00 Michiel Pijl

Tijdens de begrotingsraad is door de portefeuillehouder toegezegd terug te komen op vragen over een inkoopregister, die voortvloeiden uit de behandeling van de Motie Control tijdens de begrotingsraad van november 2024. De reden dat een register niet met één druk op de knop te genereren is, is gelegen in het feit dat de manier waarop we onze uitgaven administreren, niet primair gericht is op het inkoopproces. Daardoor is een overzicht niet direct één op één te genereren. Ook worden gegevens niet anoniem opgeleverd, wat een bewerkelijke anonimiseringsslag nodig maakt. Dit vraagt per keer veel handmatig werk. Voor uw beeld: jaarlijks gaat dit het om zo’n 11.000 facturen en 2500 crediteuren die handmatig gecontroleerd en gefilterd moeten worden. Daardoor is het college van mening dat een inkoopregister niet doelmatig is. Uiteraard worden, zowel intern (door de Verbijzonderde Interne Controle) en extern (door de accountant), wel de nodige controles verricht op onze inkopen. De gegevens die wel worden geadministreerd vormen de basis waarop een zgn. spendanalyse wordt gedaan. Op basis daarvan wordt de rechtmatigheidsverantwoording opgesteld. Deze stelt uw raad in staat zijn controlerende rol uit te voeren. De auditcommissie speelt hierbij een belangrijke rol.

Wat we u tot slot mee willen geven is dat er, in samenwerking met de VNG, wordt gewerkt aan een openbare aanbestedingskalender. Deze geeft vooraf inzicht in de inkopen die we gaan doen. Een aanbestedingskalender geeft dus een blik op de toekomst, in tegenstelling tot een spendanalyse of een inkoopregister, die rapporteren over reeds gedane uitgaven.