00 DOC-23-632876 - raadsvoorstel

RAADSVERGADERING d.d. Zaaknummer

Z-22-434660

Voorstelnummer

DOC-23-632876

Onderwerp

1. kadernota's 2024 van acht gemeenschappelijke regelingen. 2. begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief.

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

D. Straat

Afdelingshoofd(en)

Marja Schornagel

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 17 januari 2023; gelet op de bepalingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen, de desbetreffende gemeenschappelijke regelingen, de in december 2017 vastgestelde notitie ‘Informatievoorziening gemeenschappelijke regelingen’ en de in mei 2019 vastgestelde notitie ‘Inrichten en toezicht houden op verbonden partijen (inrichten governance)’; overwegende dat de raad de bevoegdheid heeft zienswijze op de kadernota’s 2024 en op het verzoek tot begrotingswijziging van het Westfries Archief uit te brengen; besluit 1. de zienswijzen zoals verwoord in de bijlagen bij de betreffende dagelijkse besturen van gemeenschappelijke regelingen in te brengen; 2. indien van toepassing: de dagelijkse besturen van de gemeenschappelijke regelingen te vragen bij het aanbieden van de begroting 2024 aan te geven op welke wijze de zienswijze hierin is verwerkt; 3. een positieve zienswijze af te geven op de begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op .

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-23-632876

1 van 4

Ter besluitvorming Onderwerp 1. kadernota's 2024 van acht gemeenschappelijke regelingen. 2. begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief.

Aanleiding Volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen moet het dagelijks bestuur van een gemeenschappelijke regeling (GR) de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de raden van de deelnemende gemeenten sturen. In de regio Noord-Holland Noord is afgesproken dat wij deze kaders voor het jaar 2024 voor 15 december 2022 ontvangen. Wij hebben van alle acht GR-en waarvoor dit geldt de kadernota 2024 ontvangen. U wordt in de gelegenheid gesteld voor 1 maart 2023 een zienswijze uitbrengen. Daarnaast hebben we een verzoek ontvangen voor het uitbrengen van een zienswijze op een begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief.

Voorstel 1. de zienswijzen zoals verwoord in de bijlagen bij de betreffende dagelijkse besturen van gemeenschappelijke regelingen in te brengen; 2. indien van toepassing: de dagelijkse besturen van de gemeenschappelijke regelingen te vragen bij het aanbieden van de begroting 2024 aan te geven op welke wijze de zienswijze hierin is verwerkt; 3. een positieve zienswijze af te geven op de begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief.

Beoogd resultaat 1. u voorzien van adequate informatie voor het vervullen van uw kaderstellende en controlerende rol. 2. invloed uitoefenen op de wijze waarop een gemeenschappelijke regeling haar taken uitvoert.

Argumenten 1.1

1.2 2.1 3.1

Na bestudering van alle documenten zijn dit de juiste adviezen voor onze gemeente. De argumenten per zienswijze staan in de bijlagen. Volgens afspraak ontvangt u in principe over kadernota’s van gemeenschappelijke regelingen met een laag risicoprofiel geen inhoudelijk advies. In dit voorstel wijken we hiervan af voor wat betreft het Westfries Archief. De reden hiervoor is dat wij u voorstellen het Westfries een aanpassing in de kadernota door te laten voeren. Hierdoor wordt u in de gelegenheid gesteld tijdig zienswijzen uit te brengen om uw invloed op de conceptbegrotingen 2024 uit te kunnen oefenen. Om het proces te kunnen volgen, is het van belang te weten wat de besturen van de gemeenschappelijke regelingen besluiten over de ingediende zienswijzen. Door het aanstellen van een Adviseur Digitale Informatie per 1-4-2022 kunnen gemeenten digitale informatie veilig onderbrengen bij het Westfries Archief. Hierdoor is het voor het Westfries Archief mogelijk een belangrijke rol spelen in de ondersteuning en coördinatie binnen de regio op het gebied van digitale archivering en informatiebeheer.

Documentnummer: DOC-23-632876

2 van 4

Kanttekeningen Eventuele kanttekeningen vindt u in de zienswijze per gemeenschappelijke regeling.

Financiën De indicatieve financiële gevolgen staan in de zienswijze per gemeenschappelijke regeling. De daadwerkelijke financiële gevolgen worden zichtbaar bij het aanbieden van de conceptbegrotingen 2024. Om de hoge inflatie het hoofd te bieden heeft de Regietafel NHN geadviseerd het indexatiecijfer volgens een andere methodiek te bepalen. Dit is bij uitzondering toegestaan volgens de vastgestelde ‘Financiële uitgangspunten gemeenschappelijke regelingen Noord-Holland Noord 2019 (FUGR)’. De gevolgen van de begrotingswijziging 2023 van het Westfries Archief nemen wij mee in onze P&C cyclus.

Uitvoering/evaluatie Na uw besluit informeren van de dagelijkse besturen van de GR-en. De uitgebracht zienswijzen betrekken de dagelijkse besturen bij het opstellen van de conceptbegroting 2024. Deze concepten ontvangen wij voor 15 april. Ook dan kunt u weer een zienswijze uitbrengen.

Communicatie Er is geen verdere communicatie nodig.

Bijlagen DOC-23-632161 DOC-22-627113 DOC-23-632167 DOC-22-627114 DOC-23-632166 DOC-22-627116 DOC-22-627120 DOC-23-632164 DOC-22-627121 DOC-22-627122 DOC-23-633262 DOC-22-627123 DOC-22-627124 DOC-22-632163 DOC-22-627126 DOC-22-627127 DOC-23-632168

Documentnummer: DOC-23-632876

Afvalbeheer Westfriesland Voorstel zienswijze Kadernota 2024 SSC DeSom Voorstel zienswijze Kadernota 2024 GGD Hollands Noorden Voorstel zienswijze Aanbiedingsbrief Kadernota 2024 Omgevingsdienst NHN Voorstel zienswijze Aanbiedingsbrief Kadernota 2024 Recreatieschap Westfriesland Voorstel zienswijze raad Aanbiedingsbrief Kadernota 2024 Veiligheidsregio NHN Voorstel zienswijze Aanbiedingsbrief Kadernota 2024 WerkSaam Westfriesland Voorstel zienswijze

3 van 4

DOC-22-627129 DOC-23-634110

Kadernota 2024 Westfries Archief Voorstel zienswijze

DOC-22-627130 DOC-22-627131 DOC-23-633247

Aanbiedingsbrief Kadernota 2024 Begrotingswijziging 2023

DOC-23-634576

Overzicht zienswijzen

Raadscommissie d.d.

Documentnummer: DOC-23-632876

4 van 4