00 Bespreeknotitie E. Meester (CDA) n.a.v. informatienota college inz. jaarrekening

BESPREEKNOTITIE COMMISSIE Registratienummer: Aan: Van: Datum: Onderwerp: Agendapunt:

DOC-21-440645 De commissieleden E. Meester (CDA) 7 oktober 2021 Brief van de auditcommissie aan de raad d.d. 23 juni 2021 en informatienota van het college aan de raad, ontvangen op 3 september 2021 9.2 Bespreeknotitie CDA n.a.v. de brief van de auditcommissie aan de raad d.d. 23 juni 2021 en de hierop volgende informatienota van het college aan de raad, ontvangen op 3 september 2021

Ter discussie Onderwerp Brief van de auditcommissie aan de raad d.d. 23 juni 2021 en informatienota van het college aan de raad d.d. 3 september 2021 Inleiding De auditcommissie heeft op 23 juni 2021 een brief aan de raad gestuurd, waarin werd aangegeven dat zij de afgelopen jaren heeft geconstateerd dat haar adviezen aan de raad, c.q. besluiten van de raad naar aanleiding van deze adviezen, niet of niet volledig werden uitgevoerd. De door het college opgegeven reden, dat de raad niet (volledig) geïnformeerd werd en veel niet uitgevoerd kon worden, lag in het feit dat het andere prioriteiten stelde naast het ontbreken van geld en personeel. In de bijlage bij genoemde brief staat een overzicht van zeven eerder gegeven aandachtspunten die tot op heden nog steeds valide zijn. Daarnaast is er één nieuw aandachtspunt geformuleerd en toegevoegd. Dit naar aanleiding van de vergadering van de auditcommissie van 15 juni 2021, waarin de auditcommissie de jaarrekening, het jaarverslag en het accountantsverslag 2020 heeft besproken met de accountant en de portefeuillehouder. In de raadscommissie van 24 juni 2021 is de brief van de auditcommissie toegelicht door de voorzitter van de auditcommissie, de heer Nederhoff, waarna wethouder Kuipers een reactie gaf.

De voorzitter van de raadscommissie concludeerde vervolgens dat de brief in een later stadium zal worden behandeld, met het verzoek aan het college om in de tussentijd schriftelijk te reageren op de brief. Bij informatienota van 11 augustus 2021 heeft het college gereageerd op de brief van de auditcommissie. Agenderen Tot op heden is de brief nog niet geagendeerd in de raadscommissie. Hierbij het verzoek de brief en de informatienota, via deze bespreeknotitie, inhoudelijk te behandelen door de raadscommissie. Verzoek aan de raadscommissie: a. Zich uit te spreken over de brief van de auditcommissie aan de raad van 23 juni 2021 en de reactie van het college; b. Zich uit te spreken over de rol van de auditcommissie en de opvolging van de gegeven adviezen. Bijlagen - Brief auditcommissie aan de raad d.d. 23 juni 2021 + bijlage; - Informatienota van het college aan de raad, ontvangen op 3 september 2021.