00 DOC-22-483661 - Raadsvoorstel

RAADSVERGADERING d.d. Zaaknummer

Z-20-104606

Voorstelnummer

DOC-22-483661

Onderwerp

Communicatie- en participatiestrategie omgevingsvisie

Agendapunt

Communicatie- en participatiestrategie omgevingsvisie

Portefeuillehouder(s)

Andrea van Langen

Afdelingshoofd(en) Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. 1 februari 2022; gelet op de Omgevingswet (beoogde inwerkingtreding per 1 juli 2022); overwegende dat in een vroegtijdig stadium van de werkzaamheden aan de omgevingsvisie de ambities voor participatie met de samenleving duidelijk moeten zijn;

besluit 1. De ‘communicatie- en participatiestrategie’ vast te stellen. 2. Het college op te dragen om het ‘communicatie- en participatieplan strategie uit te werken tot een ‘communicatie- en participatieplan’.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op .

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-22-483661

1 van 3

Ter besluitvorming Onderwerp Communicatie- en participatiestrategie Omgevingsvisie.

Aanleiding Op 15 december 2020 hebben wij het ‘Plan van Aanpak Omgevingsvisie Medemblik 2040’ vastgesteld. Dit plan is in december 2020 ter informatie naar de gemeenteraad verzonden. In deze stukken is aangekondigd dat voor de start van het project een communicatie- en participatiestrategie door uw raad wordt vastgesteld. De communicatie- en participatiestrategie is gereed en ligt nu voor ter besluitvorming.

Voorstel 1. De ‘communicatie- en participatiestrategie’ vast te stellen. 2. Het college op te dragen om het ‘communicatie- en participatieplan strategie uit te werken tot een ‘communicatie- en participatieplan’.

Beoogd resultaat Het resultaat is dat overeenstemming bestaat over de mate waarin de samenleving bij het opstellen van de omgevingsvisie wordt betrokken.

Argumenten 1.1 Uitvoering geven aan het vastgestelde Plan van aanpak In het Plan van aanpak Omgevingsvisie is aangekondigd dat een communicatie- en participatiestrategie aan de raad wordt voorgelegd. Deze strategie bevat de kaders voor de communicatie- en participatie. Het voorliggende document voorziet hier in. 1.2 Wettelijke verplichting Na de inwerkingtreding van de Omgevingswet is het wettelijk verplicht om in het kader van het opstellen van een omgevingsvisie participatie toe te passen. Hoe de participatie wordt toegepast is wettelijk vormvrij. U stelt hiervoor de kaders vast. 1.3 De raad stelt kaders vast voor de mate van participatie Het proces van de omgevingsvisie vereist helderheid over de manier waarop de participatie wordt vormgegeven en hoe de samenleving bij de visie wordt betrokken. We willen ervoor zorgen dat de verwachtingen van het participatieproces helder zijn, zowel voor de samenleving als voor de gemeente. De gekozen mate van participatie hangt sterk samen met de projectopzet, de planning en de benodigde capaciteit en middelen. Het is daarom van belang dat u deze overeenstemming formeel te bekrachtigt door middel van een raadsbesluit. 2.1 De strategie is de basis voor de verdere uitwerking naar een plan Nadat u de strategie heeft vastgesteld, werken wij deze strategie uit tot een praktisch Communicatie- en participatieplan.

Dit plan bevat per projectfase een detailoverzicht van de uit te voeren communicatiemiddelen en participatieacties die nodig zijn om de samenleving te informeren en de gelegenheid te geven om input te leveren voor de omgevingsvisie.

Documentnummer: DOC-22-483661

2 van 3

Aan dit plan geven wij praktisch uitvoering tijdens de werkzaamheden aan de totstandkoming van de omgevingsvisie. Het college stelt dit plan vast.

Kanttekeningen Wanneer u niet met de in de strategie voorgestelde participatie kunt instemmen, heeft dit direct consequenties voor de projectopzet, de planning en de benodigde capaciteit en middelen. Hoe intensiever de mate van participatie, des te meer tijd, capaciteit en middelen voor de totstandkoming nodig is. Ook heeft dit effect op de projectopzet.

Financiën De ingeschatte kosten voor het opstellen van een Communicatie- en participatieplan en de uitvoer van dit plan zijn in het Plan van Aanpak opgenomen. De kosten zijn gedekt in de begroting van 2022. In de begroting van 2023 wordt een verdere inschatting gemaakt voor de benodigde middelen voor communicatie- en participatie voor de omgevingsvisie.

Uitvoering/evaluatie Nadat u de strategie heeft vastgesteld, wordt het Communicatie- en participatieplan opgesteld. Hiervoor wordt een extern bureau ingeschakeld. Dit plan wordt door het college vastgesteld, waarna de uitvoering van het plan start.

Communicatie In het op te stellen communicatie- en participatieplan wordt aangegeven hoe de verdere interne en externe communicatie praktisch wordt vormgegeven. Het communicatie- en participatieplan wordt ter informatie aan u toegezonden.

Bijlagen 1. Communicatie- en participatiestrategie (DOC-21-395189) 2. Plan van aanpak Omgevingsvisie Medemblik 2040 (DOC-20-328206)

Raadscommissie d.d.

Documentnummer: DOC-22-483661

3 van 3