00 DOC-23-694544 - Raadsvoorstel Jaarrekening 2022 Gemeente Medemblik

Raadsvergadering d.d. 13 juli 2023 Zaaknummer

Z-23-458926

Documentnr

DOC-23-694544

Onderwerp

Jaarrekening 2022 Gemeente Medemblik

Agendapunt

Agendapunt

Portefeuillehouder(s)

Harry Nederpelt

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 6 juni 2023; gelet op 198, lid 1 van de Gemeentewet; overwegende dat we de jaarstukken 2022 voor 15 juli aanbieden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland;

besluit

1. De jaarstukken 2022 vast te stellen 2. Het positieve rekeningresultaat van € 9.151.000 als volgt te bestemmen: 2.1.€ 1.100.000,- toe te voegen aan de reserve sociaal domein; 2.2.€ 184.000,- toe te voegen aan de reserve grondexploitaties; 2.3. € 7.867.000,- toe te voegen aan de algemene reserve.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 13 juli 2023

De griffier,

De voorzitter,

Ter besluitvorming Onderwerp Jaarstukken 2022 Gemeente Medemblik

Aanleiding Na afloop van het begrotingsjaar stellen we de Jaarstukken op. Daarin leggen wij verantwoording af over het beleid. Ook geven we hierin aan welke middelen wij gebruikte om dit beleid te realiseren.

Voorstel 3. De jaarstukken 2022 vast te stellen 4. Het positieve rekeningresultaat van € 9.151.000 als volgt te bestemmen: 2.1.€ 1.100.000,- toe te voegen aan de reserve sociaal domein; 2.2.€ 184.000,- toe te voegen aan de reserve grondexploitaties; 2.3. € 7.867.000,- toe te voegen aan de algemene reserve.

Beoogd resultaat Tijdige vaststelling van de verantwoording die het college aflegt over de realisatie van de gestelde doelen in de programmabegroting 2022 en het gevoerde financieel beleid in dit jaar. Zodat wij binnen de wettelijke termijn aan onze toezichthouder, de provincie, de stukken kunnen aanbieden.

Argumenten 1.1.We leggen verantwoording af over het door ons gevoerde beleid in 2022. In november 2021 stelde de raad de Programmabegroting 2022 vast. Daarbij gaf hij aan welke doelstellingen het college moest realiseren en welke activiteiten hieraan bij moesten dragen. Ook de middelen die we hiervoor beschikbaar hadden, stelde de raad hierbij beschikbaar. In de Lentenota 2022 en in de herfstnota 2022 stelde de raad de Programmabegroting bij. 1.2.De accountant geeft een goedkeurende verklaring voor wat betreft de getrouwheid. De accountant geeft daarmee aan dat deze verantwoording een getrouw beeld geeft. 1.3.De Jaarstukken vormen hiermee een basis om ons beleid te controleren. In deze Jaarstukken legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid in 2022. De raad controleert hiermee of het college het werk goed heeft gedaan. 2.0. Resultaatbestemming is nodig. We hebben een positief resultaat van 9.151.000,-. 2.1. Deze middelen hebben we ontvangen in de decembercirculaire 2022 voor uitbetaling van de energietoeslagen. Voor de uitvoering van de energietoeslag hebben wij € 1.100.000,- ontvangen van het rijk. Wij stellen voor deze middelen toe te voegen aan de reserve sociaal domein.

Documentnummer: DOC-23-694544

2 van 3

2.2.Dit is conform ons beleid voor de reserve bouwgrondexploitaties. Het toe te voegen bedrag van € 184.000 is het resultaat van de grondexploitaties. De reserve bouwgrondexploitaties is bestemd voor het opvangen van financiële risico’s in de diverse grondexploitaties. 2.3.Dit is het restant van het resultaat van de jaarrekening na specifieke resultaatbestemmingen.

Na de resultaatbestemming blijft er € 7.867.000 over. We stellen voor om dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve.

Kanttekeningen 1.1.De accountant geeft een verklaring met beperking voor wat betreft de rechtmatigheid. De grens van onrechtmatige aanbestedingen is overschreden. Dit leidt tot een beperkende verklaring voor rechtmatigheid. 1.2.Vanuit de Gemeentewet vloeit de verplichting voort om voor 15 juli de Jaarstukken 2022 aan te bieden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland. Het was planningstechnisch niet mogelijk de jaarstukken voorzien van een accountantsverklaring in een eerdere cyclus aan te bieden aan de raad.

Financiën We doen aan resultaatbestemming en dit heeft effect op onze reserves.

Uitvoering/evaluatie De auditcommissie bespreekt de Jaarstukken 2022 op 21 juni aanstaande. Op 29 juni vindt de oriënterende en meningsvormende behandeling plaats in de commissie. Op 13 juli stelt de raad de Jaarstukken 2022 vast. In principe bieden wij voor 15 juli aanstaande de Jaarstukken 2022 aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland aan. Deze verplichting vloeit voort uit de Gemeentewet.

Communicatie De jaarstukken worden gepubliceerd op de website.

Bijlagen • • •

Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022 (DOC-23-694568) Jaarstukken 2022 (DOC-23-694545) Accountantsverslag 2022 (DOC-23-694546)

Commissie d.d. 29 juni 2023.

Documentnummer: DOC-23-694544

3 van 3