00 DOC-24-774738 - Initiatiefvoorstel Aanpassing Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019

Raadsvergadering d.d. 14 maart 2024 Zaaknummer

Z-24-486027

Documentnummer

DOC-24-774738

Onderwerp

Initiatiefvoorstel Aanpassing Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend initiatiefvoorstel van L. Plekker (GemeenteBelangen), S. Zeilemaker (MORGEN!) en T. Berlijn (Hart voor Medemblik) d.d. 5 januari 2024; gelet op artikel 147a Gemeentewet en artikel 34 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023; overwegende dat fracties jaarlijks een financiële bijdrage ontvangen als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De fracties zetten de bijdrage in om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De uitgaven mogen niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen, maar verder zijn de uitgaven vooral een verantwoordelijkheid van de fracties zelf en leggen zij verantwoording af. Daarom streven we naar een ‘basis’ verordening met zo min mogelijk regels die vooraf opgelegd worden.

besluit De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 14 maart 2024

De griffier,

De voorzitter,

*ZB8E4E5C032*

Initiatiefvoorstel van L. Plekker (GemeenteBelangen), S. Zeilemaker (MORGEN!) en T. Berlijn (Hart voor Medemblik) Ter besluitvorming Onderwerp Initiatiefvoorstel Aanpassing Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019

Aanleiding Ieder jaar levert de verantwoording van de fractievergoeding een discussie op in het Presidium. Komt een declaratie nu wel of niet voor vergoeding in aanmerking? Vaak gaat het om relatief kleine bedragen. Daarom willen we een Verordening die praktisch is en zo min mogelijk vooraf oplegt. Uiteraard moeten de uitgaven binnen de wettelijke bepalingen blijven en vindt een jaarlijkse verantwoording plaats in de commissie en gemeenteraad.

Voorstel De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024 vast te stellen.

Beoogd resultaat Het resultaat is een praktisch toepasbare Verordening binnen de wettelijke grenzen die tot minder discussie leidt.

Argumenten Een gemeente met bijna 45.000 inwoners moet op bestuurlijke hoofdlijnen sturen. Fracties krijgen op een totale begroting van de gemeente een relatief klein bedrag om de controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende rol uit te kunnen voeren. Om onnodige discussie in presidium te voorkomen willen we een werkbare, praktische en eenvoudige Verordening.

Kanttekeningen De huidige Verordening loopt nog totdat deze nieuwe Verordening is vastgesteld. De fractieuitgaven over 2023 moeten nog worden gecontroleerd. We stellen voor om deze uitgaven op basis van deze nieuwe Verordening te beoordelen. Alle fracties worden in de gelegenheid gesteld om deze declaraties over 2023 ook in te dienen.

Financiën T.o.v. de huidige verordening zijn er geen aanpassingen die budgettaire gevolgen hebben.

Wensen en bedenkingen college Conform artikel 34 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Medemblik 2023 is het initiatiefvoorstel ter kennis gebracht van het college. Het college kan binnen drie weken nadat het in kennis is gesteld van een voorstel schriftelijk wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorstel ter kennis van de raad brengen. Het college heeft echter aangegeven dat er geen wensen en bedenkingen zijn ten aanzien van het initiatiefvoorstel. Dit omdat dit een onderwerp is wat alleen de fracties van de raad aangaat. Het college geeft aan hierin geen partij te zijn.

Uitvoering/evaluatie n.v.t.

Communicatie Op de gebruikelijke wijze via de gemeentepagina en de website.

Bijlagen -

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024; Was/wordt-tabel Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024; Toelichting Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2024.

Commissie d.d. 29 februari 2024