Raadsvoorstel tot benoemen van dhr. John Vinke als griffier van de gemeente Maassluis

Raadsvoorstel (openbaar) Griffie zaaknummer

555561

datum advies

19 juni 2023

opsteller advies

Eline van Marle

Doorkiesnummer

010-5930629577710

Onderwerp

Raadsvoorstel tot het benoemen van dhr. Vinke tot griffier van de gemeente Maassluis

Besluit gemeenteraad 1. Dhr. Vinke te benoemen tot griffier van de gemeente Maassluis met ingang van 1 augustus 2023 2. De aanwijzing van dhr. Van der Hoek als griffier met ingang van 1 augustus in te trekken.

Bestuurssamenvatting Na een uitgebreide wervingsprocedure met diverse selectiegesprekken heeft de werkgeverscommissie Dhr. Vinke voorgedragen als kandidaat voor de functie van griffier. Dhr. Vinke heeft ruime ervaring als griffier in een andere gemeente en beschikt over de vereiste kennis en vaardigheden om de functie succesvol te vervullen. De werkgeverscommissie beveelt dhr. Vinke dan ook aan voor benoeming tot griffier van de gemeente Maassluis.

1

Raadsvoorstel Openbaar Inhoud/toelichting Op grond van artikel 107 van de gemeentewet is de raad bevoegd tot het benoemen en ontslaan van de griffier. Met de verordening werkgeverscommissie Maassluis 2012 zijn deze taken aan de werkgeverscommissie gedelegeerd. De werkgeverscommissie heeft vanwege het pensioen van de huidige griffier het wervingsproces voor een nieuwe griffier geleid. Hiervoor heeft de werkgeverscommissie begeleiding gehad van een extern bureau. Kandidaten hebben gesprekken gevoerd met twee commissies: De selectiecommissie, bestaande uit de werkgeverscommissie en de adviescommissie, bestaande uit de plaatsvervangend griffier, de griffiemedewerker, de burgemeester, de gemeentesecretaris en 3 fractievoorzitters. Uit het gehele proces van gesprekken is een voorkeurskandidaat gekomen die de werkgeverscommissie voordraagt aan de gemeenteraad. Toelichting: 1. Functieomschrijving: De Griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad en heeft een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van het democratisch proces binnen de gemeente. De Griffier zorgt voor een goede voorbereiding en afhandeling van de raadsvergaderingen, ondersteunt de raadsleden bij hun taken en draagt zorg voor een transparante en toegankelijke informatievoorziening aan de inwoners van Maassluis. 2. Ervaring en kwalificaties: Dhr.

Vinke beschikt over een uitgebreide ervaring op het gebied van lokaal bestuur en heeft een brede kennis van de gemeentelijke processen. Hij heeft een succesvolle staat van dienst als Griffier bij de gemeente Oost Gelre en heeft bewezen dat hij in staat is om op een professionele en integere manier invulling te geven aan deze functie. 3. Aanbeveling selectiecommissie: Na een grondige selectieprocedure, waarbij met diverse kandidaten is gesproken, heeft de selectiecommissie unaniem en met een positief advies van de adviescommissie besloten om dhr. Vinke aan te bevelen voor de functie van Griffier. De commissie was onder de indruk van zijn deskundigheid, betrokkenheid en zijn visie op de rol van de Griffier bij de gemeente Maassluis. 4. Verwachte meerwaarde: Met de benoeming van Dhr. Vinke verwacht de werkgeverscommissie een goede dienstverlening aan de gemeenteraad en de inwoners van Maassluis. Zijn ervaring en expertise zullen bijdragen aan een goede ondersteuning van de raadsleden en een helder bestuurlijk proces. De huidige griffier van Maassluis, dhr. Van der Hoek, is eervol ontslag verleend met ingang van 1 september 2023. Omdat een gemeente op grond van artikel 100 in samenhang met artikel 107 van de gemeentewet slechts één griffier tegelijk in functie kan hebben is in dit raadsvoorstel het besluit opgenomen om de aanwijzing van dhr.

Van der Hoek als griffier met ingang van 1 augustus in te trekken. Dit heeft geen gevolgen voor arbeidsrechtelijke afspraken met dhr. Van der Hoek. Voorstel aan de gemeenteraad 1. Dhr. Vinke te benoemen tot griffier van de gemeente Maassluis met ingang van 1 augustus 2023

Raadsvoorstel Openbaar 2. De aanwijzing van dhr. Van der Hoek als griffier met ingang van 1 augustus in te trekken. Bijlagen

Raadsvoorstel Openbaar Raadsbesluit De raad van de gemeente Maassluis; gelezen het voorstel van de griffie d.d. 19 juni 2023 besluit 1. Dhr. Vinke te benoemen tot griffier van de gemeente Maassluis met ingang van 1 augustus 2023 2. De aanwijzing van dhr. Van der Hoek als griffier met ingang van 1 augustus in te trekken. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Maassluis d.d. 27 juni 2023. De griffier,

De voorzitter,

Msc. E.M. van Marle-van der Laan

drs. G.G.J. Rensen