00 Concept_Notulen_Raadscommissie_29_februari_2024

Concept-Notulen Raadscommissie Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezigen

29-02-2024 19:30 – 22.55 uur Raadzaal (MBG06) T. Berlijn H. Wammes CDA: E. van den Bosch, S. Schouten VVD: T. Beerepoot, J. de Vries, A. Meester, D. Dekker CU: S. Visser, E-J. Gorter, J. Groot GL: W. Vlaanderen, B. Huisman D66: C. Vlaar, H. Tigges MORGEN!: S. Zeilemaker, C. Neefjes, T. Beuker GB: P. Mosch, F. Diergaarde, L. Plekker HvM: H. Bakker, T Meendering, D. Venema, R. Mensink College: H. Nederpelt, J. Broeders, M. Pijl Ambtelijk: P. Veth (8.2), M. Roelofsen (8.3), K. Bozelie (9.1)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering.

2

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Spreekrecht art. 16 Verordening op de raadscommissie gemeente Medemblik 2023 Er hebben zich voor vanavond 5 insprekers aangemeld. Zij zullen allen inspreken bij agendapunt 8.2 Pilot Erfmolens.

4

Vaststellen notulen 1 en 5 februari 2024 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

5

Toezeggingen- en motielijst De commissie stemt in met de overige voorstellen in het overzicht af te voeren toezeggingen en moties.

6

Bestuurlijke termijnagenda (BTA) De heer Nederpelt heeft een mutatie op de BTA. Er heeft onlangs een aanpassing plaatsgevonden van de regels over de begrotingsrechtmatigheid en dat betekent concreet dat de financiële verordening moet worden aangepast voordat de jaarrekening 2023 wordt vastgesteld. Vragen die schriftelijke beantwoord zullen worden: • T. Beerepoot: Aangegeven wordt dat er op 24 juni een themabijeenkomst wordt georganiseerd over de 3 grote projecten. Voor deze projecten zijn al eerder meerdere raadsinstrumenten ingezet om geld voor te reserveren. Is het mogelijk om alvast een overzicht te verstrekken waaruit blijkt welk bedrag er reeds voor de 3 grote projecten per project gereserveerd is? • T. Beerepoot: Uit de beantwoording van de raadsvragen over het subsidieplafond blijkt dat nog niet duidelijk is welk bedrag er over 2023 zal resteren. Kan de wethouder toezeggen dat het eventuele overschot ook voor deze 3 grote projecten gereserveerd kan worden of moet hiervoor een

raadsinstrument worden ingediend? Daarbij het vriendelijke verzoek of deze vragen binnen een week beantwoord kunnen worden. De commissie stemt in met de door het college voorgestelde mutaties en de BTA voor de periode april 2024 aldus te wijzigen. 7

Actieve informatie van het college De actieve informatie wordt besproken.

8

RUIMTE

8.1

Onderzoeksrapport rekenkamer naar huisvesting arbeidsmigranten Vragen die schriftelijk beantwoord zullen worden: • B. Huisman: Ik begrijp uit de beantwoording van mijn vragen dat het vanwege wet- en regelgeving niet mogelijk is de registratie van arbeidsmigranten zelf te gaan doen. Dat doet de gemeente Alkmaar voor deze regio. Als wij dat zelf niet mogen doen, is het dan wel mogelijk dat Alkmaar hier een dependance brengt of heeft u andere ideeën hoe wij dit kunnen verbeteren? Toezeggingen: • De heer Pijl zegt toe dat de correcte tekst over ‘bestuursdwang’ zoals genoemd in het antwoord op vraag 2 van D66 zal worden nagezonden. • De heer Broeders zegt toe dat indien er consequenties zijn verbonden aan de implementatie van de Wet goed verhuurderschap die vragen om een beleidswijziging deze worden voorgelegd aan de raad. Aangekondigde raadsinstrumenten: • VVD overweegt een amendement om de tekst van het raadsbesluit aan te scherpen. De tekst ‘Stimuleer de registratie van arbeidsmigranten’ zou moeten worden gewijzigd in ‘Dwing de registratie van arbeidsmigranten af’. Conclusie: Nu er een raadsinstrument is aangekondigd, concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

8.2

Pilot Erfmolens (pfh. H. Nederpelt) Er wordt ingesproken door: - De heer Deutekom (WES) - De heer en mevrouw Kok (Kok Aardbeien) - Mevrouw Neefjes-Dekker (Mts. Neefjes) en de heer Koehoorn (EAZ) - Mevrouw T. Buysman (voorzitter LTO) - De heer F. Meester (Duurzaam Ondernemersloket) De inspraakreactie en bijlage van de heer en mevrouw Kok zijn als bijlage 1a en 1b toegevoegd aan deze notulen. Vragen die schriftelijk beantwoord zullen worden: • P. Mosch: Het antwoord op mijn vraag 1 is niet correct. In het raadsvoorstel wordt bij kanttekeningen 1.2, de laatste zin “Dit nemen we mee als bespreekpunt in het gesprek met de initiatiefnemer. Zie ook de toelichting bij argument 1.3.”. De betreffende kanttekening gaat over het aantal wieken, maar argument 1.3 betreft zonnepanelen op daken. Dus nogmaals: Wat is de relatie met 1.3?

Aangekondigde raadsinstrumenten: • GroenLinks overweegt een amendement om ook initiatief 9 op te nemen in de pilot. • D66 overweegt een raadsinstrument inzake de borging van de planning. • D66 overweegt een raadsinstrument om nog andere initiatieven op te nemen in de pilot. • Morgen! overweegt een raadsinstrument over een keuze voor 2 of 3 wieken en/of over geluid(snormen). • VVD heeft mogelijk een raadsinstrument in overweging naar aanleiding van de inspraak en de beraadslagingen vanavond. • HvM overweegt een raadsinstrument over de afstand van de erfmolens ten opzichte van de woonomgeving. Conclusie: Nu er raadsinstrumenten zijn aangekondigd, concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst. 8.3

Wegenbeleidsplan (pfh. H. Nederpelt) Aangekondigde raadsinstrumenten: • HvM overweegt een motie over communicatie over Fixi als instrument om meldingen te doen over problemen met de verhardingen/wegen. Conclusie: Nu er een raadsinstrument is aangekondigd, concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

9

BESTUUR & MIDDELEN

9.1

Startnotitie visie op Dienstverlening en notitie Kernwaarden Dienstverlening 2024-2028 (Pfh. M. Pijl) Toezeggingen: • De heer Pijl zegt toe dat hij de vorige visie “Onze richting” aan de raad zal doen toekomen. • De heer Pijl zegt toe dat er serieus zal worden gekeken en worden nagedacht of de volgende punten kunnen worden meegenomen in de verdere uitwerking van de visie: Realistische termijn afhandeling klachten, hoe wordt omgegaan met verzoeken om een gesprek van inwoners, contact op maat (servicebus, (informatie)zuilen). Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd, concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

9.2

Initiatiefvoorstel Aanpassing Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Medemblik 2019 Conclusie: Nu er geen raadsinstrumenten zijn aangekondigd, concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

10

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.55 uur.