00 DOC-25-997166 - Raadsvoorstel Aanwijzing nieuwe griffier gemeente Medemblik

Zaaknummer

Z-25-547357

Documentnummer

DOC-25-997166

Onderwerp

Aanwijzing nieuwe griffier gemeente Medemblik

Portefeuillehouder(s)

Michiel Pijl

Samenvatting De gemeenteraad is bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. De werkgeverscommissie heeft de heer J.A. Wammes voorgedragen als griffier. De raad besluit over de aanwijzing van de griffier.

Ontwerp raadsbesluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 12 februari 2025; Gelet op de artikelen 100 en 107 van de Gemeentewet; Overwegende dat per 1 april 2025 de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de huidige griffier mevrouw A. Reus vanwege pensionering, waardoor per 1 april 2025 dient te worden voorzien in de vacature van griffier;

besluit De heer J.A. Wammes met ingang van 1 april 2025 aan te wijzen als griffier van de gemeente Medemblik.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 13 februari 2025

De griffier,

De voorzitter,

*ZBC6DCF3182*

Raadsvergadering d.d.13 februari 2025

Voorstel van de werkgeverscommissie d.d.12 februari 2025

Ter besluitvorming Aanleiding Per 1 april 2025 krijgt de huidige griffier, mevrouw A. Reus, ontheffing van deze functie tot de formele uitdiensttredingsdatum van 12 juni 2026. Tot die datum neemt zij verlof en behoudt zij de huidige arbeidsvoorwaarden. Hierdoor dient vanaf 1 april 2025 te worden voorzien in de vacature van griffier. De werkgeverscommissie is daarom vanaf het najaar 2024 gestart met de (voorbereidingen voor de) werving en selectie van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad van Medemblik. Op grond van artikel 107 lid 1 Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Op grond van artikel 107 lid 2 Gemeentewet en de Verordening werkgeverscommissie Medemblik 2023 oefent de werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren. Met het voorliggende raadsvoorstel wordt voorgesteld om, conform artikel 107 Gemeentewet, in te stemmen met de aanwijzing tot griffier van de door de werkgeverscommissie geselecteerde kandidaat, te weten de heer J.A. Wammes. Voorgesteld besluit De heer J.A. Wammes met ingang van 1 april 2025 aan te wijzen als griffier van de gemeente Medemblik. Beoogd resultaat Het invullen van de vacature van griffier. Argumenten Om, vanwege de pensionering en verlof van mevrouw A.

Reus, tot invulling van de vacature van griffier te komen, is de werkgeverscommissie vanaf het najaar 2024 gestart met een zorgvuldige procedure voor de werving en selectie van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad van Medemblik. Tijdens dit proces is de werkgeverscommissie ondersteund en begeleid door adviesbureau Necker. Een overzicht van de processtappen: • 7 oktober: startbijeenkomst van de werkgeverscommissie met Necker; • 20 september t/m 6 oktober: uitzetten van een digitale enquête door Necker onder raads- en commissieleden, ter input voor het op te stellen wervingsprofiel; •

14 oktober: raadssessie; voor het ophalen van (verdiepende) input voor het wervingsprofiel en uitleg over de te volgen procedure. De burgemeester en griffie zijn hierbij uitgenodigd;

•

Week van 21 oktober: middels gesprekken is door Necker input opgehaald bij het griffieteam, de burgemeester en gemeentesecretaris;

•

19 november: afstemming werkgeverscommissie en Necker over het definitieve wervingsprofiel;

• •

9 december: vacaturetekst bespreken met de fractievoorzitters; 16 december 2024 t/m 12 januari 2025: de vacature (online) drie weken in- en extern openstellen en het inzetten van communicatiekanalen;

• •

15 januari: intake van de kandidaten door Necker; 21 januari: presentatie van de kandidaten aan de selectiecommissie door Necker en een eerste selectie;

•

28 januari: de eerste gespreksronde met kandidaten door de selectiecommissie, in aanwezigheid van de burgemeester als zijnde adviseur;

•

4 februari: de tweede gespreksronde met kandidaten door de selectiecommissie en twee adviescommissies zijnde 1) het griffieteam en 2) de burgemeester en gemeentesecretaris;

•

7 t/m 11 februari: afhandelen procedurele zaken met de geselecteerde kandidaat (o.a. een ontwikkelassessment en het definitief afstemmen van arbeidsvoorwaarden)

Overzicht van het resultaat: Er hebben negen kandidaten, met verschillende opleidings- en werkervaringsprofielen, op het wervingsprofiel gereageerd. De selectiecommissie heeft vijf kandidaten geselecteerd waarmee zij sollicitatiegesprekken heeft gevoerd. Door de selectiecommissie is vervolgens besloten om met drie kandidaten een tweede (verdiepend) gesprek te voeren waarbij tevens twee casussen zijn voorgelegd. Ook het griffieteam, burgemeester en de gemeentesecretaris hebben met deze drie kandidaten kennisgemaakt en vervolgens een advies uitgebracht over de benoembaarheid. Hierna heeft de selectiecommissie een definitieve afweging gemaakt. Het hierboven geschetste zorgvuldig doorlopen proces heeft geleid tot selectie van de heer J.A. (Hans) Wammes. De heer J.A. Wammes is momenteel raadsadviseur van de gemeente Medemblik en voldoet aan het wervingsprofiel van griffier. Op basis van het wervingsprofiel, zijn CV en de gevoerde gesprekken draagt de werkgeverscommissie uw raad voor de heer J. A. Wammes aan te wijzen als griffier. Kanttekeningen Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De VOG is thans nog niet binnen. De aanwijzing vindt derhalve plaats onder voorbehoud van het overleggen van de VOG. Financiën De loonkosten van de griffier zijn opgenomen in de begroting van de griffie.

Juridische Zaken Artikel 107 lid 1 bepaalt dat de raad de griffier aanwijst en dat de aanwijzing van rechtswege eindigt met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel

meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. Om deze reden is het ook niet nodig dat de raad een besluit neemt om mevrouw A. Reus te ontheffen uit haar functie. Uitvoering/evaluatie Naar aanleiding van het raadsbesluit wordt er een arbeidsovereenkomst aangegaan met de heer J.A. Wammes. Participatie n.v.t. Communicatie Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. De griffie draagt zorg voor toezending daarvan aan de betrokkene. Tevens wordt na de aanwijzing een intern communicatiebericht verspreid. Bijlagen 1. Vacature griffier gemeente Medemblik 2. CV kandidaat (vertrouwelijk)