Toelichting transitieplan Stroomopwaarts
Tekst van het document
Toelichting Onderwerp: Toelichting transitieplan bedrijfsvoering Stroomopwaarts Datum: 1 juni 2021 Locatie: Digitaal via MS Teams Karakter van de thema-avond Informatief met de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Toelichting De colleges van Maassluis, Vlaardingen en Schiedam gaven in juni 2020 opdracht aan de gemeentesecretarissen en de directeur van Stroomopwaarts MVS om uitvoering te geven aan de overdracht van de bedrijfsvoeringstaken aan Stroomopwaarts en aan de actualisatie en de uitvoering van de huisvestingsvisie van Stroomopwaarts.
De eerste fase van het project bestond uit het opstellen van een transitiedocument in afstemming met de vier organisaties. Aan de hand van het transitieplan (zie bijlage), inclusief de financiële consequenties, kunnen de betrokken organisaties zorg dragen voor een goede overgang van de bedrijfsvoering en het betrokken personeel naar Stroomopwaarts. Het transitiedocument zou ook in tijd en aanpak de verbinding moeten zijn tussen de overdracht van bedrijfsvoering en de op te stellen huisvestingsvisie voor Stroomopwaarts. Tijdens de werkzaamheden is gebleken dat de uitwerking van de huisvestingsvisie complex is en dat de onderzoeken om te komen tot een goede uitwerking meer tijd vergden dan nodig was voor de transitie van de bedrijfsvoering. De ontwikkelingen rond de huisvesting van de individuele gemeenten als gevolg van onder andere Covid-19 hebben daarbij een rol gespeeld. Daarnaast zijn er voor een aantal locaties waar Stroomopwaarts nu gehuisvest is nadere onderzoeken nodig. De stuurgroep heeft daarom besloten om bedrijfsvoering en huisvesting los te koppelen. De uitgewerkte huisvestingsvisie van Stroomopwaarts zal in het najaar van 2021 aan de colleges en de raden ter besluitvorming worden voorgelegd. Tijdens de thema-avond zal de overdracht van bedrijfsvoeringstaken aan Stroomopwaarts worden toegelicht en is er gelegenheid tot het stellen van (technische) vragen.
Het raadsvoorstel zal naar alle waarschijnlijkheid op 8 juni in de commissie aan de orde komen. Bijlagen: - Raadsvoorstel inclusief diverse bijlagen. - Videopresentatie (volgt vrijdag 28 mei 2021)