Bijlage 5 Overzicht wensen en bedenkingen Maassluis

Wensen en bedenkingen gemeenteraad Maassluis t.a.v. Uitvoeringsorganisatie Jeugd en Governance Rogplus Tijdens de commissievergadering op 18 mei 2021 zijn onderstaande wensen en bedenkingen geuit. Wens of bedenking Zorg ervoor dat de risico's van de organisatie- en de cultuurverandering inzichtelijk zijn op het moment dat de businesscase voorligt bij de gemeenteraad.

Reactie college In het organisatieplan zijn risico’s aangegeven. Een risico is dat we niet tijdig het juiste personeel kunnen aantrekken. De kwaliteit van de mensen bepaalt de kwaliteit van de dienstverlening. Dat geldt eigenlijk op alle onderdelen. Wij zien de ontwikkeling van het MVS Jeugdmodel als een proces, waarin we met elkaar leren en verbeteren. De uitvoeringsorganisatie jeugd vervult hierin een belangrijke rol, naast de opdrachtnemer (consortium), de MVS-gemeenten en de andere maatschappelijke partners.

PvdA

Pas de verdeelsleutel van de kosten van de uitvoering voor de MVS-gemeenten volgens het principe van 'gebruik' toe.

Bij jeugd wordt door de wijze van inkopen een andere manier van kostenverdeling gehanteerd. De verdeelsleutel wordt gebaseerd op het aandeel per gemeente in het populatiebudget (afgeleid van de werkelijke zorgkosten per gemeente).

PvdA

Heb aandacht voor de juiste inschatting van het aantal benodigde fte's voor de uitvoeringsorganisatie ROGpIus.

Een terecht aandachtspunt. Rogplus heeft op basis van de huidige inzichten een organisatieplan opgesteld. De verwachting is dat met deze bezetting invulling kan worden gegeven aan een kwalitatief voldoende toegeruste uitvoeringsorganisatie. Afgesproken is om dit deels flexibel in te regelen, zodat makkelijk bijgestuurd kan worden en om structureel te monitoren en na 1,5 jaar het organisatieplan te evalueren.

PvdA

Geen voorstander van het voorstel voor het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie.

Op basis van de verwachte wijziging Wgr kunnen de gemeenteraden gezamenlijk te zijner tijd het initiatief nemen om een dergelijke adviescommissie te realiseren. Uit de verkenning blijkt dat er op dit moment geen eenduidige wens is om een dergelijk adviescommissie in te richten.

Christen Unie

Stel duidelijke en heldere KPl's op zodat het beleid meetbaar is en goed aansluit op de uitvoering.

Wij zien de toetsing van de uitvoering (of we het goede goed doen) als een combinatie van kpi’s en meer kwalitatieve ‘feedbackloops’. Wij hechten er aan om van inwoners/cliënten en maatschappelijke partners te horen of wij het goed doen of dat er verbeteringen mogelijk zijn in de uitvoering. In de implementatieperiode gaan wij hierover met de gemeenteraad in gesprek om

PvdA

hier heldere afspraken over te maken. Christen Unie

Start, samen met Vlaardingen en Schiedam, met een gemeenschappelijke adviescommissie tbv de verbetering van de democratische legitimiteit.

Op basis van de verwachte wijziging Wgr kunnen de gemeenteraden gezamenlijk te zijner tijd het initiatief nemen om een dergelijke adviescommissie te realiseren. Uit de verkenning blijkt dat er op dit moment geen eenduidige wens is om een dergelijk adviescommissie in te richten.

Christen Unie

Zorg ervoor dat de keuzevrijheid voor zorg gegarandeerd is bij de uitvoering van het contractmanagement door ROGpIus.

De keuzevrijheid is gegarandeerd. Dit is meegenomen in de aanbesteding en de mogelijkheid voor een pgb blijft bestaan. Wij zullen dit als aandachtspunt meegeven aan het contractmanagement.

Christen Unie

Voorkeur voor uitvoering in mandaat in tegenstelling tot delegatie.

Voorstel is om te kiezen voor delegatie gezien de consequenties als gekozen wordt voor mandaat. Om als gemeenteraden en colleges voldoende invloed te houden, blijft de beleidsfunctie bij de gemeenten.

CDA

Geen voorstander van het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie zoals aangegeven in het rapport.

Op basis van de verwachte wijziging Wgr kunnen de gemeenteraden gezamenlijk te zijner tijd het initiatief nemen om een dergelijke adviescommissie te realiseren. Uit de verkenning blijkt dat er op dit moment geen eenduidige wens is om een dergelijk adviescommissie in te richten.

FvM

Informeer de gemeenteraad iedere 3 maanden d.m.v. een evaluatiedocument.

Wij zullen de gemeenteraad elk kwartaal informeren over de ontwikkelingen en realisatie van het MVS Jeugdmodel.

Maassluis Belang

Zorg voor goed gekwalificeerd personeel op de juiste plaats zodat er goede uitvoering gegeven kan worden aan het uitgangspunt 'een gezin, een plan, een regisseur'.

Dit is belangrijk en vraagt aandacht de komende periode. Gezien de huidige arbeidsmarkt kan dit gaan knellen. Het betekent in ieder geval dat we het werken in de MVS-gemeenten aantrekkelijk moeten maken.

Maassluis Belang

Zorg ervoor dat er binnen de uitvoeringsorganisatie zo veel mogelijk wordt 'ontschot'.

Dit is een terecht aandachtspunt. Hier zijn we alert of en zullen we in de komende jaren alert op blijven.

Maassluis Belang

Aandacht voor SMART-geformuleerde doelen.

Voorstel is om dit punt te betrekken bij de themasessie met de gemeenteraad over de monitoring van de uitvoering van de integrale opdracht en het MVS Jeugdmodel. Deze sessie zal in de implementatiefase worden georganiseerd.

Maassluis Belang

Voorstander van monitoring via het dashboard.

Dit nemen we mee. Bij de verdere uitwerkingen bespreken we graag met de gemeenteraad hoe we de informatievoorziening kunnen versterken.

VVD

Zorg ervoor dat de doelen voor de nieuwe uitvoeringsorganisatie SMART geformuleerd zijn.

Voorstel is om dit punt te betrekken bij de themasessie met de raad over de monitoring van de uitvoering van de integrale opdracht en het MVS Jeugdmodel. Deze sessie zal in de implementatiefase georganiseerd worden.

VVD

Zorg ervoor dat het uitgangspunt 'een gezin, een plan, een regisseur' bij de uitvoering centraal staat.

Dit staat centraal in de aanbesteding van de integrale opdracht en hier zullen we op monitoren.

VVD

Aandacht voor de aanstelling van de juiste personen op de juiste functies.

Dit is een terecht aandachtspunt. Hier zullen we veel aandacht aan besteden, gezien de huidige arbeidsmarkt.

VSP

Ruim vanaf de start een belangrijke plek in voor clientparticipatie.

Hier zijn we het mee eens. Dit willen we goed borgen.

VSP

Aandacht voor de suggestie in het rapport om voorafgaand aan de vaststelling van nieuw beleid een niet-bindend advies in te winnen bij het ROGpIus over de uitvoerbaarheid.

De beleidsfunctie blijft bij de gemeenten, maar om het beleid ook goed uitvoerbaar te maken is goede aansluiting op de uitvoeringspraktijk cruciaal. Dus samenwerking tussen de gemeenten en de uitvoeringsorganisatie is hierin noodzakelijk.

VSP

Houd de bestuursstructuur van de nieuwe uitvoeringsorganisatie eenvoudig en transparant.

Ja, dat streven we na. De keuze voor delegatie is hierop gebaseerd, zodat iedereen z’n eigen rol kan vervullen.

VSP

Geen voorstander van het instellen van een gezamenlijke adviescommissie.

Op basis van de verwachte wijziging Wgr kunnen de gemeenteraden gezamenlijk te zijner tijd het initiatief nemen om een dergelijke adviescommissie te realiseren. Uit de verkenning blijkt dat er op dit moment geen eenduidige wens is om een dergelijk adviescommissie in te richten.

Groen Links

Aandacht voor de professionaliteit van de medewerkers van het RogpIus.

Dit is een terecht punt. Hier zullen we aandacht aan besteden.