00 DOC-21-346495 - Raadsvoorstel bekrachtigen geheimhouding dienstverleningshandvest SSC DeSom

RAADSVERGADERING d.d. Zaaknummer

Z-21-136551

Voorstelnummer

DOC-21-346495 Bekrachtigen geheimhouding op grond van artikel 25, lid 3 van de Gemeentewet

Onderwerp Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Frank Streng

Afdelingshoofd(en)

Jeanette Blaauw

Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van het College van burgemeester en wethouders van Medemblik d.d. ; gelet op artikel 25 van de Gemeentewet en artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur; overwegende dat een deel van de gevraagde informatie valt onder de absolute weigeringsgrond “Bedrijfs- en fabricagegegevens” en onder de relatieve weigeringsgrond “Economische/financiële belangen” van de Wet Openbaarheid van Bestuur;

besluit de door het college opgelegde geheimhouding van de stukken 

DOC-21-340993 Product-& Dienst Catalogus & 14 prijsbijlagen (geheim)

te bekrachtigen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op .

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer: DOC-21-346495

1 van 3

Ter besluitvorming Onderwerp Inzage dienstverleningshandvest SSC DeSom.

Aanleiding Op 3 december 2020 zijn door de PWF vragen gesteld over de kosten van Shared Service Center DeSom. Daarbij is inzage van de dienstverleningsovereenkomst inclusief prijsinformatie gevraagd. Deze informatie is door de portefeuillehouder toegezegd. We verstrekken informatie over het dienstverleningshandvest met SSC DeSom, inclusief gevoelige prijsinformatie. Een deel van de informatie vereist geheimhouding, dus bekrachtiging door de Raad.

Voorstel 1. 2. 3. 4. 5.

Kennis te nemen van de op 3 december 2020 door PWF gestelde raadsvragen; Kennis te nemen van de door portefeuillehouder toegezegde inzage; Kennis te nemen van de onderlinge samenhang van de stukken; Kennis te nemen van bijgevoegde openbare stukken; Geheimhouding van de bijlagen bij de Product- en Dienstencatalogus (PDC) te bekrachtigen;

Beoogd resultaat We verstrekken de door de Raad gevraagde informatie. Door geheimhouding te bekrachtigen borgen we dat de commercieel vertrouwelijke informatie niet openbaar wordt en we het juridisch risico minimaliseren.

Argumenten 1.1. De gestelde vragen zijn de directe aanleiding voor dit besluit 2.1. Wij voldoen aan onze wettelijke informatieplicht richting de Raad Op basis van artikel 169 lid 3 van de Gemeentewet is het College verplicht de door raadsleden gevraagde informatie aan hen te verstrekken. 3.1. Het betreft een omvangrijke set aan documenten De samenhang tussen en de globale inhoud van de documenten wordt beschreven in bijlage (DOC-21-340988). 4.1. Geheimhouding betreft alleen de prijsinformatie Naast de prijsinformatie worden ook algemene dienstverleningsdocumenten aan de Raad verstrekt. Deze documenten zijn openbaar en als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. 5.1. De documenten bevatten commercieel vertrouwelijke informatie De genoemde prijzen zijn veelal tot stand gekomen via Europese aanbestedingen. Daarmee is het commercieel vertrouwelijke informatie. In enkele onderliggende contracten zijn juridische clausules opgenomen om te voorkomen dat overeengekomen prijzen openbaar worden. 7.1. Geheime stukken vereisen fysieke inzage Vanwege de coronamaatregelen is inzage alleen op afspraak mogelijk.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Documentnummer: DOC-21-346495

2 van 3

Financiën Niet van toepassing.

Uitvoering/evaluatie Na besluit van de Raad liggen de geheime stukken ter inzage bij de Griffie. Vanwege de coronamaatregelen kan inzage alleen op afspraak. De griffie noteert door wie en wanneer de stukken zijn ingezien. De stukken mogen niet worden gekopieerd of meegenomen.

Communicatie Niet van toepassing.

Bijlagen DOC-20-328658 Raadsvragen PWF & antwoorden portefeuillehouder DOC-21-340988 Uitleg samenhang Dienstverleningsdocumenten DOC-21-340991 Dienstverleningshandvest DOC-21-340992 Service Level Agreement Ter inzage bij de griffie: DOC-21-340993 Product-& Dienst Catalogus & 14 prijsbijlagen (geheim)

Raadscommissie d.d.

Documentnummer: DOC-21-346495

3 van 3