereiding voor de nieuwe Wet inburgering. De gelden gaan worden ingezet ten behoeve van het opleiden van medewerkers en extra inzet te betalen van medewerkers zodat zij tijd vrij kunnen maken voor de implementatie van de nieuwe Wet. Ook gaan we het geld inzetten voor de zogenaamde ‘ondertussengroep’. Deze groep inburgeraars valt onder de oude Wet inburgering. - We hebben € 210.317 ontvangen als gevolg van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). De middelen zijn onder andere bestemd voor versterking van wijkteams, integraal werken in het sociaal domein en aanpak (hoog) risicovol verward gedrag. We werken aan een plan voor een goede besteding van deze middelen. 2.2.Dit is conform ons beleid voor de reserve bouwgrondexploitaties. Het te onttrekken bedrag van € 151.197 is het resultaat van de grondexploitaties. De reserve bouwgrondexploitaties is bestemd voor het opvangen van financiële risico’s in de diverse grondexploitaties. 2.3.Dit is het restant van het resultaat van de jaarrekening na specifieke resultaatbestemmingen. Na de resultaatbestemming blijft er € 3.296.959 over. We stellen voor om dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve.

Kanttekeningen 1.1.De accountant geeft een verklaring met beperking voor wat betreft de rechtmatigheid. De grens van onrechtmatige aanbestedingen is overschreden. Dit leidt tot een beperkende verklaring voor rechtmatigheid. 4.1.Vanuit de Gemeentewet vloeit de verplichting voort om voor 15 juli de Jaarstukken 2021 aan te bieden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland. Het was planningstechnisch niet mogelijk de jaarstukken voorzien van een accountantsverklaring in een eerdere cyclus aan te bieden aan de raad. De Provincie Noord-Holland is ermee akkoord gegaan eenmalig de jaarstukken uiterlijk 19 juli 2022 aan te bieden.

Financiën We verwijzen u naar ons voorstel resultaatbestemming en de hiervoor genoemde argumenten onder 2. In dit voorstel komt een mutatie op de algemene reserve voor. Normaliter informeren wij u over de gevolgen voor het weerstandvermogen. Aangezien er in deze raadscyclus meerdere voorstellen zijn met mutaties op de algemene reserve wordt u bij de actieve informatie geïnformeerd over het effect op het weerstandsvermogen. (Zie bijlage).

Uitvoering/evaluatie De auditcommissie bespreekt de Jaarstukken 2021 op 14 juni aanstaande. Op 30 juni vindt de oriënterende en meningsvormende behandeling plaats in de commissie. Op 14 juli stelt de raad de Jaarstukken 2021 vast. In principe bieden wij voor 15 juli aanstaande de Jaarstukken 2021 aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland aan. Deze verplichting vloeit voort uit de Gemeentewet. Wanneer de behandeling in de raad nog extra tijd vraagt, dan is er uitstel verleent door de Provincie NoordHolland tot 19 juli 2022 (12.00 uur).

Documentnummer: DOC-22-541342

3 van 4

Communicatie De jaarstukken worden gepubliceerd op de website.

Bijlagen • • •

Jaarstukken 2021 (DOC-22-541338) Accountantsverslag 2021 (DOC-22-543857) Gevolgen weerstandsvermogen (DOC-22-543858)

Raadscommissie d.d. 30 juni 2022

Documentnummer: DOC-22-541342

4 van 4