Bijlage 2 Totaaloverzicht afdoening aanbevelingen rkc vanaf 2012

1

Totaaloverzicht aanbevelingen Rekenkamercommissie 2012-2021 Onderwerp:

Datum:

Aanbeveling:

Stand van zaken:

Rapport opvolging aanbevelingen Actieve informatieplicht

29-05-12

Afgedaan via RIB van 29 juni 2012 (besproken in de commissievergadering van 28 augustus 2012)

Rapport opvolging aanbevelingen Primaat van de raad

29-05-12

Rapport opvolging aanbevelingen Inzicht in voortgang aanbevelingen RKC c.a.

29-05-12

De rekenkamercommissie adviseert de gemeenteraad in die gevallen dat het college afwijkt van de opvolging van een door de raad vastgestelde aanbeveling (en in het algemeen van een raadsbesluit) het college op te dragen om hier terstond – in het kader van de actieve informatieplicht – over te communiceren naar de raad (en daarmee dus niet te wachten op een P&Cdocument) en te onderbouwen waarom niet wordt overgegaan tot implementatie en dus wordt afgeweken van de eerder geformuleerde opdracht. De rekenkamercommissie adviseert de gemeenteraad het college aan te raden op korte termijn een traject te starten voor zichzelf en de organisatie waarin gevoel voor het primaat van de politiek in de praktijk vorm krijgt. Dit primaat van de politiek moet doordringen tot in de haarvaten van de organisatie, o.a. door middel van het consequent onder de aandacht brengen van het belang van politieke besluitvorming in werkbegeleiding, functionerings- en beoordelingsgesprekken. De rekenkamercommissie adviseert de gemeenteraad het college opdracht te geven om in alle reguliere planning-encontrol documenten inzicht te geven in de voortgang van de uitvoering van opdrachten van de raad in het algemeen (213a, moties, toezeggingen, etc.) en van

1-11-21

Afdoeningstermijn doorlopend

Gewijzigde planning:

Afgedaan

Ja

Afgedaan via RIB van 29 juni 2012 (besproken in de commissievergadering van 28 augustus 2012)

01-07-12

Ja

Afgedaan via RIB van 29 juni 2012 (besproken in de commissievergadering van 28 augustus 2012)

01-07-12

Ja

2

Rapport opvolging aanbevelingen Plan van aanpak

29-05-12

Rapport opvolging aanbevelingen Actievere houding raad

29-05-12

1-11-21

aanbevelingen van de rekenkamercommissie in het bijzonder. De rekenkamercommissie adviseert de gemeenteraad het college opdracht te geven binnen 1 maand na vaststelling door de gemeenteraad van deze aanbevelingen, te rapporteren over de aanpak en voortgang van de uitvoering van deze aanbevelingen. De rekenkamercommissie adviseert de gemeenteraad een actievere houding in te nemen bij het bewaken van de uitvoering van raadsbesluiten in het algemeen en door haar vastgestelde aanbevelingen in het bijzonder.

Afgedaan via RIB van 29 juni 2012 (besproken in de commissievergadering van 28 augustus 2012)

01-07-12

Ja

Afgedaan. In het presidium van de gemeenteraad is de volgende afspraak gemaakt: 1. Net als bij de toezeggingenlijst wordt de voortgang van de aanbevelingen van de RKC, de moties en art. 51-vragen elke twee weken besproken in de agendacommissie. 2. Bij de behandeling van de bestuursrapportage dient de raad expliciet te besluiten dat moties en aanbevelingen van de RKC zijn afgedaan. Het raadsvoorstel en -besluit over de bestuursrapportage wordt hierop worden afgestemd.

Eerstvolgende vergadering presidium.

Ja

3

Rapport sturingskracht van de raad SMART formulering begroting Rapport sturingskracht van de raad Doelenboom

Rapport sturingskracht van de raad Inzichtelijkheid besteding gelden Rapport sturingskracht van de raad Toelichting prestatieindicatoren

Rapport sturingskracht van de raad Aanduiding jaren waarop activiteiten betrekking hebben

1-11-21

Geef het college de opdracht om vóór 1 mei 2013 met een voorstel te komen t.a.v. een SMarT formulering van de begroting, zodat dit kan worden geïmplementeerd in de begroting 2014. Geef het college opdracht om met ingang van de begroting 2014 gebruik te maken van een doelenboom. Met een doelenboom wordt de relatie tussen de maatschappelijke effecten, begrotingsdoelstellingen, activiteiten, prestatie-indicatoren en middelen verduidelijkt.

Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

15-09-14

Ja

In de begroting 2013 is reeds een start gemaakt met het opnemen van een doelenboom. Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

15-09-14

Ja

Geef het college opdracht om in de begroting middelen weer te geven op doelstellingen en activiteitenniveau, zodat de besteding van de gelden inzichtelijk wordt. Geef het college opdracht om bij doelstellingen die zich niet lenen voor een vertaling in een prestatie-indicator uit te leggen waarom dit het geval is en hierbij tevens aan te geven op welke wijze de voortgang dan wel inzichtelijk gemaakt kan worden. Geef het college de opdracht om met ingang van de begroting 2014 het format zodanig aan te passen dat voor de raad duidelijk wordt gemaakt of de activiteiten betrekking hebben op één of meerdere jaren. Indien de activiteiten voor meerdere jaren gelden, laat het college dan inzichtelijke maken wat er in het begrotingsjaar gerealiseerd moet worden.

Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

15-09-14

ja

Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

15-09-14

Ja

Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

15-09-14

Ja

4 Rapport sturingskracht van de raad Vergroten inzicht voortgang

Rapport sturingskracht van de raad Wenselijkheid vaststellen Kadernota

Geef het college de opdracht om het inzicht in de voortgang van het beleid te vergroten door in de bestuursrapportages en programmaverantwoording de relatie van de prestatie-indicatoren met de bijbehorende beleidsdoelstellingen inzichtelijk te maken. Het format van de bestuursrapportages en programmaverantwoording dient hierop te worden aangepast. De rekenkamercommissie adviseert de raad op korte termijn de wenselijkheid om de kadernota door de raad te laten vaststellen te bespreken en daarover een besluit te nemen.

Update 10-10-14: Afgedaan via mededeling in tweede bestuursrapportage 2014.

01-05-13

Update 21-03-13: Is besproken in de commissievergadering van 19-03-13. De meerderheid ziet geen aanleiding de huidige werkwijze te wijzigen.

01-03-13

Op een later moment is het vaststellen van de Kadernota alsnog ingevoerd.

1-11-21

15-09-14

Ja

Ja

5

Onderhoud kapitaalgoederen Actuele onderhoudsplannen

13-1-15

Onderhoud kapitaalgoederen Sturingsmogelijkheden

13-1-15

Onderhoud kapitaalgoederen Besluitvorming onderhoudsplannen

13-1-15

Onderhoud kapitaalgoederen Inzicht in staat onderhoud

13-1-15

1-11-21

Geef het college opdracht om de gemeenteraad binnen 3 maanden een planning voor te leggen voor het compleet maken van de beheerplannen en het verkrijgen van volledig inzicht in kwaliteit van de kapitaalgoederen en laat het college de gemeenteraad via de verschillende P&C produkten, w.o. de bestuursrapportages, informeren over de voortgang van de implementatie van deze planning Geef het college opdracht om in het raadsbesluit bij een beheersplan voor kapitaalgoederen voor te stellen op welk moment de ‘vervolgmeting’ en actualisering van het beheerplan zal worden uitgevoerd en welke doelstellingen er op dat moment moeten zijn behaald.

Draag het college op de ‘spelregels’ uit de Financiële Verordening te volgen en beheerplannen aan te reiken die expliciet meerdere keuze(scenario)s bieden tav het onderhoud van de kapitaalgoederen. De beheerplannen dienen zo te worden ingericht dat de gemeenteraad zijn sturende rol kan vervullen bij het vaststellen van het plan en het tussentijds bijsturen van het plan. Geef het college opdracht om inzicht te verkrijgen in de kwaliteit van het onderhoud over de volle breedte en een systematiek te ontwikkelen om dit inzicht up to date te houden en verzoek het college binnen 6 maanden verslag te doen

Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen.

15-04-15

Ja

Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen. Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen. Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle

01-08-15

Ja

01-08-15

Ja

15-07-15

Ja

6 aan de gemeenteraad.

Onderhoud kapitaalgoederen Uitvoering

13-1-15

Geef het college opdracht het ambitieniveau in overeenstemming te brengen met de realisatiekracht door lering te trekken uit het verleden (capaciteit, financiële afhandeling, etc.) (zie aanbeveling 10)

Onderhoud kapitaalgoederen Monitoring van de uitvoering

13-1-15

Onderhoud kapitaalgoederen Planning en controlecyclus

13-1-15

Zorg als college voor een transparante (ambtelijk-bestuurlijke) sturing op de kwaliteit van het onderhoud van het openbaar groen vanuit de vastgestelde ambities in het beheerplan voor de openbare ruimte. Op die wijze kan het college verantwoordelijkheid nemen dat de afspraken met de raad over het onderhoud daadwerkelijk worden gerealiseerd. Geef het college opdracht in de planning en controldocumenten een expliciet en concreet verband te legen met de beoogde kwaliteitsniveaus van beheerplannen. Maak duidelijk wat bijvoorbeeld een vertraging daadwerkelijk betekent voor doelbereiking en financiële aannames achter de beheerplannen. Vraag het college een standaard set van indicatoren per kapitaalgoed te ontwikkelen die de raad inzicht geven in de realisatie van het beheerplan miv begroting 2015.

1-11-21

beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen. Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen. Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen. Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. pdate 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen.

01-08-15

Ja

01-08-15

Ja

01-08-15

Ja

7 Onderhoud kapitaalgoederen Evaluatie

1-11-21

13-1-15

Geef het college opdracht in de beheerplannen ook een evaluatie op te nemen van het voorgaande beheerplan, zodat het voor de raad duidelijk is in hoeverre ervaringen met het voorgaande beheerplan hebben geleid tot veranderingen in het nieuwe beheerplan (zie aanbeveling 6, monitoring van de uitvoering)

Update 25-08-16: Is d.m.v. raadsbesluit in de gemeenteraad d.d. 28-06-16 afgedaan. Update 24-11-15: Standpunt agendacommissie dat aanbevelingen pas zijn afgedaan nadat alle beheerplannen gereed zijn. Update 06-11-15: Afgedaan met RIB d.d. 06-11-15 (ADV-1503573) onderhoud kapitaalgoederen.

01-08-15

Ja

8

Grip op verbonden partijen Afwegingskader verbonden partijen

16-02-16

Grip op verbonden partijen Evalueerbare maatschappelijke effecten

16-02-16

Grip op verbonden partijen Informatie positie gemeenteraad

16-02-16

Grip op verbonden partijen In stelling brengen raad I

16-02-16

Grip op verbonden partijen In stelling brengen raad II

16-02-16

1-11-21

Aanbevelingen voor de gemeenteraad. Versterk de eigen kaderstellende rol bij het aangaan van verbonden partijen. Vraag het college om in samenspraak met de raad een praktisch toepasbaar afwegingskader voor het aangaan van verbonden partijen op te stellen. Stel dit afwegingskader vast en pas het toe bij de besluitvorming over nieuwe partijen. Aanbevelingen voor de gemeenteraad. Zog dat bij het aangaan van verbonden partijen de motieven en beoogde maatschappelijke effecten evalueerbaar geformuleerd worden. Aanbevelingen voor de gemeenteraad. Versterk de eigen informatiepostitie zodat je als raad beter in staat bent te controleren en (bij) te sturen. Zorg dat de raad in ieder geval consequent zicht heeft op de lokaal gerealiseerde effecten, politieke keuzevraagstukken en de mate waarin een verbonden partij de beoogde meerwaarde biedt. Aanbevelingen voor het college. Zet er als bestuurder in verbonden partijen op in om de raad tijdig en op maat in stelling te brengen. Aanbevelingen voor het college. Werk samen met de eigen ambtelijke organisatie aan het beter in stelling brengen van de raad.

Update 31-03-17: Is afgedaan met RIB d.d. 31-03-17 inzake verbonden partijen

01-07-16

01-05-17

Ja

Update 31-03-17: Is afgedaan met RIB d.d. 31-03-17 inzake verbonden partijen

01-07-16

01-05-17

Ja

Update 31-03-17: Is afgedaan met RIB d.d. 31-03-17 inzake verbonden partijen

01-07-16

01-05-17

Ja

Update 31-03-17: Is afgedaan met RIB d.d. 31-03-17 inzake verbonden partijen

01-07-16

01-05-17

Ja

Update 31-03-17: Is afgedaan met RIB d.d. 31-03-17 inzake verbonden partijen

01-07-16

01-05-17

Ja

9

Subsidiebeleid Zicht op maatschappelijke effecten.

17-01-17

Subsidiebeleid In positie brengen gemeenteraad

17-01-17

Subsidiebeleid Brede werkwijze subsidieverlening

17-01-17

Onderzoek ICT Doorgaan met ‘beide benen op de grond’ benadering van ICT

31-10-17

1-11-21

Aanbevelingen voor het college. Stimuleer bij subsidieverlening een zo hoog mogelijke mate van zicht op maatschappelijke effecten, gerelateerd aan de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelen. Aanbevelingen voor het college. Besteedt binnen de planning en controlcyclus – en de daaruit voortvloeiende planning en control producten – meer aandacht aan het onderwerp subsidies en verbindt dit op een heldere wijze aan (politieke) keuzevraagstukken en gemeentelijke beleidsdoelen. Breng de raad daarmee meer in positie. Zorg dat de doelen/categorieën in de Programmabegroting, de diverse beleidsnota’s, in de Algemene Subsidie Verordening, in de Nadere regels subsidies en in het Subsidieregister overeenkomen. Aanbevelingen voor het college. Maak subsidieverlening onderdeel van een bredere werkwijze, gericht op het realiseren van maatschappelijke opgaven via effectief teamspel en samenwerking met andere partijen.

Update 07-07-17: Op 7 juli 2017 is er een raadsinformatiebrief uitgegaan waarbij deze aanbeveling is afgehandeld.

Ja

Update 07-07-17: Op 7 juli 2017 is er een raadsinformatiebrief uitgegaan waarbij deze aanbeveling is afgehandeld.

Ja

Update 07-07-17: Op 7 juli 2017 is er een raadsinformatiebrief uitgegaan waarbij deze aanbeveling is afgehandeld.

Ja

Aanbevelingen voor het college. Ga door met de ‘beide benen op de grond’-benadering van ICT met een hoogwaardige I&A.

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

10 Onderzoek ICT Fastfollower I&A beleid

31-10-17

Uitwerken doelstelling fastfollower en de uitwerking te bespreken met de raad.

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

Onderzoek ICT Doorgaan met themasessies

31-10-17

Aanbevelingen voor het college. Ga door met de thema-sessies en gebruik die om wederzijds begrip te creëren.

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

Onderzoek ICT Jaarplan ICT

31-10-17

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

Onderzoek ICT Aandacht PDCA-cyclus

31-10-17

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

Onderzoek ICT Zichtbaarheid maatschappelijke effecten

31-10-17

Aanbevelingen voor het college. Discussie te voeren over de strategische bijdrage van het informatiebeleid aan het beleid van de gemeente. De uitkomsten kunnen vastgelegd worden in een jaarplan ICT Dit jaarplan dient ook een financiële paragraaf te bevatten. Aanbevelingen voor het college. Start intern met op een structurele manier meer aandacht te hebben voor de PDCAcyclus en innovatie en gebruik de geleerde lessen die hieruit voortkomen ook om op een organisatiebrede, tactisch/strategische manier te verbeteren. Start intern met te zoeken naar een manier om de maatschappelijke effecten van projecten zichtbaarder te maken. Betrek daarbij, eventueel in een later stadium, de raad.

Update 09-10-18: Afgedaan met raadsbesluit d.d. 02-10-18 raadsbesluit tot vaststellen informatiebeleid gemeente Maassluis.

01-08-18

01-11-18

Ja

1-11-21

11 Rapport decentralisatie jeugdzorg Formuleer kaders waaraan een samenhangend dashboard richting de raad moet voldoen.

10-07-18

Rapport decentralisatie jeugdzorg Lever/ontwikkel een dashboard

10-07-18

Rapport decentralisatie jeugdzorg Organiseer beeldvormende sessies

10-07-18

Rapport decentralisatie jeugdzorg Heroverweeg ruimte, mandaat en doorzettingsmacht Vraagraak

10-07-18

Rapport decentralisatie jeugdzorg Versterken toegangskanalen (Vraagraak, huisartsen en gecertificeerde instellingen) Rapport decentralisatie jeugdzorg Bouw aan een gezamenlijke ontwikkelagenda

10-07-18

1-11-21

10-07-18

Formuleer kaders waaraan een samenhangend dashboard richting de raad tenminste moet voldoen. Het dashboard moet bestaan uit de drie verschillende lagen waardoor de samenhang zichtbaar wordt (zie nadere info bij de aanbeveling in het rapport) Lever/ontwikkel het dashboard is de toegang en partners in het zorgnetwerk. Benut de informatieposities van de individuele partners en maak die tot een geheel. Organiseer regelmatig beeldvormende sessies met de raad en de partners in het zorgnetwerk over de resultaten obv het dashboard.

Update 24-03-20 Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

Update 24-03-20: Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

Update 24-03-20: Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

Heroverweg smane met Vraagraak de ruimte, het mandaat, doorzettingsmacht en flexibiliteit die Vraagraak nodig heeft om passende zorgmix aan te kunnen bieden en maatwerk te kunnen leveren. Betrek daarbij de suggesties uit het rapport (zie conclusies vraag 2b) Maak scherper waar raakvlakken tussen de drie verschillende toegangskanalen tot hulp en zorg zijn, onderlinge afstemming nodig is en waarom en hoe dit kan. Met als doel de toegangskanalen elkaar te laten versterken. Bouw de komende jaren met partner in het netwerk verder aan een gezamenlijke ontwikkelagenda (de regionale samenwerkingsagenda is hiertoe al een goede aanzet). Orden die agenda langs logische en samenhangende bouwstenen en maak ook de lokale accenten voor Maassluis zichtbaar.

Update 24-03-20: Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

Update 24-03-20: Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

Update 24-03-20: Afgehandeld d.m.v. het vaststellen van de ontwikkelagenda jeugd door de gemeenteraad op 4 februari 2020.

Ja

12

Rapport Wmo-beleid in de praktijk Oorzaken van het hoge aantal cliënten met een maatwerkvoorziening

Rapport Wmo beleid in de praktijk Vertaal maatschappelijke effecten naar concrete en meetbare beleidsdoelen

Rapport Wmo-beleid in de praktijk Meer aandacht voor inwoner- en clientervaringen.

1-11-21

8-10-19

Doe een nadere verkenning welke oorzaken ten grondslag liggen aan het hoge aantal cliënten met een maatwerkvoorziening in Maassluis. Het is raadzaam om dit samen met Schiedam en Vlaardingen op te pakken.

Update 17-12-20: Is afgedaan met de Rib d.d. 25 september 2020 en de thema-avond van 6 oktober 2020.

Vertaal in de nieuwe beleidsnota en daaruit voortkomende uitvoeringsplannen de beoogde maatschappelijke effecten naar concrete en meetbare beleidsdoelen en verbindt deze aan heldere prestatieindicatoren.

Update 08-07-2021: De aanbevelingen van de rekenkamercommissie (raadsvoorstel aanbevelingen rekenkamercommissierapport Wmo beleid in de praktijk, 3636) en deze motie zijn uitgewerkt in het Uitvoeringsprogramma Wmo. Het Uitvoeringsprogramma Wmo is aangeboden aan de agendacommissie voor behandeling dd. 13 juli in de commissie. Als er ook debat komt, vindt vaststelling mogelijk meteen na de zomervakantie plaats

Heb meer aandacht voor de uitkomsten van inwoner- en clientervaringen in de doorontwikkeling van beleid en uitvoering.

Update 17-09-21: Het Uitvoeringsprogramma WMO is 13 juli in de raad vastgesteld. Update 08-07-2021: De aanbevelingen van de rekenkamercommissie (raadsvoorstel aanbevelingen rekenkamercommissierapport Wmo beleid in de praktijk, 3636) en deze motie zijn uitgewerkt in het Uitvoeringsprogramma Wmo. Het Uitvoeringsprogramma Wmo is aangeboden aan de agendacommissie voor behandeling dd. 13 juli in de commissie. Als er ook debat

01-01-21

Ja

01-01-21

01-10-21

Nee

01-01-21

01-10-21

Nee

13 komt, vindt vaststelling mogelijk meteen na de zomervakantie plaats.

Rapport Wmo-beleid in de praktijk Nieuwe afspraken over monitoring

Rapport burgerparticipatie Per vraagstuk afstemmen of participatie gewenst is.

Rapport burgerparticipatie Een visie op overheidsparticipatie ontwikkelen.

1-11-21

Maak nieuwe afspraken over inhoud en frequentie van verantwoording en monitoring. Aanvullende afspraken zijn nodig om ervoor te zorgen dat de gemeenteraad haar controlerende taak goed kan vervullen.

Stem per vraagstuk met het college af of participatie gewenst is. Doe dit zo vroeg als mogelijk, voordat een raadsvoorstel voorligt voor besluitvorming. Indien participatie gewenst is, geef dan het college de opdracht het participatieplan onderdeel te maken van het raadsvoorstel dat het vraagstuk ook inhoudelijk behandeld. Dit is conform de werkwijze zoals geschetst in de discussienota Participatie in Maassluis’ uit 2014. Ontwikkel de visie op overheidsparticipatie verder door, in het licht van een proactieve gemeente die inspeelt op initiatieven die in de samenleving spelen. Maak daarbij

Update 17-09-21: Het Uitvoeringsprogramma WMO is 13 juli in de raad vastgesteld. Update 08-07-2021: De aanbevelingen van de rekenkamercommissie (raadsvoorstel aanbevelingen rekenkamercommissierapport Wmo beleid in de praktijk, 3636) en deze motie zijn uitgewerkt in het Uitvoeringsprogramma Wmo. Het Uitvoeringsprogramma Wmo is aangeboden aan de agendacommissie voor behandeling dd. 13 juli in de commissie. Als er ook debat komt, vindt vaststelling mogelijk meteen na de zomervakantie plaats. Update 17-09-21: Het Uitvoeringsprogramma WMO is 13 juli in de raad vastgesteld. Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.)

Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.)

01-01-21

01-10-21

Nee

Nee

Nee

14 bewuste keuzes met welk initiatief de gemeente wel of niet wil samenwerken. Dit met oog op de bijdrage die initiatieven kunnen leveren aan het realiseren van gemeentelijke beleidsdoelen. Zorg er voor dat er samenhang is tussen het democratische proces dat inwoners doorlopen in een participatietraject en het democratische proces in de raad: ‘democratie in de raad’ en ‘democratie in de straat’. Met samenhang in deze context wordt bedoeld dat deze twee processen elkaar versterken, in plaats van elkaar belemmeren of volledig los van elkaar staan.

Rapport burgerparticipatie Samenhang tussen het democratische proces dat inwoners doorlopen en het proces in de raad.

Rapport burgerparticipatie Maak maatschappelijke opgaven die zich lenen voor burgerparticipatie behapbaar voor de samenleving.

Maak maatschappelijke opgaven die zich lenen voor burgerparticipatie ook behapbaar voor de samenleving. Wees daarbij waakzaam als ambities zich opstapelen, vraagstukken zich verbreden en daarmee steeds meer belangen in beeld geraken. Begrens de opgave op zichzelf of splits deze in samenhangende deelopgaven, die ook begrepen worden door inwoners. Ontwikkel participatie verder door naar een volgend niveau: participatie in dienst van het realiseren van opgaven. Zie ter inspiratie figuur 3.1 in het rapport.

Rapport burgerparticipatie Participatie verder doorontwikkelen.

Rapport burgerparticipatie Aansluiting democratisch proces in de raad met proces in participatietrajecten. Rapport Duurzaamheidsbeleid

1-11-21

17-9-21

Bezie in het licht van het voorgaande punt (participatie verder doorontwikkelen) ook de aansluiting van het democratische proces in de raad met het democratische proces in participatietrajecten. Maak als college in overleg met de gemeenteraad een verdere concretisering

Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.)

Nee

Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.)

Nee

Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.) Update 03-09-21 Momenteel wordt bezien hoe alle items betreffende participatie uitgewerkt kunnen worden (right to challenge, rapport RKC, quick scan lokale democratie e.d.)

Nee

Nee

Nee

15 Concretiseer wat precies verstaan wordt onder de ambitie CO2-neutraal in 2040 Rapport Duurzaamheidsbeleid Stel een helder document op met doelen en indicatoren en informeer de raad

van wat precies wordt verstaan onder de ambitie CO2-neutraal in 2040

17-9-21

Rapport Duurzaamheidsbeleid Stel een integrale, lange termijn duurzaamheidsvisie op met bijbehorend uitvoeringsprogramma.

17-9-21

Rapport Duurzaamheidsbeleid Ontwikkel meer initiatieven voor gerichte communicatie over urgentie en mogelijkheden van energietransitie en duurzaamheid in eigen omgeving.

17-9-21

Rapport Duurzaamheidsbeleid Stel een programmateam duurzaamheid/energietransi tie samen

17-9-21

1-11-21

Stel een document op waarin de uitwerking van de tussentijdse doelen op weg naar de ambitie in 2040 helder is verwoord met bijbehorende indicatoren en waarin een systeem is opgenomen om de voortgang jaarlijks te monitoren en stel de gemeenteraad hiervan op de hoogte. Stel een integrale, lange termijn duurzaamheidsvisie op met bijbehorend uitvoeringsprogramma, waarin helder de rol/inzet van de gemeente (wat wel en wat niet wordt gedaan), inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisatie wordt beschreven. Ontwikkel bij de beleidsvorming en uitvoering, samen met o.a. de inwonersgroep Duurzaam Maassluis en MOVe/Green Business Club, meer initiatieven voor gerichte communicatie over de urgentie en mogelijkheden van energietransitie en duurzaamheid in eigen omgeving. Naast bestaande initiatieven o.a. via de Woonwijzerwinkel kan dit onder meer via een jaarlijkse ondernemersprijs voor particulieren en ondernemers of het faciliteren van een duurzame huizen- c.q. bedrijven route met goede voorbeelden. Stel binnen de gemeentelijke organisatie een programmateam duurzaamheid/energietransitie samen met een eenduidige opdracht en slagvaardige programmamanager en team.

Nee

Nee

Nee

Nee

16 Rapport Duurzaamheidsbeleid Uitdragen inzet en kansen voor energietransitie en verduurzaming

17-9-21

Rapport Duurzaamheidsbeleid Aantrekken en vasthouden van menskracht tbv begeleiding energietransitie.

17-9-21

Rapport duurzaamheidsbeleid Integrale invulling beleid

17-9-21

Rapport Duurzaamheidsbeleid Vaststelling omvang en aard van benodigd fte en budget

17-9-21

1-11-21

Draag als college en raad het belang, de inzet en de kansen voor energietransitie en verduurzaming breed uit, door richting inwoners, ondernemers en ambtelijke organisatie de urgentie en goede voorbeelden zoveel mogelijk te benoemen en de initiatieven van onderop zo goed mogelijk te faciliteren en in het zonnetje te zetten. Denk als college, gezien de grote opgaven voor Nederland als geheel en de sterk concurrerende arbeidsmarkt, nu al na over het aantrekken en vasthouden van de (toenemende) benodigde menskracht binnen de gemeentelijke organisatie voor het begeleiden van de energietransitie. Vul het beleid nog integraler in door inhoudelijke opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, mobiliteit en energietransitie, meer aan elkaar te koppelen. Stel obv eerder genoemde meerjarige uitvoeringsprogramma, waarin helder is beschreven wat de gemeente zelf doet c.q. wat verwacht wordt van andere partijen, omvang en aard van de benodigde fte en budget vast, incl de koppelkansen met andere beleidsterreinen en financieringsmogelijkheden vanuit de Provincie, Rijk en private partijen.

Nee

Nee

Nee

Nee