00 DOC-22-602108 - Raadsvoorstel Nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023

RAADSVERGADERING d.d. 22 december 2022 Zaaknummer

Z-22-428914

Voorstelnummer

DOC-22-602108

Onderwerp

Nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Harry Nederpelt

Afdelingshoofd(en)

Niels Ooijevaar

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 24 oktober 2022; gelet op artikel 4:81 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht; overwegende dat het Risicomanagement dient te worden geactualiseerd;

besluit 1. De nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2018 in te trekken. 2. De nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 22 december 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-22-602108

1 van 3

Ter besluitvorming Onderwerp Nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2022.

Aanleiding De nota Risicomanagement en weerstandsvermogen dateert uit 2018 en dient te worden geactualiseerd. De voorliggende nota is de uitwerking van het beleid voor het bepalen, beheersen en rapporteren van risico’s.

Voorstel 1. De nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2018 in te trekken. 2. De nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023 vast te stellen.

Beoogd resultaat Een geactualiseerde nota risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen.

Argumenten 2.1.We voldoen daarmee aan de verplichting uit onze financiële verordening dat het risicomanagementbeleid periodiek wordt geactualiseerd. 2.2.We kunnen op basis van deze nota stappen zetten in het vergroten van het risicobewustzijn en risico alertheid in de organisatie. Risico’s met een financiële impact lager dan € 50.000 nemen we niet meer mee in onze berekening omdat we het uitgangspunt nemen dat we deze risico’s binnen de begroting op kunnen vangen zonder dat onze financiële positie direct in gevaar komt. 2.3.We passen de klassen van de risicopercentages aan, zodat deze beter aansluit bij onze praktijk. De klassen met risico percentages passen we aan. In de praktijk bleek dat de laagste klasse ‘zeer klein’ van 10% voor sommige risico’s te hoog was en de klasse ‘zeer groot’ van 90% onevenredig zwaar mee woog. Omdat we de laagste en hoogste klasse aanpassen passen we de klassen er tussen ook aan voor een evenwichtige indeling. De gekozen indeling hebben we ook vergelijkbaar bij andere gemeenten gezien. 2.4.We passen de klassen van de impact in euro’s aan, zodat dit beter aansluit bij onze gegroeide begrotingsomvang. De bandbreedtes met de impact in euro’s passen we aan omdat deze bedragen beter aansluiten bij de bedragen en het niveau van onze huidige begroting. De afgelopen jaren is de omvang van de begroting sterk gegroeid, naar € 125.000.000,- in 2023.

2.5.We voegen de stille reserves toe aan onze beschikbare weerstandscapaciteit. Stille reserves kunnen een onderdeel vormen van de beschikbare weerstandscapaciteit. De rekenkamer heeft vorig jaar in een rapportage geadviseerd dit toe te voegen. De toezichthouder heeft richtlijnen voor het meenemen van deze reserves. Voor zover wordt voldaan aan deze criteria nemen we de stille reserves mee voor de berekening van de beschikbare weerstandscapaciteit. In 2023 plannen we een onderzoek in om te inventariseren of er stille reserves zijn die aan deze gestelde criteria voldoen. 2.6.We passen onze eigen norm aan voor ons weerstandsvermogen.

Documentnummer: DOC-22-602108

2 van 3

De raad heeft vastgesteld dat we een financieel gezonde gemeente willen zijn. In lijn daarmee streven we naar een weerstandsvermogen die hoog genoeg is om niet begrote kosten te kunnen dekken, zonder dat een onnodig hoge financiële buffer wordt aangehouden. We streven naar een ratio weerstandsvermogen tussen de 1,4 – 2,0. Dit betekent ‘Ruim voldoende’.

Kanttekeningen 2.1.Met deze nota lopen we vooruit op de organisatieontwikkeling dat we een concerncontroller krijgen die verantwoordelijk wordt voor risicomanagement.

Financiën Deze nota biedt ons nieuwe kaders voor ons risicomanagementbeleid en het weerstandsvermogen. Deze verwerken we bij de twee rapportagemomenten in het jaar.

Uitvoering/evaluatie Wanneer er zich wijzigingen in wet- en regelgeving voordoen die leiden tot wijzigingen in het geldende beleid, actualiseren wij ons beleid. In 2025 evalueren wij de nota risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023 bij de totstandkoming van de programmabegroting 2026 en beoordelen wij of actualisatie noodzakelijk is.

Communicatie We publiceren de nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023 op de digitale gemeentepagina.

Bijlagen DOC-22-602104 Nota Risicomanagementbeleid en weerstandsvermogen 2023.

Raadscommissie d.d. 8 december 2022

Documentnummer: DOC-22-602108

3 van 3