Bijlage 5 MEMO evenemententerrein

MEMO: KOSTEN DIVERSE MAATREGELEN EVENEMENTENTERREIN Aan

: A. Jansen

Van

: M. Poot

Gecontroleerd

:

Cc.

: R.J. van de Velden

Datum

: 12 januari 2022

Versie

: Concept

INLEIDING Ten behoeve van het nieuwe evenementenbeleid is aan projecten gevraagd een aantal kostenkengetallen te generen voor maatregelen die het bestaand gebied rond de skeelerbaan geschikt te maken voor evenementen. Uitgangspunt is een klein tot middelgroot muziekfestival met 1 podium en gebruikelijke zaken als afgesloten crew en backstage area, een festivalmarkt, toiletvoorzieningen, een EHBO post en muntjeskassa. Parkeervoorzieningen alleen voor crew en artiesten.

Aangezien er geen direct beeld is van frequentie en omvang van het evenement is uitgegaan van een paar varianten en zijn de onderdelen apart afgeprijsd zodat er diverse tussenvormen denkbaar zijn.

Vanuit accommodaties zijn onderstaande interpretaties van een festivalterrein geschetst waarbij de podiumopstelling wisselt. Deze keuzes zijn afhankelijk van geluidsbelasting en zonlicht op het podium of op het publiek.

BESTAANDE SITUATIE Het gebied tussen tennisbanen van Evergreen en de voetbalvelden van MSV is in het verleden opgehoogd met diverse overtollige gronden vanuit Maassluis. Veelal betrof dit zanderige gronden en is de grondslag stevig te noemen. Het gebied is ooit bedoel geweest als uitbreiding voor MSV en is hiervoor ooit geëgaliseerd en voorzien van een drainage geschikt voor voetbalvelden. Door de introductie van kunstgras en de hogere bespeelbaarheid hierdoor van de bestaande velden is het gebied nooit ingericht als voetbalveld. In 2011 is er een gecombineerde skeeler/atletiek/ ijsbaan aangelegd die vooral wordt gebruikt als openbare atletiekbaan. Deze functie zal behouden moeten blijven. Op onderstaande foto is de drainage geprojecteerd. Dit gedraineerde terrein is geschikt voor licht verkeer en incidenteel zwaarder verkeer (aslast tot 2,5 ton). Voor zwaarder verkeer dienen tijdelijke of definitieve maatregelen genomen te worden. Het gebiedje zuidelijk van de muziekvereniging is niet gedraineerd en is niet overrijdbaar voor verkeer zwaarder dan personenwagens. De oppervlakte binnen de baan is 9000 m2 te verdelen in een rechthoek van 6000 m2 en twee halve cirkels van elk 1500 m2.

BASISVARIANT Voor de basisvariant wordt uitgegaan van een beperkt festival met een frequentie van maximaal een keer per jaar. Gezien de aanwezigheid van drainage in het aan/afvoergebied is de opstelling van het podium aan de noordzijde dan de voorkeur. De kosten aan rijplaten en andere bodembescherming zijn dan het meest beperkt. De kosten die gemaakt dienen te worden aan de bestaande inrichting blijven dan beperkt tot: Het verplaatsen van trimelementen naar buiten de baan - 7 x 250 Euro = 1750 Euro Het verplaatsen van de verspringbak naar buiten de baan - 1 x 2000 Euro = 2000 Euro Het demonteren van 40 meter hekwerk en vervangen voor 40 meter demontabel hekwerk in betonvoeten - 40 x 175 Euro = 7000 Euro Voor een bedrag van € 10.750,00 is het terrein basaal geschikt om op basis van huurvoorzieningen een evenement te organiseren.

De overige kosten zijn eenmalige kosten per evenement op maaiveld niveau: Herstelkosten zijn per evenement – -

Herstel grasoppervlakte (egaliseren en doorzaaien) 13.000 m2 -

Huurprijzen worden dan per week gerekend:

1200 Euro

-

Platenbaan staal 5 meter breed per m1 per week (incl laden en lossen) - 6 Euro per m1 per week (nodig ca 150 m1) (ca 900 Euro) Tijdelijke kunststof verharding onder stage. 3 Euro per m2 per week. (nodig ca 800 m2) = 2400 Euro.

Kosten bouwhekken, toiletvoorzieningen, podium, marktkramen, kassaunits, EHBO unit, verblijfsruimtes crew en artiesten zijn geen onderdeel van de uitvraag. Dit zijn eenmalige kosten per evenement. Ook elektra en watervoorziening zijn nu niet geregeld. Een aantal basisprijzen worden hieronder genoemd: Bouwhek (3,5 m x 1,8 m) per m1 per week incl koppelklem en voetblok 3 Euro Afgezeild ( + 1 Euro per week) Toilet Dixi st per week, een lediging per week (400 bezoeken) 70 Euro Plaszuil st per week, een lediging per week (500 bezoeken) 120 Euro Gemiddelde unit per week (uitgaande ons bekende bouwplaatsunits) 200-300 Euro INTENSIEVE VARIANT Voor deze variant zijn diverse modules afgeprijsd om van het gebied een evenemententerrein te maken dat meerdere keren per jaar intensief kan worden ingezet De kosten van de basisvariant van € 10.750,00 zijn natuurlijk ook nu te maken.

De volgende modules kunnen worden toegevoegd: Voorzien van verharding van de stagearea: 1500 m2 x € 40 per m2 = € 60.000,00 (elementenverharding) of 1500 m2 x € 30 per m2 = € 45.000,00 (ritterplaten gewapend gras) Voorzien van verharding van het gehele binnenterrein: 9000 m2 x € 30 per m2 = € 270.000,00 (ritterplaten gewapend gras) Maken transportroute met vaste (groene ) verharding Grasbetonroute 5 meter breed 150 m1 lang € 45,00 per m2) = € 33.750,00 Ritterplaten 5 meter breed 150 m1 lang € 30,00 per m2) = € 22.500,00 Maken rioolaansluiting voor toiletunits met berging en afvoer via bestaande pompput: € 15.000,00 incl 80 m vrij verval leiding naar pompput en 3 m3 berging. Mobiele unit kan hierop worden aangesloten. Maken watertappunt: € 5.000,00 per punt geschikt om sanitairwagen op aan te sluiten met tapwater buitenzijde, Maken Elektrapunt basisstroom 3 x 50 Ampère op 80 meter kabel € 5.000,00 Zwaardere aansluitingen zijn zinloos, vastrecht op jaarbasis wordt dan heel kostbaar. Huur van generatoren is standaard in de evenementenwereld. Advies: Basisvariant: Voorzien van verharding van de stagearea: (ritterplaten gewapend gras) 1500 m2 x € 30 per m2 = Maken transportroute met vaste (groene ) verharding Ritterplaten 5 meter breed 150 m1 lang € 30,00 per m2) Maken rioolaansluiting voor toiletunits met berging 3000 liter en afvoer via bestaande pompput:

€ 10.750,00 € 45.000,00 € 22.500,00 € 15.000,00

Maken watertappunt: Maken Elektrapunt basisstroom 3 x 50 Ampère Totaal Excl VAT en BTW

€ 5.000,00 € 5.000,00 € 103.250,00