00 DOC-23-647293 Raadsvoorstel aanpassing RvO en Verordening op de raadscommissie.pdf

Raadsvoorstel d.d. 20 april 2023 Zaaknummer

Z-23-443555

Documentnr

DOC-23-647293

Onderwerp

Raadsvoorstel aanpassing Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 en Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

D. Straat

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het presidium d.d. 27 februari 2023; gelet op artikel 16 en 82, eerste lid van de Gemeentewet; overwegende dat het reglement van orde en de verordening op de raadscommissie aanpassing behoeven, mede gezien de per 1 januari 2023 in werking getreden Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal, waarvan is uitgezonderd het onderdeel geheimhouding, welk onderdeel op 1 april 2023 in werking treedt; besluit Vast te stellen: 1. Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2023; 2. De Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 20 april 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Ter besluitvorming Onderwerp Aanpassing Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 en Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023

Aanleiding Met ingang van 1 januari 2023 is de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur in werking getreden, met uitzondering van het onderdeel geheimhouding, welk onderdeel op 1 april 2023 in werking treedt. De inwerkingtreding van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur heeft tot gevolg dat een aantal bepalingen in de Gemeentewet wijzigen, wat ook van invloed is op het regelement van orde en de verordening op de raadscommissies. Zo moeten nieuwe wethouders een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen en zal de geheimhoudingsprocedure op een aantal punten veranderen. Daarnaast behoeven het reglement van orde en de verordening op de raadscommissie ook actualisatie op andere punten, conform besluiten die hieromtrent door het presidium zijn genomen. Dit betreft o.a. de beantwoordingstermijn van schriftelijke vragen, het aantal commissievoorzitters, het aantal commissieleden per fractie, het uitsluiten van onderwerpen van het spreekrecht en de termijn voor het verzenden van de agenda van de raadscommissie en de bijbehorende stukken. Met dit voorstel worden de aanpassingen in het regelement van orde en de verordening op de raadscommissie verwerkt.

Voorstel Vast te stellen: 1. Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2023; 2. De Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023.

Beoogd resultaat Met het aanpassen van het reglement van orde en de verordening op de raadscommissie worden deze geactualiseerd, conform besluiten die hieromtrent door het presidium zijn genomen, en in overeenstemming gebracht met landelijk geldende wet- en regelgeving.

Argumenten Het voorstel sluit aan bij landelijk geldende wet- en regelgeving en bij besluiten van het presidium hieromtrent.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Uitvoering/evaluatie n.v.t.

Documentnummer: DOC-23-647293

2 van 3

Communicatie Op de gebruikelijke wijze via de gemeentepagina en de website.

Bijlagen 1. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 2. Was/wordt-tabel Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 3. Toelichting Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Medemblik 2023 4. Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023 3. Was/wordt-tabel Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023 6. Toelichting Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023

Commissie d.d. 6 april 2023

Documentnummer: DOC-23-647293

3 van 3