00 DOC-23-745305 - Raadsvoorstel Verantwoording fractieondersteuning Q2 tm Q4 2022
Tekst van het document
Raadsvergadering d.d. 30 november 2023 Zaaknummer
Z-23-473445
Documentnummer
DOC-23-745305
Onderwerp
Verantwoording fractieondersteuning Q2 t/m Q4 2022
Agendapunt Portefeuillehouder(s)
Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het presidium d.d. 16 oktober 2023; gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet en de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019; Overwegende dat de fracties jaarlijks verantwoording dienen af te leggen over de besteding van de fractieondersteuning, behalve in de jaren dat er gemeenteraadsverkiezingen hebben plaatsgevonden. In de verkiezingsjaren dienen de fracties zowel na het eerste kwartaal als na het vierde kwartaal verantwoording af te leggen;
besluit De Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik Q2 t/m Q4 2022 vast te stellen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 30 november 2023
De griffier,
De voorzitter,
*ZB86B6ABDCC*
Voorstel van het presidium d.d. 16 oktober 2023 Ter besluitvorming Onderwerp Verantwoording fractieondersteuning Q2 t/m Q4 2022
Aanleiding Elke fractie ontvangt jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De financiële bijdrage wordt aan de fracties toegekend om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak te versterken. Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 wordt in dit verkiezingsjaar voor wat betreft de bevoorschotting echter een onderscheid gemaakt tussen het eerste kwartaal en het tweede t/m vierde kwartaal. Deze verantwoording betreft het tweede t/m vierde kwartaal van 2022.
Voorstel De Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik Q2 t/m Q4 2022 vast te stellen.
Beoogd resultaat Een vaststelling door de raad van de verantwoording van de uitgaven door de fracties.
Argumenten De raad is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van de verordening. Daartoe heeft het presidium van 28 februari 2022 besloten een commissie in te stellen om jaarlijks (behalve in de jaren waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, dan zowel na het eerste als na het vierde kwartaal) de door de fracties ingediende nota’s te toetsen, hiervan een financieel verslag te maken, en met ondersteuning van de griffie een raadsvoorstel voor te bereiden dat het presidium doet aan de raad. De verordening schrijft voor dat de gemeenteraad het financieel verslag dient vast te stellen.
Kanttekeningen Niet van toepassing
Financiën De verantwoorde bedragen blijven binnen het betreffende budget van de raad.
Uitvoering/evaluatie Niet van toepassing
Communicatie Niet van toepassing
Bijlagen Verantwoording fractieondersteuning gemeente Medemblik Q2 t/m Q4 2022
Commissie d.d. 16 november 2023