Reglement Hoorcommissie zienswijzen ontwerpbestemmingsplannen
Tekst van het document
Reglement hoorcommissie zienswijzen ontwerpbestemmingsplan nen Geldend van 10-06-2008 t/m heden Intitulé Reglement hoorcommissie zienswijzen ontwerpbestemmingsplannen REGLEMENT HOORCOMMISSIE ZIENSWIJZEN ONTWERPBESTEMMINGSPLANNEN
Hoofdstuk 1 BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: •
a. wet: Wet op de Ruimtelijke Ordening
•
b. hoorcommissie: commissie voor het horen van belanghebbenden in het kader van zienswijzenprocedures bij de gemeenteraad
•
c. lid: lid van de hoorcommissie
•
d. voorzitter: voorzitter van de hoorcommissie of diens vervanger
•
e.
reclamant: degene die een schriftelijke of mondelinge zienswijze over een ontwerpbestemmingsplan bij de gemeenteraad naar voren heeft gebracht.
Hoofdstuk 2 TAKEN EN SAMENSTELLING Artikel 2 Taken De hoorcommissie heeft de volgende taken: •
a. het horen van belanghebbenden die op grond van de wet zienswijzen hebben ingediend tegen een ontwerpbestemmingsplan
•
b. het eventueel voeren van overleg met burgemeester en wethouders over de door burgemeester en wethouders verstrekte inlichtingen.
Artikel 3 Samenstelling •
1De hoorcommissie bestaat uit één lid per fractie.
•
2De fracties wijzen per zitting van de hoorcommissie een lid aan en geven de namen desgevraagd door aan de griffie.
•
3Een lid is raadslid of een steunlid. De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van de hoorcommissie.
Artikel 4 Voorzitter •
1Per zitting wordt de voorzitter door de agendacommissie uit de door de fracties voorgedragen leden aangewezen.
•
2De voorzitter is belast met: o
a. het leiden van de vergadering;
o
b. het handhaven van de orde;
o
c.
het doen naleven van dit reglement; o
d. wat dit reglement hem verder opdraagt.
Artikel 5 Secretaris •
1De secretaris van de hoorcommissie is een medewerker van de griffie.
•
2De in het eerste lid bedoelde ambtenaar laat zich bij afwezigheid vervangen.
Hoofdstuk 3 AANWEZIGHEID WETHOUDERS EN AMBTENAREN Artikel 6 Wethouders •
1De primair verantwoordelijke wethouder wordt uitgenodigd bij de hoorzittingaanwezig te zijn.
•
2De voorzitter kan namens de hoorcommissie meer wethouders uitnodigen tijdens de hoorzitting aanwezig te zijn.
•
3Indien een wethouder bij een hoorzitting aanwezig is en wil deelnemen aan het overleg wordt hij daartoe door de voorzitter in de gelegenheid gesteld tenzij de omstandigheden daaraan in de weg staan.
Artikel 7 Ambtenaren •
1De secretaris van de hoorcommissie nodigt via de leidinggevende de behandelend ambtenaar van het betreffende plan uit bij de hoorzitting aanwezig te zijn.
•
2De hoorcommissie kan aan andere dan de onder 1 genoemde, met name te noemen ambtenaren verzoeken aanwezig te zijn tijdens de hoorzitting en deel te nemen aan het overleg.
Hoofdstuk 4 HOORZITTING Artikel 8 Hoorzitting •
1De agendacommissie bepaalt datum, plaats en tijdstip van de hoorzitting.
•
2Tijdens de hoorzitting worden reclamanten in de gelegenheid gesteld de door hen naar voren gebrachte zienswijze(n) mondeling nader toe te lichten en zich door de hoorcommissie te laten horen. Zij worden daartoe ten minste twee weken voor de zitting uitgenodigd.
•
3De secretaris zendt ten minste twee weken voor de hoorzitting de leden eenschriftelijke uitnodiging en de daarbij behorende stukken.
•
4De secretaris is bevoegd in voorkomende gevallen af te wijken of afwijking toe te staan van de in de leden 2 en 3 genoemde termijnen. Hiertoe overlegt hij met de door de agendacommissie aangewezen voorzitter.
•
5Tot de stukken als bedoeld onder 3 behoren in ieder geval de schriftelijk ingediende zienswijze dan wel het verslag van de mondeling ingebrachte zienswijze, evenals het door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde raadsvoorstel tot vaststelling van het ontwerpbestemmingsplan met daarin een reactie op de ingediende zienswijze(n).
•
6De stukken als bedoeld onder 5 worden evenzo bij de uitnodiging meegezonden aan degene die een zienswijze naar voren heeft gebracht.
Artikel 9 Openbaarheid hoorzitting •
1De hoorzitting is in beginsel openbaar.
•
2Er vindt geen openbare kennisgeving in één of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of plaatsing op de internetsite van de gemeente plaats.
Artikel 10 Spreekrecht, spreekregels, -termijnen en –tijd •
1De voorzitter opent de hoorzitting en geeft een toelichting op de uitnodiging en het doel van de hoorzitting.
•
2Het doel van het horen van reclamanten is de mogelijkheid bieden tot het geven van een nadere toelichting op de binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk en/of mondeling door hen naar voren gebrachte zienswijzen. Het is niet de bedoeling dat er nieuwe punten worden ingebracht, het gaat slechts om een toelichting op ingebrachte punten.
•
3De voorzitter verleent aan de reclamant het woord en vermeldt dat hij in de gelegenheid wordt gesteld tot het geven van een nadere mondelinge toelichting op de naar voren gebrachte zienswijze.
•
4Reclamant kan zich tijdens de hoorzitting laten vertegenwoordigen. Daartoe dient een schriftelijke machtiging aan de hoorcommissie te worden overgelegd.
•
5De voertaal tijdens de hoorzitting is de Nederlandse taal.
•
6Leden en de voorzitter zijn in de gelegenheid per spreker vragen te stellen.
•
7Het aantal spreektermijnen bedraagt ten hoogte twee.
•
8Aan het eind van iedere termijn stelt de voorzitter de secretaris in de gelegenheid tot het stellen van vragen.
•
9De spreektijd per termijn bedraagt ten hoogste 5 minuten.
Artikel 11 Schriftelijke verslaglegging •
1 Van het horen wordt een verslag gemaakt en het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid
•
2Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen, met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden.
•
3Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
•
4Het verslag wordt gelijktijdig met het voorstel tot besluitvorming aan de gemeenteraad overgelegd.
Artikel 12 Beraadslaging en advies Vervallen
Hoofdstuk 5 SLOTBEPALINGEN Artikel 13 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit reglement, beslist de hoorcommissie, op voorstel van de voorzitter. Artikel 14 Inwerkingtreding Dit reglement treedt onmiddellijk na haar vaststelling in werking.
Artikel 15 Citeertitel Dit reglement wordt aangehaald als: “Reglement hoorcommissie zienswijzen ontwerpbestemmingsplannen”. Ondertekening Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Maassluis, gehouden op 10 juni 2008, de griffier, de voorzitter, mr R. van der Hoek J.A. Karssen