00 DOC-24-936598 - Raadsvoorstel-Transitie DeSom 2.0

Zaaknummer

Z-24-526582

Documentnummer

DOC-24-936598

Onderwerp

Transitie DeSom 2.0

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Gerben Gringhuis

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 29 oktober 2024;

besluit

1. Kennis te nemen van het collegebesluit om in te stemmen met de transitie naar DeSom2.0 2. Een positieve zienswijze af te geven op: a. De transitie naar DeSom 2.0. b. Het bijramen van € 284.000 aan eenmalige kosten in de begroting 2024 en het aframen van € 72.000 in de begroting 2025 van DeSom. c. Het verwerken van de voorgestelde begrotingswijzigingen voor Medemblik via de reguliere P&C cyclus.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 19 december 2024

De griffier,

De voorzitter,

*ZBB793F9044*

Raadsvergadering d.d.19 december 2024

Voorstel van het college d.d. 29 oktober 2024 Ter besluitvorming Onderwerp Zienswijze transitie DeSom2.0

Aanleiding De gemeenschappelijke regeling SSC DeSom staat op het punt een belangrijke transitie door te maken naar DeSom 2.0. Voor deze transitie is een businesscase DeSom 2.0 opgesteld. In het voortraject zijn de raden op diverse momenten betrokken bij de ontwikkelingen. Daarnaast is de transitie ambtelijk en bestuurlijk afgestemd met de andere deelnemers aan DeSom. Formeel is het algemeen bestuur van SSC DeSom de opdrachtgever voor de transitie en neemt bestuurlijke besluiten. Maar omdat DeSom 2.0 een majeure wijziging betekent in de bedrijfsvoering van DeSom heeft het algemeen bestuur aan de colleges gevraagd in te stemmen met de transitie naar DeSom 2.0.

Voorstel 1. Kennis te nemen van het collegebesluit om in te stemmen met de transitie DeSom2.0 2. Een positieve zienswijze af te geven op: a. De transitie naar DeSom 2.0. b. Het bijramen van € 284.000 aan eenmalige kosten in de begroting 2024 en het aframen van € 72.000 in de begroting 2025 van DeSom. c. Het verwerken van de voorgestelde begrotingswijzigingen voor Medemblik via de reguliere P&C cyclus.

Beoogd resultaat Wij zijn een stevige, duurzame en toekomstbestendige organisatie die in staat is om te voldoen aan onze (continu veranderende) taken en zetten waar mogelijk in op ambitie. Programma 1, punt 5.

Argumenten De transitie DeSom 2.0 is het resultaat van een uitvoerig traject om de dienstverlening van DeSom beter aan te laten sluiten op de wensen van de deelnemers. De businesscase beschrijft de beweging die SSC DeSom moet maken om op (middel)lange termijn van betekenis te blijven voor zijn deelnemers. De belangrijkste kenmerken van deze beweging, en daarmee ambities voor DeSom 2.0 zijn: 1.

Differentiatie van producten en diensten in: a. Standaard basisdienstverlening: Werkplek, ICT-kantoorautomatisering en connectiviteit, b. Standaard hostingdiensten: Hosting van applicaties en systeemintegratie naar gebruik,

c. Flexibele diensten op basis van individuele en gezamenlijke opdrachten. 2. Ontwerpen en inrichten van nieuwe en vernieuwde producten en diensten: a. Een hybride technische architectuur die veilig, robuust, schaalbaar en klantgericht is en waar alle deelnemers op kunnen aansluiten; b. Een hoogwaardige, gestandaardiseerde, robuuste digitale (samen)werkplek; c. Regie op connectiviteit; d. Passende techniek ter ondersteuning van datagedreven werken. 3. Professionaliseren (versterken, verbeteren, rationaliseren) van: a. Methoden, werkwijzen en processen, op basis van wereldwijde standaarden zoals ITIL; b. met als doel een voorspelbare, hoogwaardige, procesgestuurde organisatie; c. Dienstverleningsconcept en DVO management, inclusief een nieuwe financierings- en verrekenings-methodiek; 4. Accommoderen van de bedrijfsvoering van SSC DeSom: a. Strategische personeelsplanning op basis van DeSom 2.0; b. Wijze van samenwerking, klantgerichte houding en gedrag en organisatiecultuur; c. Administratieve organisatie en interne kwaliteitszorg; d. Communicatie; e. Business development. Wijziging bekostiging De differentiatie van producten en diensten maakt het mogelijk om met ingang van 1 januari 2026 ook een andere vorm van bekostiging te introduceren. Op dit moment worden de kosten voor de deelnemers aan SSC DeSom op basis van inwoneraantal verdeeld.

Vanaf 1 januari 2026 betalen deelnemers (en WerkSaam) voor de diensten die ze afnemen.

Kanttekeningen Er zijn geen verantwoorde alternatieven uit de businesscase naar voren gekomen. Wanneer niet wordt ingestemd met de transitie naar de DeSom 2.0 zal op termijn de dienstverlening van DeSom verouderen met grote (financiële) gevolgen voor de dienstverlening.

Financiën De transitie vraagt een inspanning in tijd en geld voor zowel de DeSom als de deelnemers. De jaren 2024 en 2025 gelden als overgangsjaren waarin extra kosten gemaakt zullen worden. De kosten voor de transitie zijn reeds via de kadernota en begroting van SSC DeSom inzichtelijk gemaakt en worden in het bijgevoegd memo nader toegelicht. De financiële consequenties voor Medemblik zijn opgenomen in de herfstnota.

Uitvoering/evaluatie Wanneer wordt ingestemd met dit voorstel zal uitvoering worden gegeven aan de transitie naar DeSom2.0. Uw raad wordt via de reguliere P&C cyclus over de voortgang geïnformeerd.

Communicatie N.v.t.

Bijlagen 1.

DOC-24-936594

Memo nadere toelichting kosten en besluitvormingsproces DeSom 2.0

2.

DOC-24-936590

Businesscase meerwaarde DeSom 2.0

3.

DOC-24-886139

Businesscase DeSom 2.0

4.

DOC-24-886269

Bijlage Memo DeSom 14-08-2024 Besluitvorming Businesscase DeSom

2.0 5.

DOC-24-886272

Bijlage Deel 2 Resultaten haalbaarheidsonderzoek

Commissie d.d. 9 december 2024