00 DOC-24-891987 - Raadsvoorstel Verantwoording fractieondersteuning 2023

Zaaknummer

Z-24-521921

Documentnummer

DOC-24-891987

Onderwerp

Verantwoording fractieondersteuning 2023

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Michiel Pijl

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het presidium d.d. 14 oktober 2024; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet en de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024; Overwegende dat de fracties jaarlijks verantwoording dienen af te leggen over de besteding van de fractieondersteuning;

besluit De Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik 2023 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 21 november 2024

De griffier,

De voorzitter,

*ZBAC89CBF3B*

Raadsvergadering d.d. 21 november 2024

Voorstel van het presidium d.d.14 oktober 2024 Ter besluitvorming Onderwerp Verantwoording fractieondersteuning 2023

Aanleiding

Elke fractie ontvangt jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De financiële bijdrage wordt aan de fracties toegekend om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak te versterken.

Voorstel De Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik 2023 vast te stellen.

Beoogd resultaat

Een vaststelling door de raad van de verantwoording van de uitgaven door de fracties.

Argumenten De raad is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024. De verordening schrijft voor dat de gemeenteraad het financieel verslag dient vast te stellen.

Kanttekeningen Kopieën van de nota’s behorend bij de verslagformulieren van de fracties zijn in te zien bij de griffie.

Financiën De verantwoorde bedragen blijven binnen het betreffende budget van de raad

Uitvoering/evaluatie De raadsfracties betalen hun eventueel niet uitgegeven deel van het voorschot terug of ontvangen een eventuele aanspraak op hun reserve. De afdeling financiën en de griffie zien toe op deze betalingen.

Communicatie Er wordt door de griffie aan de raadsfracties gecommuniceerd hoeveel van het in januari voorgeschoten bedrag eventueel moet worden terugbetaald of hoeveel er vanuit een reserve wordt uitbetaald.

Bijlagen

Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik 2023

Commissie d.d. 4 november 2024