00 DOC-24-969857 - Initiatiefvoorstel Hart voor de Democratie

Zaaknummer

Z-24-530172

Documentnummer

DOC-24-969857

Onderwerp

Initiatiefvoorstel Hart voor de Democratie

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Michiel Pijl

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend initiatiefvoorstel van T. Berlijn (HvM) d.d.; gelet op artikel 147a Gemeentewet en artikel 34 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023;

besluit

1.

Het college op te dragen: a. Een informatieve onepager over de verkiezingen bij de stempas te voegen, zodat kiezers goed geïnformeerd zijn over het stemproces; b. Onderzoek te doen naar het openen van meer stemlocaties in de gemeente om de toegankelijkheid voor kiezers te verbeteren en de opkomst te verhogen; c. Offertes op te vragen voor online stemhulpen, zoals KiesKompas of StemWijzer, en op basis daarvan een weloverwogen keuze te maken welke stemhulp het beste aansluit bij de behoeften van de gemeente en haar inwoners, zodat zij beter ondersteund worden bij het maken van een geïnformeerde stemkeuze. d. Een evaluatie uit te voeren na iedere verkiezing om verbeterpunten op te halen en het stemproces verder te optimaliseren. e. Samen te werken met maatschappelijke organisaties om de opkomst bij verkiezingen te bevorderen en moeilijk bereikbare groepen te betrekken. f. Een overzichtelijke en interactieve website te ontwikkelen met verkiezingsuitslagen, geïnspireerd door het voorbeeld van de gemeente Amsterdam.

*ZBBFD761D33*

Raadsvergadering d.d. 23 januari 2025

2.

g. Samenwerken met YouMedemblik of een ander gratis platform dat een fysiek magazine publiceert over nieuws in de gemeente Medemblik, om in aanloop naar de verkiezingen een speciale verkiezingseditie te realiseren. h. Een dekkingsvoorstel te doen aan de raad, zodat de voorgestelde maatregelen uitgevoerd kunnen worden. Artikel 6 lid 2 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024 te wijzigen in: “De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 5000,- per fractie en een variabel deel van € 250,- per raadszetel van de fractie. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd”

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 23 januari 2025

De griffier,

De voorzitter,

Initiatiefvoorstel van T. Berlijn (Hart voor Medemblik) Ter besluitvorming Onderwerp Initiatiefvoorstel Hart voor de democratie

Aanleiding Dit voorstel van Hart voor Medemblik is bedoeld om de betrokkenheid van inwoners bij de lokale politiek te vergroten en het vertrouwen in het gemeentebestuur te versterken. Uit signalen blijkt dat veel inwoners zich onvoldoende gehoord voelen bij gemeentelijke besluitvorming. Dit raakt het vertrouwen in de lokale democratie en verlaagt de opkomst bij verkiezingen. Hart voor Medemblik wil concrete en praktische stappen zetten om inwoners beter te informeren en het stemmen toegankelijker te maken. Zo kan een informatieve one-pager bij de stempas kiezers duidelijkheid geven over hoe en waar zij kunnen stemmen. Daarnaast willen we onderzoeken of er meer stemlocaties geopend kunnen worden, zodat iedereen zonder veel moeite zijn of haar stem kan uitbrengen. Ook stellen we voor een online stemhulp, zoals KiesKompas of StemWijzer, beschikbaar te maken om inwoners te ondersteunen bij het maken van een weloverwogen keuze. Tot slot willen we samenwerkingen aangaan met maatschappelijke organisaties en lokale platforms zoals YouMedemblik. Zo vergroten we de zichtbaarheid van verkiezingen en motiveren we moeilijk bereikbare groepen om te stemmen. Door samen te werken met maatschappelijke organisaties en mediapartners zoals YouMedemblik, willen we meer mensen bereiken en motiveren om te stemmen..

Met dit voorstel willen we ervoor zorgen dat iedereen zich meer betrokken voelt bij wat er gebeurt in onze gemeente. Zo zorgen we voor een eerlijker, transparanter en toegankelijker democratisch proces, waarbij de stem van alle inwoners echt telt.

Voorstel 1.

Het college op te dragen: a. Een informatieve onepager over de verkiezingen bij de stempas te voegen, zodat kiezers goed geïnformeerd zijn over het stemproces; b. Onderzoek te doen naar het openen van meer stemlocaties in de gemeente om de toegankelijkheid voor kiezers te verbeteren en de opkomst te verhogen; c. Offertes op te vragen voor online stemhulpen, zoals KiesKompas of StemWijzer, en op basis daarvan een weloverwogen keuze te maken welke stemhulp het beste aansluit bij de behoeften van de gemeente en haar inwoners, zodat zij beter ondersteund worden bij het maken van een geïnformeerde stemkeuze. d. Een evaluatie uit te voeren na iedere verkiezing om verbeterpunten op te halen en het stemproces verder te optimaliseren.

e. Samen te werken met maatschappelijke organisaties om de opkomst bij verkiezingen te bevorderen en moeilijk bereikbare groepen te betrekken. f. Een overzichtelijke en interactieve website te ontwikkelen met verkiezingsuitslagen, geïnspireerd door het voorbeeld van de gemeente Amsterdam. g. Samenwerken met YouMedemblik of een ander gratis platform dat een fysiek magazine publiceert over nieuws in de gemeente Medemblik, om in aanloop naar de verkiezingen een speciale verkiezingseditie te realiseren. h. Een dekkingsvoorstel te doen aan de raad, zodat de voorgestelde maatregelen uitgevoerd kunnen worden. 2. Artikel 6 lid 2 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024 te wijzigen in: “De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 5000,- per fractie en een variabel deel van € 250,- per raadszetel van de fractie. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd”

Beoogd resultaat

Met dit voorstel willen we: • De betrokkenheid van inwoners bij gemeentelijke besluitvorming vergroten; • De opkomst bij gemeenteraadsverkiezingen verhogen; • Het vertrouwen in de lokale democratie versterken door transparantie en toegankelijkheid; • De aansluiting tussen gemeentelijke keuzes en de wensen van de inwoners verbeteren.

Argumenten 1 Informatieve onepager bij stempassen Het toevoegen van een informatieve onepager bij de stempas helpt om onduidelijkheden voor kiezers weg te nemen. In dit boekje kan praktische informatie staan, zoals waar de stemlokalen zich bevinden, welke documenten men mee moet nemen om te kunnen stemmen, en hoe het stemproces precies verloopt. Hierdoor wordt het stemmen eenvoudiger en gaan meer mensen goed voorbereid naar het stemlokaal. Dit is vooral belangrijk voor mensen die minder digitaal vaardig zijn en liever een papieren bron van informatie gebruiken. Het boekje kan dienen als een betrouwbare en toegankelijke gids. Een goed voorbeeld hiervan is het kiezersboekje dat in Rotterdam en Den Haag wordt gebruikt. 2 Onderzoek naar extra stemlocaties Meer stemlocaties kunnen het voor inwoners makkelijker maken om te stemmen, omdat zij minder ver hoeven te reizen. Vooral voor mensen die minder mobiel zijn of in afgelegen gebieden wonen, verlaagt dit de drempel om te gaan stemmen. Bovendien zorgen extra locaties ervoor dat mensen minder lang in de rij hoeven te staan, wat het stemmen sneller en prettiger maakt. Dit draagt bij aan een hogere opkomst en meer tevreden kiezers. 3 Online stemwijzers Met een online stemwijzer, zoals KiesKompas of StemWijzer, kunnen inwoners gemakkelijk

ontdekken welke partij het beste bij hun eigen standpunten past. Zo’n hulpmiddel geeft kiezers meer inzicht in de verschillen tussen de partijen en helpt hen om een bewuste en goed geïnformeerde keuze te maken. Daarnaast maakt het gebruik van een stemwijzer het democratische proces aantrekkelijker en toegankelijker, wat kan bijdragen aan een hogere opkomst en een betere aansluiting tussen kiezers en de politieke keuzes. 4 Evaluatie na verkiezingen Na elke verkiezing is het waardevol om terug te blikken en te bekijken wat er goed ging en waar het beter kan. Door feedback van inwoners en medewerkers te verzamelen, kunnen eventuele problemen of knelpunten snel worden geïdentificeerd en opgelost. Dit zorgt voor een verbetering van toekomstige verkiezingen, waardoor de efficiëntie toeneemt en het vertrouwen in het stemproces groeit. Het regelmatig evalueren van verkiezingen helpt de gemeente om continu te leren en het proces verder te optimaliseren. 5 Samenwerking met maatschappelijke organisaties Samenwerken met lokale organisaties kan helpen om groepen te bereiken die normaal gesproken minder vaak stemmen, zoals jongeren, ouderen en minderheden. Maatschappelijke organisaties hebben vaak goede banden met deze groepen en kunnen helpen om hen te motiveren en te informeren.

Door samen te werken met vertrouwde partners, wordt het vertrouwen in de initiatieven van de gemeente vergroot en kunnen we ervoor zorgen dat een bredere groep mensen betrokken raakt bij het verkiezingsproces. 6 Overzichtelijke website met verkiezingsuitslagen Een toegankelijke en overzichtelijke website met de verkiezingsuitslagen geeft inwoners gemakkelijk inzicht in de resultaten van de verkiezingen. Dit vergroot de transparantie van het proces en kan het vertrouwen van de kiezers versterken. Bovendien biedt zo’n website data die zowel inwoners als beleidsmakers kunnen gebruiken om beter inzicht te krijgen in stemgedrag en opkomstcijfers. 7 Verkiezingseditie met YouMedemblik Door samen te werken met een lokaal platform zoals YouMedemblik kunnen we de zichtbaarheid van de verkiezingen vergroten. Een speciale verkiezingseditie trekt de aandacht van de inwoners en benadrukt het belang van stemmen. Dit maakt het verkiezingsproces levendiger en aantrekkelijker voor inwoners, wat kan leiden tot een hogere opkomst. Een samenwerking met een lokaal mediaplatform helpt om een groot deel van de gemeenschap te bereiken en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt. 8 Verhoging van het fractiebudget Om de effectiviteit en kwaliteit van de besluitvorming te waarborgen, is het van belang dat raadsfracties de middelen hebben om hun taken goed uit te voeren.

Door een verhoging van het fractiebudget kunnen fracties beter inspelen op complexe vraagstukken en hun werk in het belang van de inwoners met de nodige diepgang uitvoeren. Dit zorgt voor een beter geïnformeerde en gebalanceerde besluitvorming, wat ten goede komt aan het vertrouwen en de transparantie van het gemeentebestuur. De inzet van deze middelen wordt zorgvuldig gemonitord om de transparantie en doelmatigheid van het gebruik te waarborgen zoals nu ook het geval is.

Kanttekeningen Het is belangrijk om te beseffen dat hogere opkomstcijfers de samenstelling van de gemeenteraad kunnen veranderen. Daarnaast kunnen sommige van deze maatregelen extra inzet en middelen vragen van de gemeente. Hoewel wij als raad de kaders stellen, is het aan het college om de uitvoering hiervan op te pakken. Wij behouden onze controlerende taak om erop toe te zien dat dit goed gebeurt.

Financiën

De financiële gevolgen van dit voorstel vragen om nadere uitwerking door het college.

Uitvoering/evaluatie Het evaluatieproces van de gemeente Medemblik zal gericht zijn op continu verbeteren als norm. Dit proces bestaat uit enkele belangrijke stappen: 1) Vooraf duidelijke evaluatiecriteria vaststellen om te meten of doelen zoals hogere opkomst en tevredenheid worden bereikt; 2) Data en feedback verzamelen van inwoners en medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de effectiviteit; 3) inwoners betrekken bij het proces door middel van enquêtes en bijeenkomsten om hun input te waarborgen; 4) op basis van de evaluatie aanbevelingen formuleren en een verbeterpunten opstellen voor verdere optimalisatie. Hierdoor blijft de gemeente Medemblik werken aan het verbeteren van haar democratische processen en de betrokkenheid van haar inwoners.

Communicatie --

Bijlagen --

Commissie d.d.