00 DOC-24-854673 - Raadsvoorstel Vaststellen jaarstukken 2023
Tekst van het document
Zaaknummer
Z-24-510370
Documentnummer
DOC-24-854673
Onderwerp
Vaststellen Jaarstukken 2023
Agendapunt Portefeuillehouder(s)
Harry Nederpelt
Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d.11 juni 2024; gelet op artikel 198, lid 1 van de Gemeentewet Overwegende dat we de Jaarstukken 2023 voor 15 juli aanbieden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland ;
besluit 1.
De Jaarstukken 2023 vast te stellen
2. Het positieve rekeningresultaat van € 10.606.000 als volgt te bestemmen: 2.1
€ 400.000 toe te voegen aan de reserve Sociaal Domein
2.2
€ 299.000 toe te voegen aan de reserve Omgevingswet
2.3
€ 9.907.000 toe te voegen aan de Algemene reserve
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 11 juli 2024
De griffier,
De voorzitter,
*ZBA2DB474F7*
Raadsvergadering d.d. 11 juli 2024
Voorstel van het college d.d.11 juni 2024 Ter besluitvorming Onderwerp Vaststellen Jaarstukken 2023 gemeente Medemblik
Aanleiding Na afloop van het begrotingsjaar stellen we de Jaarstukken op. Daarin leggen wij verantwoording af over het beleid. Ook geven we hierin aan welke middelen wij gebruikten om dit beleid te realiseren.
Voorstel 1.
De Jaarstukken 2023 vast te stellen
2. Het positieve rekeningresultaat van € 10.606.000 als volgt te bestemmen: 2.1
€ 400.000 toe te voegen aan de reserve Sociaal Domein
2.2
€ 299.000 toe te voegen aan de reserve Omgevingswet
2.3
€ 9.907.000 toe te voegen aan de Algemene reserve
Beoogd resultaat Tijdige vaststelling van de verantwoording die het college aflegt over de realisatie van de gestelde doelen in de programmabegroting 2023 en het gevoerde financieel beleid in dit jaar. Zodat wij binnen de wettelijke termijn aan onze toezichthouder, de provincie, de stukken kunnen aanbieden.
Argumenten 1.1. We leggen verantwoording af over het door ons gevoerde beleid in 2023. In november 2022 stelde de raad de Programmabegroting 2023 vast. Daarbij gaf hij aan welke doelstellingen het college moest realiseren en welke activiteiten hieraan bij moesten dragen. Ook de middelen die we hiervoor beschikbaar hadden, stelde de raad hierbij beschikbaar. In de Lentenota 2023 en in de herfstnota 2023 stelde de raad de Programmabegroting bij.
1.2. De Jaarstukken vormen hiermee een basis om ons beleid te controleren. In deze Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid in 2023. De raad controleert hiermee of het college het werk goed heeft gedaan. 2.0. Resultaatbestemming is nodig. We hebben een positief resultaat van 10.606.000. 2.1. Bij de decembercirculaire 2023 hebben we middelen ontvangen voor uitbetaling van de energietoeslagen.
Voor de uitvoering van de energietoeslag 2023 stellen wij voor om €400.000 toe te voegen aan de reserve sociaal domein. 2.2. Dit is conform ons beleid. Het reserveren van €299.000 voor de omgevingswet. De reserve is bestemd voor de invoeringskosten van de omgevingswet. 2.3. Dit is het restant van het resultaat van de jaarrekening na specifieke resultaatbestemmingen. Na de resultaatbestemming blijft er € 9.907.000 over. We stellen voor om dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve. Deze toevoeging kan in de nabije toekomst worden aangewend voor toekomstige uitdagingen (zoals de grote projecten, gemeentehuis maar ook de ravijnjaren).
Kanttekeningen 1.1. De accountant heeft ten tijde van opstellen van deze brief nog geen verklaring voor wat betreft de getrouwheid en rechtmatigheid afgegeven.. 1.2. Vanuit de Gemeentewet vloeit de verplichting voort om voor 15 juli de Jaarstukken 2023 aan te bieden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland. Het was planning technisch niet mogelijk de jaarstukken voorzien van een accountantsverklaring in een eerdere cyclus aan te bieden aan de raad.
Financiën We doen aan resultaatbestemming en dit heeft effect op onze reserves.
Uitvoering/evaluatie De auditcommissie bespreekt de Jaarstukken 2023 op 21 juni aanstaande. Op 27 juni vindt de oriënterende en meningsvormende behandeling plaats in de commissie. Op 11 juli stelt de raad de Jaarstukken 2023 vast. Voor 15 juli 2024 bieden wij de Jaarstukken 2023 bij Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland aan. Deze verplichting vloeit voort uit de Gemeentewet.
Communicatie De jaarstukken worden gepubliceerd op de website.
Bijlagen •
Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023
•
Jaarstukken 2023
•
Accountantsverslag 2023
Commissie d.d. 27 juni 2024