Bijlage 1 Raadsinformatiebrief Voortgang Sportzaal Sportlaan

gemee nte

Maassluis Raadsinformatiebrief

Aan de leden van de Gemeenteraad te Maassluis

onderwerp

Voortgang Sportzaal Sportiaan

datum

ons kenmerk

95473

bijlage(n)

1 DEC. 7020 2

portefeuillehouder Wethouder S.B. Kuiper Wethouder F.A. Voskamp

Geachte dames en heren, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang van het project Sportzaal Sportlaan. Sinds het raadsbesluit van vorig jaar september is er veel voorbereidend werk verricht. De locatie waar de sportzaal moet komen is bepaald in overleg met omwonenden, benodigde onderzoeken voor het bestemmingsplan zijn uitgevoerd en het bestemmingsplan is in concept gereed. Het ontwerpteam is gestart met het ontwerp- en participatietraject. Voor het project is een projectnieuwsbrief opgesteld waarmee de omwonenden en de raad worden geïnformeerd over de laatste stand van zaken. Ontwerptraject van start gegaan, ontwerp begin 2021 naar de raad Wij hebben drie architectenbureaus gevraagd een ontwerpvisie voor de nieuwe sportzaal en openbare ruimte te maken en hoe de bewoners daarin betrokken kunnen worden. De drie architectenbureaus presenteerden deze visies op 30 en 31 juli 2020. Theo Kupers Architecten uit Rotterdam is vervolgens uitgekozen om het ontwerp voor de sportzaal en de directe omgeving te maken. Wij hebben Theo Kupers Architecten gekozen vanwege de heldere visie op de functionaliteit van de nieuwe sportzaal, het aansluiten op de wensen van de hoofdgebruikers (Lentiz Reviuslyceum en de Basketballvereniging Green Eagles) en de manier waarop een ontwerp wordt gemaakt dat past in de omgeving.

Zo wordt bijvoorbeeld het parkeerterrein waar mogelijk vergroend. De entree is open en vooral praktisch, logisch en eenvoudig van opzet. Bovendien heeft Theo Kupers Architecten een heldere visie op de communicatie met en participatie van de omwonenden en hoofdgebruikers. De architect is in september gestart met het ontwerptraject. Een eerste visie en schetsen zijn inmiddels door de architect opgesteld. Op alle vlakken is er professionele ondersteuning om het ontwerptraject te doorlopen en in overleg met de hoofdgebruikers en de meedenkgroep te treden. Wij verwachten begin 2021 aan de raad het voorlopig ontwerp aan te bieden, inclusief verslag van het participatietraject en een financieel perspectief dat het gehele project in beeld brengt: bouw sportzaal, inrichting openbare ruimte, en een veilige verkeersontsluiting binnen de door de raad gestelde kaders.

In bijlage 1 vindt u de eerste schetsvoorstellen van de architect. De architect heeft voorgesteld om het gebouw een kwartsiag te draaien. Door de sportzaal een kwartslag te draaien kan het parkeerveld aan de westzijde efficiënter worden ingericht. Het gebied tussen straat en gebouw komt vrij, de fietsroute langs het gebouw is eenduidiger en veiliger. De zalen kunnen indirect daglicht uit het noorden krijgen. Het voorstel van de architect is besproken in de meedenkgroep en wordt uitgewerkt tot een ontwerp dat aan de gemeenteraad wordt aangeboden begin 2021. De huidige voorstellen moeten nog worden onderzocht op haalbaarheid, waaronder technisch en financieel. Bij de aanbesteding van de architect en adviseurs is het raadsbesluit van september 2019 meegegeven als kader. Financiën: gerichtere raming bij presentatie voorlopig ontwerp begin 2021 Twee belangrijke elementen van gebiedsontwikkelingsprojecten zijn geld en parkeren. Dat geldt voor dit project eveneens zo. Het beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet is toereikend. De raming voor het project is en blijft een aandachtspunt. Nu het ontwerpteam compleet is, inclusief kostendeskundige, kunnen wij een gerichtere raming opstellen.

Bij het raadsbesluit was aangegeven dat voor het totaal benodigde investeringsbedrag wij u in de loop van 2020 vragen het uitvoeringskrediet op basis van de in de begroting te verwerken kapitaalslasten beschikbaar te stellen. Wij zullen dit nu tegelijkertijd met het aanbieden van het voorlopig ontwerp aan u vragen, zodat u het totale (financiële) inzicht heeft in het project. Parkeren en verkeersdoorstroming Sportlaan In het Coalitieakkoord 'Samen Maassluis, investeren in een duurzame toekomst' is de locatie Sportlaan aangewezen voor de realisatie van de nieuwe sportzaal, mits het parkeren en de verkeersontsluiting op een goede wijze geregeld kan worden. Voor de bereikbaarheid per auto dient de verkeersdoorstroming in de Sportlaan te worden geoptimaliseerd. Daarnaast zijn er vanuit de wijk wensen om de parkeersituatie rond de sportvoorzieningen en voor de wijk zelf te verbeteren. Hiervoor bieden de Sportlaan en directe omgeving meerdere mogelijkheden. Wij zijn bezig om deze maatregelen in beeld te krijgen. Voorstellen daarvoor zijn gereed en worden in de meedenkgroep besproken. Wij zien een mogelijkheid om de verkeersdoorstroming van de Sportlaan vooruitlopend op de komst van de sportzaal te realiseren.

Dit biedt tevens de mogelijkheid om na de verbetering de situatie te monitoren en te evalueren: is de verkeersdoorstroming daadwerkelijk verbeterd? Zodra de sportzaal gereed is kunnen wij bepalen of de verkeerdoorstroming ook met de komst van de sportzaal voldoende is en blijft. Op deze wijze komen wij niet alleen voor de omgeving tegemoet aan de wensen voor een verbeterde verkeersdoorstroming en -veiligheid, maar ook voor de hulpdiensten. Dit sluit aan op de eerder door u aangenomen motie van 17 september 2019 over de verkeerssituatie sportzaal Sportlaan. Voorstellen hierover zullen wij tegelijkertijd aanbieden met het raadsvoorstel voor het voorlopig ontwerp begin 2021. Participatietraject De raad heeft besloten participatie op het niveau van raadplegen te doen. Tijdens de ontwerpfase leggen wij voorstellen voor aan de meedenkgroep om draagvlak te peilen en meningen van de participanten op te halen. In januari 2020 is er een goed bezochte algemene inloopbijeenkomst geweest op basis waarvan de locatievariant is bepaald in het gebied voor de bouw van de sportzaal. Sindsdien zijn er met de hoofdgebruikers constructieve overleggen geweest. Door de coronacrisis hebben er nog geen fysieke bijeenkomsten plaatsgevonden met omwonenden (meedenkgroep).

De periode van maart 2020 tot en met augustus 2020 is gebruikt om het ontwerpteam te selecteren, plannen door te spreken met de hoofdgebruikers en de start

gemeente

Maassluis van het ontwerp- en participatietraject met de omwonenden, sportclubs en organisaties in de omgeving voor te bereiden. Met twee bewonersverenigingen is tweemaal gesproken in september waar ook de architect bij aanwezig was. Mede op basis van die gesprekken zijn de voorstellen richting de eerste bijenkomst van de meedenkgroep opgesteld. Op dinsdag 27 oktober vond de eerste digitale bijeenkomst van de meedenkgroep plaats. Dat moment markeerde de start van het ontwerp- en participatietraject met de omgeving. Thema's die in de meedenkgroep aan de orde kunnen komen en die door veel omwonenden zijn aangedragen, zijn: • Ontwerp van het gebouw • Parkeren • Doorstroming verkeer • Invulling van het groen • (Sociale) veiligheid Onderzoek naar grotere sportvioer binnen beschikbaar budget De gemeente heeft de afgelopen maanden overlegd met het Lentiz Reviuslyceum en basketbalvereniging Green Eagles over het programma van eisen en de inrichting voor de sportzaal. In de sportzaal komt het nieuwe clubhuis van de Green Eagles. Financiële afspraken over vergoeding van het oude clubhuis aan de Haydnlaan, kosten voor het nieuwe clubhuis en de zaalhuur worden gemaakt. Wij verwachten deze afspraken met de Green Eagles eind dit jaar vast te kunnen leggen in een overeenkomst. De Green Eagles heeft de wens om naar een sportvioer van 33 x 29 meter te gaan.

De footprint (buitenzijde) van het gebouw wijzigt mogelijk daardoor. In het raadsbesluit is uitgegaan van een footprint van 33 x 46 meter met daarbinnen een sportvioer van 32 x 28 meter. De haalbaarheid hiervan wordt onderzocht. Uitgangspunt daarbij is dat het past binnen het huidig beschikbare budget. Onderzoeken voor het bestemmingsplan In de afgelopen maanden hebben meerdere onderzoeken plaatsgevonden. Het ging om een bodemonderzoek, een ecologische quickscan, een soortgericht onderzoek (onderzoek loopt tot volgend jaar door), verkeers- en parkeertellingen, onderzoek naar de samenstelling van het (asfalt van het) parkeerterrein, onderzoek naar warmtevoorziening voor de sportzaal en een archeologisch (boor)onderzoek. De meeste onderzoeken waren nodig om het bestemmingsplan op te kunnen stellen. Het bestemmingsplan wordt op basis van het ontwerptraject verder opgesteld. Na vaststelling van het voorlopig ontwerp door de raad, zal het bestemmingsplan in procedure worden gebracht. Flora- en faunaonderzoek In 2020 is een bureau gestart met het uitvoeren van een ecologische quickscan. Dit onderzoek betreft een veidbezoek en een bureaustudie. Bij het uitvoeren van dit onderzoek is enige vertraging opgelopen, maar de scan is inmiddels opgeleverd. Het resultaat is te vinden op de projectwebsite.

Omdat uit de quickscan blijkt dat er een (mogelijke) aanwezigheid is van beschermde soorten is een volledig soortgericht onderzoek noodzakelijk. Voorlopige planning Het soortgericht onderzoek en de rapportage worden in augustus 2021 opgeleverd (dit is de snelst mogelijke doorlooptijd). Na het opstellen van de rapportage kan de ontheffing worden aangevraagd en ingediend. Voor deze procedure hanteert de Provincie circa 20 tot 25 weken. Het kappen van de bomen zal pas na het broedseizoen (maart t/m juli) van 2022 kunnen. De start van de bouw wordt verwacht in september 2022. Dat betekent dat de ingebruikname van de sportzaal naar verwachting in augustus 2023 plaatsvindt.

In bijlage 2 vindt u de uitgebreide, bijgewerkte planning. Afhandelen toezegging informeren raad door versturen projectnieuwsbrieven Op 16juli 2019 is een toezegging (nummer 526766) gedaan om per kwartaal de gemeenteraad te informeren over de voortgang van de ontwikkeling van de sportzaal aan de Sportlaan. Binnen dit project verspreiden wij sinds april 2020 een projectnieuwsbrief. Deze wordt gestuurd aan onder meer omwonenden en belangstellenden. De raad ontvangt deze nieuwsbrieven via het griffienieuws en wordt zodoende periodiek op de hoogte gehouden van de voortgang. Wij beschouwen de toezegging daarmee als afgehandeld.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Maassluis, de secretaris, de burgemeester,

A. L. Duijmaer van Twist

Bijlage(n):

Schetsontwerpen architect Planning

dr. T.J. Haan