Raadsbesluit krediet kleedkamersubsidie CKC

Raadsvoorstel Openbaar Bedrijfsvoering zaaknummer

211470

datum advies

29 juli 2021

opsteller advies

Roo, R. de

agendering

Bespreekstuk

Clustermanager

Bedrijfsvoering

Portefeuillehouder(s)

Wethouder J.M.H. Evers

Onderwerp

Raadsvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis

Besluit college van B en W d.d. 12-10-2021 Onderwerp: Raadsvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis Registratienummer: 211470 Het college besluit: • de gemeenteraad voor te stellen een krediet beschikbaar te stellen van € 367.029 voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis en • het voorstel aan te bieden aan de agendacommissie ter besluitvorming door de gemeenteraad. Besluit gemeenteraad Een krediet beschikbaar te stellen van € 367.029 voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis.

Conform besloten d.d. 12-10-2021

Besluit gemeenteraad d.d 16-11-2021 Stemuitslag: Zonder hoofdelijke stemming aangenomen.

Bestuurssamenvatting Korfbalvereniging CKC Maassluis wil op het sportcomplex Wipperspark de verenigingsaccommodatie verbeteren door het bouwen van een nieuw gedeelte voor de kleedkamers en de oude panden op te knappen. De vereniging vraagt om een subsidie in het kader van de kleedkamersubsidieregeling. De gemeente stelt op grond van deze regeling een subsidie beschikbaar van € 367.029.

1

Zaak: 211470 Raadvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis

Coalitieakkoord In het coalitieakkoord is onder het kopje: Goede accommodaties, goed onderhoud; het volgende opgenomen: • Het verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit van de binnen- en buitensportaccommodaties. Hiervoor stellen wij financiële middelen beschikbaar en richten wij ons onder andere op de kleedkamersubsidies. Eerder over dit onderwerp uitgebrachte adviezen Deze paragraaf is niet van toepassing. Inhoud CKC Maassluis heeft al geruime tijd plannen om de verouderde verenigingsaccommodatie op te knappen. Op het sportcomplex Wipperspark is er gezocht naar ruimte om de kantine en kleedkamers uit te breiden en te vernieuwen. Met het vertrek van HV Unitas ’63 is het voormalig verenigingsonderkomen van Unitas aangekocht om de plannen verder uit te werken en te kunnen realiseren. Hiermee ontstaat er voldoende ruimte om de benodigde kleedkamers te bouwen en de kantine te vernieuwen. Onlangs heeft de vereniging een aanvraag ingediend voor een kleedkamersubsidie om de kleedkamers te verbeteren. Bij de aanvraag zit een uitgebreide toelichting, plattegrond en financiële onderbouwing. De basis voor de bepaling van de omvang van de accommodaties en daarmee de hoogte van de subsidie ligt vast in de normen die de van toepassing zijn van de KNKV en de VNG/VSG. De vereniging telt 336 leden. Gebaseerd op het aantal teams is er een benodigde capaciteit van 3 sportvelden.

Per sportveld horen 2 kleedkamers, waarmee het aantal op 6 komt. Daarnaast zijn er aanvullende ruimtes nodig zoals douches, toiletten, bergruimten, EHBO-ruimte en bestuurskamer. Daarnaast wordt rekening gehouden met een extra aantal m2 voor gangen en technische ruimten. In totaal is er op basis van de normen 251 m2 aan kleedaccommodatie nodig. Deze 251 m2 wordt gerealiseerd als nieuwbouw tussen de 2 bestaande gebouwen in en het uitbreiden van een stuk voorgevel. De huidige opstal van CKC wordt gebruikt en daarnaast wordt het oude gebouw van Unitas ’63 gebruikt. Helaas volstaat een renovatie van dit pand niet. Er moet teveel worden aangepast aan het gebouw zelf vanwege een andere functionaliteit en vanwege de staat van enkele bouwkundige onderdelen dienen er complete vervangingen plaats te vinden. Het gebruik van het bestaande gebouw leidt op onderdelen tot meerkosten, waaronder sloop en saneringskosten. Gelet op deze achtergrond en het feit dat met de aankoop van het gebouw van de zustervereniging Unitas, deze vereniging ook is geholpen en er binnen het bestaande bouwvlak gebouwd kan worden geeft het gebruik van het bestaande pand enkele voordelen zodat wij u voorstellen in dit specifieke geval in te stemmen met de toepassing van de bouwkosten volgens de nieuwbouwnorm.

Ten tijde van het overleg over deze bouwwerkzaamheden bedroegen de bouwkosten volgens de Bouwkostenkompas € 1.949,69. De subsidie bedraagt 75% van dit bedrag en bedraagt dan 251 m2 x € 1.949,69 x 75% = € 367.029. Eén van de voorwaarden van de subsidieregeling is dat de vernieuwing van de kleedkamers onderdeel dient te zijn van een totaalplan voor de verbetering van de accommodatie. Uit het plan blijkt dat de kantine van de vereniging ook wordt verbeterd. Hiermee wordt er weer een verenigingsaccommodatie kwalitatief op een hoger peil gezet en wordt voldaan aan de 2

Zaak: 211470 Raadvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis

uitgangspunten van de kleedkamersubsidieregeling. De vereniging doet een beroep op diverse subsidiemogelijkheden van de gemeente, het Rijk en het Fonds Schiedam en Vlaardingen e.o.. Ook zullen er binnen de vereniging acties worden opgezet om middelen beschikbaar te krijgen. Wij vertrouwen erop dat de vereniging de totaalfinanciering hiermee rond zal krijgen. De subsidie zal pas worden uitgekeerd als de bouw-activiteiten zijn gestart en na de afronding van de bouwwerkzaamheden definitief worden vastgesteld. Voor de bouwwerkzaamheden is er een uitbreiding van het gebouw nodig. Op basis van de huidige rechten van opstallen voor beide gebouwen zal de juridische vastlegging moeten worden aangepast. Voor het nieuwe pand zal een nieuw opstalrecht worden afgesloten, waarin de juiste afmeting van de opstallen is opgenomen. Duurzaamheid De vereniging gaat met de verbouwing ook diverse duurzaamheidsmaatregelen treffen. Zo komen er zonnepanelen, ledverlichting en zonnecollectoren. Financiële consequenties In de gemeentelijke begroting zijn middelen geraamd voor de uitvoering van de sportnota, waaronder voor de kleedkamersubsidieregeling. Het aan CKC Maassluis beschikbaar te stellen bedrag van € 367.029 kan worden opgevangen uit de beschikbare middelen.

Met de subsidiebeschikking worden voorwaarden opgenomen zodat voldaan wordt aan de criteria die het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) stelt om deze subsidie in de gemeentelijke boekhouding te verwerken als een bijdrage aan activa in eigendom van derden, bij de financiële vaste activa. In de financiële verordening geldt daarvoor een variabele afschrijftermijn, zodat een termijn kan worden gehanteerd die gelijk is aan de (verwachte) economische levensduur. Conform eerdere besluiten over toekenning van een kleedkamersubsidie, zal de financiële bijdrage van € 367.029 worden geactiveerd en afgeschreven in 40 jaar. Juridische consequenties De vereniging kan tegen de beslissing bezwaar- en beroep indienen indien zij het met de beslissing niet eens is. Het recht van opstal zal geactualiseerd moeten worden in verband met een (geringe) uitbreiding van het bebouwde oppervlak. De vereniging is hiervan op de hoogte. Personele- of organisatorische consequenties Deze paragraaf is niet van toepassing. Inkoop en aanbesteding Deze paragraaf is niet van toepassing. Communicatieparagraaf Over het besluit zal op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Externe adviesorganen De Maassluise Sport- en Recreatieraad is over het voorgenomen besluit geïnformeerd. 3

Zaak: 211470 Raadvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis

Voorstel aan de gemeenteraad Een krediet beschikbaar te stellen van € 367.029 voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis. Bijlagen

4

Zaak: 211470 Raadvoorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis

Raadsbesluit De raad van de gemeente Maassluis; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 12 oktober 2021 besluit Een krediet beschikbaar te stellen van € 367.029 voor een kleedkamersubsidie voor CKC Maassluis. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Maassluis van d.d. 16 november 2021. De griffier,

De voorzitter,

mr. R. van der Hoek

dr. T.J. Haan

5