Toelichting commissie rv transitiedocument bedrijfsvoering SOW
Tekst van het document
Voorblad commissie Onderwerp: Raadsvoorstel tot vaststellen van het transitiedocument bedrijfsvoering Stroomopwaarts MVS en beschikbaar stellen budget Datum commissievergadering 8 juni 2021 Wijze van behandelen: Inhoudelijke vragenronde aan collegeleden, gevolgd door inventarisatie van eventuele politieke geschilpunten en bepaling verder behandeltraject. Doel commissiebehandeling: Verkrijgen van informatie over de raadsvoorstellen en vaststelling verder behandeltraject. Bestuurssamenvatting: De colleges van Maassluis, Vlaardingen en Schiedam gaven in juni 2020 opdracht aan de gemeentesecretarissen en de directeur van Stroomopwaarts MVS om uitvoering te geven aan de overdracht van de bedrijfsvoeringstaken aan Stroomopwaarts en aan de actualisatie en de uitvoering van de huisvestingsvisie van Stroomopwaarts. De eerste fase van het project bestond uit het opstellen van een transitiedocument in afstemming met de vier organisaties. Aan de hand van het transitieplan (zie bijlage), inclusief de financiële consequenties, kunnen de betrokken organisaties zorg dragen voor een goede overgang van de bedrijfsvoering en het betrokken personeel naar Stroomopwaarts. Het transitiedocument zou ook in tijd en aanpak de verbinding moeten zijn tussen de overdracht van bedrijfsvoering en de op te stellen huisvestingsvisie voor Stroomopwaarts.
Tijdens de werkzaamheden is gebleken dat de uitwerking van de huisvestingsvisie complex is en dat de onderzoeken om te komen tot een goede uitwerking meer tijd vergden dan nodig was voor de transitie van de bedrijfsvoering. De ontwikkelingen rond de huisvesting van de individuele gemeenten als gevolg van onder andere Covid-19 hebben daarbij een rol gespeeld. Daarnaast zijn er voor een aantal locaties waar Stroomopwaarts nu gehuisvest is nadere onderzoeken nodig. De stuurgroep heeft daarom besloten om bedrijfsvoering en huisvesting los te koppelen. De uitgewerkte huisvestingsvisie van Stroomopwaarts zal in het najaar van 2021 aan de colleges en de raden ter besluitvorming worden voorgelegd.
De gemeenteraad wordt voorgesteld: •
• •
om in samenwerking met de gemeenteraden van Schiedam en Vlaardingen de bedrijfsvoeringstaken van de hostende gemeenten definitief en volledig over te dragen aan Stroomopwaarts per 1 januari 2022 om het definitieve transitiedocument bedrijfsvoering Stroomopwaarts d.d. 30 april 2021 vast te stellen om een incidenteel transitiebudget van € 145.920 beschikbaar te stellen aan Stroomopwaarts voor de incidentele kosten van de transitie conform het kostenoverzicht in het transitiedocument en dit op te nemen in de tweede bestuursrapportage en deze te dekken uit
•
het positieve resultaat van Stroomopwaarts over 2020 welke eveneens in de tweede bestuursrapportage wordt verantwoord. de gemeentesecretaris opdracht te geven om in samenwerking met de gemeentesecretarissen van Vlaardingen en Schiedam en de directeur van Stroomopwaarts MVS hier nader uitvoering aan te geven.
Portefeuillehouder: Dhr. S.B. Kuiper Mogelijke uitkomsten van commissiebehandeling: • Het onderwerp doorgeleiden naar de gemeenteraad als debatstuk, onder aangeven van politieke geschilpunten. • De stukken doorgeleiden naar de gemeenteraad t.b.v. besluitvorming (hamerstuk). • Het stuk nogmaals agenderen voor een commissievergadering als de behandeling niet kan worden afgerond. Procedureel advies van de agendacommissie: Na behandeling in de commissie het voorstel als hamerstuk doorgeleiden naar de raadsvergadering van vanavond.