00 DOC-23-721797 - Raadsvoorstel Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvergadering d.d. 21 december 2023 Zaaknummer

Z-23-466793

Documentnummer

DOC-23-721797

Onderwerp

Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van de griffier d.d. 6 november 2023; gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming; overwegende dat het college een Functionaris Gegevensbescherming heeft aangewezen;

besluit Mevrouw Miriam Hoefsmid aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming voor de raad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 21 december 2023

De griffier,

De voorzitter,

*ZB80976E32C*

Voorstel van de griffier d.d. 6 november 2023 Ter besluitvorming Onderwerp Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

Aanleiding Sinds 25 mei 2018 is in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving van toepassing. De belangrijkste privacywet is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de AVG is een verantwoordingsplicht opgenomen, wat inhoudt dat een verwerkingsverantwoordelijke zelf aan moet kunnen tonen dat de verwerkingen van persoonsgegevens die hij doet, voldoen aan de AVG. De raad is als bestuursorgaan verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die door de raad, diens commissies en de griffie worden verwerkt. Op grond van de AVG is de aanwijzing van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een overheidsinstantie of overheidsorgaan. Binnen de gemeente dienen de burgemeester, de raad en het college ieder een FG aan te stellen, wat wel één en dezelfde persoon kan zijn. Het college heeft op 15 juni 2023 een nieuwe FG aangewezen. De raad wordt gevraagd om met de FG aan te sluiten bij het college van de gemeente Medemblik.

Voorstel Mevrouw Miriam Hoefsmid aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming voor de raad.

Beoogd resultaat 1. Voldoen aan de bepalingen van de AVG; 2. Aan te sluiten bij het college van de gemeente Medemblik met de FG.

Argumenten De AVG stelt de aanstelling van een FG voor gemeente Medemblik verplicht. Op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG, is de aanwijzing van een FG verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een overheidsinstantie of overheidsorgaan. Binnen de gemeente kennen we meerdere overheidsorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken, de raad is verantwoordelijk voor zijn eigen verwerkingen maar ook voor de verwerkingen door de griffie en de raadscommissies. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. Dit betekent dat de gemeentelijke FG voor elk van deze overheidsorganen moet worden aangewezen en als zodanig moet worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Miriam Hoefsmid is werkzaam als FG van de gemeente Medemblik Miriam Hoefsmid is werkzaam als FG voor de organisatie van de gemeente Medemblik. In de praktijk houdt mevrouw Hoefsmid al toezicht op de gegevensbescherming voor de raad en de griffie. De aanwijzing is daarom vooral een formele procedure.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën In de praktijk werkt de FG al voor de raad, hierdoor is er geen aanvullend budget nodig.

Uitvoering/evaluatie Mevrouw M. Hoefsmid zal bij de Autoriteit Persoonsgegevens als FG van de gemeenteraad worden aangemeld.

Communicatie n.v.t.

Bijlagen --

Commissie d.d. 11 december 2023