00 DOC-22-627631 - Raadsvoorstel

RAADSVERGADERING d.d. 16 februari 2023 Zaaknummer

Z-20-093893

Voorstelnummer

DOC-22-627631

Onderwerp

Plan van aanpak Bestuurskracht 2023

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Dennis Straat

Afdelingshoofd(en)

Marja Schornagel

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 17 januari 2023; gelet op het initiatiefvoorstel bestuurskracht 24 september 2020; overwegende dat de raad de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier) heeft gevraagd om te komen tot een plan van aanpak dat uitvoering geeft aan de adviezen van de quickscan bestuurskracht 2021. ;

besluit 1. In te stemmen met het plan van aanpak Bestuurskracht 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 16 februari 2023.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-22-627631

1 van 3

Ter besluitvorming Onderwerp Plan van aanpak Bestuurskracht 2023

Aanleiding De gemeenteraad heeft de driehoek (burgemeester-griffier-gemeentesecretaris) gevraagd om te komen tot een plan van aanpak dat uitvoering geeft aan de adviezen van de quickscan bestuurskracht 2021 waarbij de focus ligt op de samenwerking, verbinding en het eigen functioneren. Het voorliggende plan van aanpak beschrijft welke activiteiten wij inzetten om in 2023 en verder te werken aan het versterken van de verbinding tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie.

Voorstel 2. In te stemmen met het plan van aanpak Bestuurskracht 2023.

Beoogd resultaat Medemblik is een gemeente die bestuurlijk leiderschap toont en verantwoordelijkheid neemt. a. Het versterken van de verbinding tussen raad, college en ambtelijke organisatie; b. Het versterken van de beleidskracht/positie van de gemeente.

Argumenten 1.1. De gemeenteraad heeft de kleine driehoek (burgemeester-griffier-gemeentesecretaris) gevraagd een plan van aanpak te maken dat uitvoering geeft aan de adviezen van het externe onderzoek. De kleine driehoek geeft met dit plan van aanpak gehoor aan de vraag van de gemeenteraad. 1.2. Het plan van aanpak laat zien welke activiteiten wij inzetten om in 2023 te werken aan het versterken van de verbinding tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie en de verkenning op regionale samenwerking. In het plan is een activiteitenlijst opgenomen waarmee invulling wordt gegeven aan de adviezen uit de quickscan. Een deel van deze activiteiten (bijvoorbeeld de tweedaagse raad/college) hebben al plaats gevonden. 1.3. Met de focus op deze korte termijn activiteiten wordt een mooie basis gelegd en aanzet gegeven voor het werken aan de externe verbinding (o.a. samenwerking in de regio). Om een start te maken wordt de nadruk eerst (fase 1) gelegd op de onderlinge samenwerking, verbinding en teambuilding (en het op orde maken van de ambtelijke capaciteit). Voor de vervolgfase verkennen wij de beleidskracht/positie van de gemeente in relatie tot inwoners, maatschappelijke partners en ondernemers.

Kanttekeningen 1.1. De activiteiten raken (nog) niet alle onderdelen van de uitkomsten van de quickscan bestuurskracht. De activiteiten bieden wel een aanzet voor fase 2 waarbij de focus meer gericht is op het versterken van de beleidskracht van de gemeente in de regio, en naar inwoners, maatschappelijke instellingen en ondernemers. Het plan van aanpak wordt dan aangevuld met

Documentnummer: DOC-22-627631

2 van 3

gerichte activiteiten. Dit op basis van het door de raad op 24 september 2020 vastgestelde amendement.

Financiën

.

Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel

Uitvoering/evaluatie Vanuit de kleine driehoek (burgemeester-griffier-gemeentesecretaris) wordt regie gevoerd op het plan van aanpak.

Communicatie De kernraden worden geïnformeerd over dit plan van aanpak. De kernraden hebben input geleverd voor de quickscan bestuurskracht.

Bijlagen 1. Samenvatting processtappen bestuurskracht (DOC-23-636609) 1a. Initiatiefvoorstel Y. Nijsingh en T. Beuker inzake bestuurskracht (DOC-20-233811) 1b. Amendement bestuurskracht (DOC-20-307046) 1c. Informatienota (DOC-21-402776) 1d. Rapportage Bevindingen Quick Scan Bestuurskracht 2021 gemeente Medemblik (DOC-23-633868) 2. Raadsvoorstel plan van aanpak Bestuurskracht 2023 3. Plan van aanpak Bestuurskracht 2023 (DOC-23-633874)

Raadscommissie d.d. 2 februari 2023

Documentnummer: DOC-22-627631

3 van 3