00 DOC-25-1001390 - Raadsvoorstel Beschikbaar stellen van middelen uit de reserve ‘Kernen Midwoud & Oostwoud’ conform het verdelingsvoorstel van de HVCgelden.

Raadsvoorstel d.d.3 april 2025 Zaaknummer

Z-25-548728

Documentnummer

DOC-25-1001390

Onderwerp

Beschikbaar stellen van middelen uit de reserve ‘Kernen Midwoud & Oostwoud’ conform het verdelingsvoorstel van de HVCgelden. Gerben Gringhuis

Portefeuillehouder(s)

Samenvatting Op 25 januari 2024 stemde de raad in om Dorpsraad Midwoud-Oostwoud de regie te geven over de besteding van de resterende HVC-gelden van € 130.000 euro. De Dorpsraad werd daarbij verzocht een verdelingsvoorstel voor te leggen aan de gemeenteraad. Middels het amendement ‘Laat mooie initiatieven in Midwoud en Oostwoud bloeien (Ronde 2)’, stemde de raad op 7 november 2024 in om incidenteel € 70.000 euro uit de algemene reserve te onttrekken en toe te voegen aan de reserve Kernen Midwoud & Oostwoud. De raad wordt nu gevraagd in te stemmen met verdelingsvoorstel en een bedrag van € 200.000 te onttrekken uit de reserve. Ontwerp raadsbesluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 4 maart 2025. Gelet op de raadsbevoegdheid om de besteding van de reserve vast te stellen en hier besluiten over te nemen; Overwegende dat; de gemeenteraad besluitvorming dient te verrichten over de onttrekking van middelen uit de reserve en reeds eerder financiële kaders heeft vastgesteld voor de besteding van de HVC-gelden.

besluit 1.

Akkoord te gaan met het verdelingsvoorstel van Dorpsraad-Midwoud inzake de verdeling van de HVC-gelden; 2. Akkoord te gaan met het voorstel om € 200.000,- euro te onttrekken uit de reserve ‘Kernen Midwoud & Oostwoud’ conform het voorstel van Dorpsraad-Midwoud Oostwoud.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 3 april 2025

De griffier,

De voorzitter,

Raadsvoorstel d.d. 3 april 2025

Ter besluitvorming Aanleiding Op 25 januari 2024 stemde de raad in om Dorpsraad Midwoud-Oostwoud de regie te geven over de besteding van de resterende HVC-gelden van € 130.000 euro. De Dorpsraad werd daarbij verzocht een verdelingsvoorstel voor te leggen aan de gemeenteraad. Middels het amendement ‘Laat mooie initiatieven in Midwoud en Oostwoud bloeien (Ronde 2)’, stemde de raad op 7 november 2024 in om incidenteel € 70.000 euro uit de algemene reserve te onttrekken en toe te voegen aan de reserve Kernen Midwoud & Oostwoud. De raad wordt nu gevraagd in te stemmen met verdelingsvoorstel in de bijlage en een bedrag van € 200.000 te onttrekken uit de reserve. Voorgesteld besluit 1. Akkoord te gaan met het verdelingsvoorstel van Dorpsraad-Midwoud inzake de verdeling van de HVC-gelden; 2. Akkoord te gaan met het voorstel om € 200.000,- euro te onttrekken uit de reserve ‘Kernen Midwoud & Oostwoud’ conform het voorstel van Dorpsraad-Midwoud Oostwoud. Beoogd resultaat We hebben passende ondersteuning voor onze inwoners en maatschappelijke organisaties. Argumenten 1.1. Het voorstel sluit aan bij eerdere besluitvorming van de gemeenteraad Met dit voorstel wordt uitvoering gegeven aan deze eerdere besluiten en wordt de verdeling van de beschikbare middelen afgerond. 1.2.

De middelen ondersteunen initiatieven die bijdragen aan de sociale en ruimtelijke leefbaarheid van Midwoud en Oostwoud Dit voorstel borgt de besteding van de HVC-gelden aan initiatieven die bijdragen aan deze doelstellingen, zoals vastgesteld in het verdelingsvoorstel van de Dorpsraad. 1.3. Er heeft een uitgebreid participatietraject plaatsgevonden Dorpsraad Midwoud-Oostwoud heeft in overleg met inwoners en betrokken partijen een zorgvuldig afwegingskader opgesteld. Organisaties en verenigingen werden in de gelegenheid gesteld om een onderbouwde aanvraag te doen voor geld, met een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschap. Dit zorgvuldige participatieve proces zorgt ervoor dat de verdeling van de middelen breed gedragen wordt en aansluit bij de behoeften van de gemeenschap.

2.1. Het onttrekken van middelen uit de gemeentelijke reserve vereist een besluit van de gemeenteraad Conform de Gemeentewet is het opnemen van middelen uit de reserve een bevoegdheid van de gemeenteraad. Kanttekeningen 1.1 Aan de subsidie zitten voorwaarde verbonden De gemeente zal de subsidies verstrekken per aanvraag. Aan de subsidies is de voorwaarden verbonden dat het ontvangen geld moet worden uitgegeven aan hetgeen waar het voor aangevraagd is. Dat betekent dat na toekenning ook een vaststelling zal volgen. Financiën Een bedrag van € 200.000 euro wordt onttrokken uit de reserve ‘Leefbare Kernen Midwoud & Oostwoud’ om te voorzien in de uitvoering het verdelingsplan. Indien de subsidies niet worden aangevraagd en uitbetaald in 2025, worden de onbestede middelen opgenomen in het resultaat. De partijen in het verdelingsvoorstel die met een gegronde reden nog geen aanvraag hebben ingediend of subsidie hebben ontvangen, kunnen vervolgens een aanvraag doen in 2026. Hiervoor zal het college goedkeuring aan de gemeenteraad vragen om het overgebleven budget van 2025 over te hevelen naar 2026. Bij bekende fasering wordt deze verwerkt in de begroting. Juridische Zaken Instemmen met het voorstel heeft geen juridische gevolgen. Uitvoering/evaluatie De gemeente stuurt subsidiebeschikkingen aan de betreffende organisaties conform het verdelingsvoorstel.

Dorpsraad Midwoud-Oostwoud wordt geïnformeerd over het raadsbesluit en de verdere uitvoering van de subsidies. Participatie Dorpsraad Midwoud-Oostwoud heeft in samenspraak met inwoners en lokale organisaties een participatieproces doorlopen om tot een breed gedragen verdelingsvoorstel te komen. Via overleggen met belanghebbenden zijn de behoeften van de gemeenschap geïnventariseerd en verwerkt in het uiteindelijke voorstel. Communicatie Dorpsraad Midwoud-Oostwoud wordt geïnformeerd over het raadsbesluit en de verdere uitvoering van de subsidies Bijlagen Bijlage 1:

Voorstel DMO verdeling HVC gelden. DOC-25-1001389

Commissie d.d. 20 maart 2025